Større effekt for en verden uden sult
SAP ist für die Welthungerhilfe mehr als ein IT-Projekt. Das Big Picture macht die Transformation verständlich und zeigt den Weg von heutigen Herausforderungen hin zu einer stärkeren Zusammenarbeit und einem gemeinsamen Zielbild.
Emne
Forandring og transformation
branche
• Internationalt udviklingsarbejde
• NGO
Format
• Big Picture (transformationsbillede)
Anvendelsesområde
• Kommunikation om forandringer
• Kommunikation om fremskridt i forandringsprocessen
Målgruppe
• Medarbejdere (globalt)
• Ledere (globalt)
Særlige forhold
• Sammenkobling af SAP-migrering, digital modernisering, procesharmonisering og organisationsudvikling
Anja Sailer, Head of Culture & Transformation, Welthungerhilfe, im Gespräch mit Wolf Wienecke, Big Pictury
Udgangssituation og udfordring: Mellem krav og administrativ virkelighed
I et stadig mere komplekst globalt miljø er internationale NGO'er nødt til løbende at udvikle sig – også med hensyn til, hvordan forandringer forklares, gennemføres og bæres af alle i fællesskab.
I forbindelse med en SAP-transformation stod Welthungerhilfe over for udfordringen med at formidle en omfattende og teknisk prægede forandring på en forståelig måde på tværs af lande, funktioner og fagområder. Målet var at skabe overblik og udvikle en fælles forståelse for forandringen.
Løsningen: Orientering i transformationen
Big Picture gør forandringen forståelig med et enkelt blik. Det omsætter komplekse sammenhænge til en klar visuel fortælling og viser, hvordan strategiske, organisatoriske og tekniske ændringer hænger sammen.
På den måde skabes der overblik i forandringsprocessen: Medarbejderne forstår, hvad der ændrer sig, hvorfor forandringen er nødvendig, og hvordan de enkelte elementer hænger sammen. Abstrakte projektfaser bliver til et overskueligt helhedsbillede.
Som et centralt redskab i forandringskommunikationen hjælper Big Picture med at skabe en fælles forståelse, fremme dialogen mellem afdelingerne og gøre transformationen håndgribelig på alle niveauer.
Enkelte scener
Forandring i fællesskab
Veränderung erfordert Einsatz und Vertrauen. Ein Change-Prozess gelingt nicht allein, sondern durch gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit. Neue Wege werden gemeinsam gegangen – getragen von Offenheit, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel, den Wandel nachhaltig zu gestalten.
Udvikle kompetencer
Systemændringer bliver kun effektive, hvis mennesker aktivt medvirker til at forme forandringen. Nye processer og digitale værktøjer kræver yderligere kompetencer, som opbygges gennem målrettet uddannelse og coaching. Kun på den måde kan medarbejderne udnytte de nye systemers potentiale på en sikker og ansvarlig måde.
Automatiseret arbejdsgrundlag
Systemskiftet og en ensartet datakilde gør det nemt at hente og evaluere oplysninger. Det sparer ikke kun tid, men støtter også medarbejderne på lang sigt, så der bliver mere tid til vigtige opgaver.
Sådan opstod det store billede
Takket være indhold, der blev stillet til rådighed på forhånd, kunne der allerede inden kick-off-mødet udarbejdes et første udkast til billeduniverset. Dermed blev grundstenen til indholdets struktur lagt, og de første billedfigurer kunne flytte ind i billedet i form af afstemningsscener. Dette udkast dannede derefter grundlag for den videre udvikling på kick-off-mødet.
Der fulgte yderligere aspekter og ideer, der bragte billedet til live. Da alt indhold var repræsenteret, kunne projektgruppen udvides med projektledelsen for transformationen. Den ekstra input, dette medførte, skærpede billedet og gjorde det til det færdige helhedsbillede.
1. Workshop og analyse
I fællesskab blev centrale procesområder, tekniske ændringer og strategiske mål struktureret og sammenkædet.
2. Prototyping og iteration
Indholdet blev oversat til en billedlogik, der kombinerer administrativ aflastning, digitale processer og effekt på stedet.
3. Feedback og færdiggørelse
Til sidst blev billedet færdiggjort med input fra projektledelsen og afrundet med talrig, asynkron feedback.
Effekt og resultater
Das Big Picture dient als zentrales Kommunikationsinstrument für die SAP Tranformation. Es unterstützt die interne Orientierung und hilft Mitarbeitenden weltweit, die Transformation einzuordnen und ihren eigenen Beitrag zu verstehen.
"Det store billede skaber en fællesnævner"
„En omfattende transformation handler ikke kun om teknologi – den handler om mennesker, samarbejde og en fælles målsætning. Det store overblik har bidraget til at samle forskellige perspektiver og synliggøre vores fælles retning. Det har skabt klarhed i hele virksomheden og styrket vores grundlag for bæredygtig forandring.“
Anja Sailer, Head of Culture & Transformation, Welthungerhilfe
Start i dag – aftal jeres gratis første samtale!
Benyt lejligheden til at høre mere om, hvordan et Big Picture kan forenkle og styrke jeres kommunikation i et 30 minutters møde. Vi glæder os til at høre om jeres udfordringer.
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
I hvilke formater leveres Big Picture?
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.