Større effekt for en verden uden sult
Welthungerhilfe styrker sin organisation gennem ZAMI-transformationen. I den forbindelse moderniseres de administrative og organisatoriske strukturer i forbindelse med implementeringen af S/4HANA. Det overordnede billede er med til at skabe en fælles forståelse for denne forandring og vise, hvordan organisationen bedst muligt kan udnytte sine ressourcer og sin ekspertise.
Emne
Forandring og transformation
branche
• Internationalt udviklingsarbejde
• NGO
Format
• Big Picture (transformationsbillede)
Anvendelsesområde
• Kommunikation om forandringer
• Kommunikation om fremskridt i forandringsprocessen
Målgruppe
• Medarbejdere (globalt)
• Ledere (globalt)
Særlige forhold
• Sammenkobling af SAP-migrering, digital modernisering, procesharmonisering og organisationsudvikling
Udgangssituation og udfordring: Mellem krav og administrativ virkelighed
I et stadig mere komplekst og ustabilt globalt miljø er internationale NGO'er nødt til konstant at udvikle sig. Stigende forventninger til gennemsigtighed, ansvarlighed og hurtighed kræver ikke kun en stærk indsats på stedet, men også moderne og effektive interne strukturer.
Hos Welthungerhilfe havde mange processer og systemer udviklet sig over tid og var ikke altid fuldt integrerede eller gennemgående digitaliserede. Som følge heraf var interne processer til tider mere komplekse end nødvendigt, især inden for administrationen.
På denne baggrund gav overgangen til en ny digital platform – SAP/4HANA – mulighed for at genoverveje og bedre afstemme organisatoriske og tekniske strukturer som led i ZAMI-transformationen. Moderniseringen omfatter nøgleområder som indkøb, økonomi og donorstyring på tværs af lokationer og funktioner.
Udfordringen var derfor ikke kun af teknisk, men også af kulturel karakter. ZAMI skulle opfattes som en værdidrevet transformation, der styrker fælles principper og kræver et mentalitetsskifte i hele virksomheden. Det kræver åbenhed over for nye arbejdsmetoder, tværfagligt samarbejde og en fælles forpligtelse til løbende forbedring. I den forstand udgør den et strategisk skridt i retning af klarere strukturer, harmoniserede processer og en fremtidssikret organisation.
Løsningen: Orientering i transformationen
Det overordnede billede illustrerer, hvordan ZAMI indgår i den overordnede organisatoriske forandring. Det viser, hvordan digital modernisering, harmoniserede processer og organisationsudvikling samvirker for at skabe en mere sammenhængende og fremtidssikret arbejdsform. Dette styrker organisationens evne til at handle effektivt i et hurtigt skiftende miljø. Nøgleområder – fra indkøb over økonomi til donorstyring – er klart placeret i deres strategiske sammenhæng.
Dette viser tydeligt, at ZAMI er langt mere end blot en teknisk implementering. Illustrationen viser, hvordan automatisering, cloudbaserede løsninger og klart definerede ansvarsområder kan forenkle det administrative arbejde og skabe plads til det, der virkelig betyder noget.
På denne måde skabes der en fælles forståelse for, hvorfor transformationen er nødvendig, hvad den vil ændre, og hvordan den styrker organisationens evne til at skabe bæredygtig effekt.
Enkelte scener
Forandring i fællesskab
Forandring kræver engagement og tillid. En forandringsproces lykkes ikke alene, men gennem gensidig støtte og samarbejde. Nye veje går vi sammen – båret af åbenhed, pålidelighed og det fælles mål om at skabe en bæredygtig forandring.
Udvikle kompetencer
Systemændringer bliver kun effektive, hvis mennesker aktivt medvirker til at forme forandringen. Nye processer og digitale værktøjer kræver yderligere kompetencer, som opbygges gennem målrettet uddannelse og coaching. Kun på den måde kan medarbejderne udnytte de nye systemers potentiale på en sikker og ansvarlig måde.
Automatiseret arbejdsgrundlag
Systemskiftet og en ensartet datakilde gør det nemt at hente og evaluere oplysninger. Det sparer ikke kun tid, men støtter også medarbejderne på lang sigt, så der bliver mere tid til vigtige opgaver.
Sådan opstod det store billede
Takket være indhold, der blev stillet til rådighed på forhånd, kunne der allerede inden kick-off-mødet udarbejdes et første udkast til billeduniverset. Dermed blev grundstenen til indholdets struktur lagt, og de første billedfigurer kunne flytte ind i billedet i form af afstemningsscener. Dette udkast dannede derefter grundlag for den videre udvikling på kick-off-mødet.
Der fulgte yderligere aspekter og ideer, der bragte billedet til live. Da alt indhold var repræsenteret, kunne projektgruppen udvides med projektledelsen for transformationen. Den ekstra input, dette medførte, skærpede billedet og gjorde det til det færdige helhedsbillede.
1. Workshop og analyse
I fællesskab blev centrale procesområder, tekniske ændringer og strategiske mål struktureret og sammenkædet.
2. Prototyping og iteration
Indholdet blev oversat til en billedlogik, der kombinerer administrativ aflastning, digitale processer og effekt på stedet.
3. Feedback og færdiggørelse
Til sidst blev billedet færdiggjort med input fra projektledelsen og afrundet med talrig, asynkron feedback.
Effekt og resultater
Big Picture fungerer som et centralt kommunikationsværktøj for ZAMI. Det understøtter den interne orientering og hjælper medarbejdere over hele verden med at forstå transformationen og deres eget bidrag.
"Det store billede skaber en fællesnævner"
„En omfattende transformation handler ikke kun om teknologi – den handler om mennesker, samarbejde og en fælles målsætning. Det store overblik har bidraget til at samle forskellige perspektiver og synliggøre vores fælles retning. Det har skabt klarhed i hele virksomheden og styrket vores grundlag for bæredygtig forandring.“
Kilde, position
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.