Finance mit klarem Kurs

Für Hapag-Lloyd entwickelten wir ein Big Picture, das den globalen Finance-Transformationsprozess und die Einführung von SAP S/4HANA begleitet. Es macht sichtbar, warum der Wandel notwendig ist, wie Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit weiterentwickelt werden und welches Zielbild die Finanzfunktion erreichen möchte.

Big Picture von Hapag-Lloyd zeigt eine maritime Landkarte zur Strategie „Navigating to New Opportunities in Finance“.

Thema

• Finance • Transformation • SAP S/4HANA

Branche

Transport & Logisitk

Format

• Big Picture (Transformationsbild) • Großdruck für Veranstaltungen

Einsatzbereich

• Change Communication • Changemanagement • Workshops

Zielgruppe

• Führungskräfte • Mitarbeitende

Besonderheiten

• SAP-S/4HANA-Transformation • Internationaler Einsatz • Einsatz bei großen Veranstaltungen

Ingo Kim, Director | Dulaan Punsag-Odefey, Senior Managerin Digital Transformation |Tessa Tuma, Senior Consultant, Hapag Lloyd im Gespräch mit Wolf Wienecke, Big Pictury

Luiz Geraldi, Digital Transformation Finance, Hapag Lloyd in conversation with Wolf Wienecke, Big Pictury

Ausgangssituation & Herausforderung: Von gewachsenen Strukturen zum einheitlichen Kurs

Die Finance Transformation bei Hapag-Lloyd betrifft viele Ebenen gleichzeitig: Systeme, Prozesse, Daten, Rollen und Zusammenarbeit. Bestehende Altsysteme, uneinheitliche Tools, manuelle Aufwände und fehlende Transparenz erschweren einen durchgängigen Blick auf Finanzprozesse.

Gleichzeitig bringt eine globale Transformation eigene Herausforderungen mit sich. Teams arbeiten in unterschiedlichen Regionen, Rollen verändern sich und neue Technologien müssen in bestehende Arbeitsweisen integriert werden. Hinzu kommen typische Change-Risiken wie Tool-Müdigkeit, Unsicherheit gegenüber neuen Aufgaben oder das Festhalten an gewohnten Systemen.

Die Herausforderung bestand darin, diese Themen nicht isoliert zu erklären, sondern als gemeinsame Transformationsreise verständlich zu machen. Dafür brauchte es ein Bild, das Orientierung gibt, die Dringlichkeit erklärt und zeigt, wie People, Processes und Technology zusammenwirken.

Ausgangssituation & Herausforderung: Von gewachsenen Strukturen zum einheitlichen Kurs

Die Finance Transformation bei Hapag-Lloyd betrifft viele Ebenen gleichzeitig: Systeme, Prozesse, Daten, Rollen und Zusammenarbeit. Bestehende Altsysteme, uneinheitliche Tools, manuelle Aufwände und fehlende Transparenz erschweren einen durchgängigen Blick auf Finanzprozesse.

Gleichzeitig bringt eine globale Transformation eigene Herausforderungen mit sich. Teams arbeiten in unterschiedlichen Regionen, Rollen verändern sich und neue Technologien müssen in bestehende Arbeitsweisen integriert werden. Hinzu kommen typische Change-Risiken wie Tool-Müdigkeit, Unsicherheit gegenüber neuen Aufgaben oder das Festhalten an gewohnten Systemen.

Die Herausforderung bestand darin, diese Themen nicht isoliert zu erklären, sondern als gemeinsame Transformationsreise verständlich zu machen. Dafür brauchte es ein Bild, das Orientierung gibt, die Dringlichkeit erklärt und zeigt, wie People, Processes und Technology zusammenwirken.

Die Lösung: Ein Big Picture für die Finance-Transformationsreise

Das Big Picture übersetzt die Finance Transformation in eine visuelle Reise. Die Struktur folgt den Leitfragen Why, How und What: Warum verändert sich Finance? Wie wird der Weg gestaltet? Und was soll am Ende erreicht werden?

Ausgangspunkt sind die heutigen Herausforderungen in den Bereichen People, Processes und Technology. Von dort führt das Bild über die Dimensionen "Why", "How" und "What" um zu erläutern, wie die ganzheitliche Finanztransformation das Unternehmen in die Zukunft führt und die Art und Weise verändert, wie Hapag-Lloyd seine Finanzen gestaltet.

Dabei macht das Big Picture sichtbar, dass es nicht nur um ein neues System geht. Die Transformation soll Finance stärker als strategischen Enabler positionieren: mit verlässlichen Daten, klaren Verantwortlichkeiten, Echtzeit-Einblicken und einer Arbeitsweise, die bessere Entscheidungen unterstützt.

Big Picture zur Hapag-Lloyd Finanzstrategie mit Schiffen, Inseln und Prozessen unter dem Titel Fast4ward.

Einzelne Szenen

Drei Personen in einem Büro beim Sortieren von einer Excel-Tabelle während einer Videokonferenz am Schreibtisch.

Veraltete, nicht harmonisierte Systeme führen zu einem erhöhten Arbeits- und Zeitaufwand. Viele Prozesse sind fehleranfällig und intransparent.

Ein Segelschiff mit orangen Segeln (Release 2.0, SAIL), Ausguck und Wegweiser Compliance Ready auf blauem Hintergrund.

Die Schaffung eines gemeinsamen SAP S/4HANA Systems harmonisiert Systemlandschaften und standardisiert Abläufe global.

Menschen feiern um eine BA Finance Schatztruhe mit KI-Oktopus und Begriffen wie Embedded Analytics und Built-in compliance.

Standardisierte Prozesse helfen bei Entscheidungen, minimieren den Arbeitsaufwand und sorgen dafür, dass sich um das Wesentliche gekümmert werden kann: den Kunden.

So entstand das Big Picture

Zu Beginn wurden die zentralen Inhalte der Finance Transformation gesammelt und strukturiert. Dazu gehörten Vision, Purpose, Handlungsfelder, bestehende Herausforderungen, Zielbild und relevante Change-Risiken.

1. Onsite Kick-Off

In einer kleinen Fachrunde wurde das Projekt gestartet. Die geschaffe Grundlage wurde in einem Management Workshop evaluiert und diskutiert. Der Input diente als gemeinsame Grundlage fpr den Projektverlauf

2. Iteration & Beratung

Das Gesamtbild wurde in verschiedenen Gruppen von diversen Stakeholdern verfeinert. Dies geschah sowohl in Abstimmung mit beteiligten Entscheidungsträgern als auch in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

3. Finalisierung & Roll-Out

Die finale Version wurde auf einer Management-Tagung präsentiert. Das Gesamtbild hängt omnipräsent in der Unternehmenszentrale und dient als wichtiges Werkzeug im Transformationsprozess.

Wirkung & Ergebnisse

Das Big Picture unterstützt Hapag-Lloyd dabei, die Finance Transformation verständlich zu kommunizieren und unterschiedliche Zielgruppen auf eine gemeinsame Sicht auszurichten. Es macht sichtbar, warum die Veränderung notwendig ist, welche Schritte geplant sind und wie die zukünftige Finanzfunktion aussieht.

„It creates clarity, alignment and a common understanding across the organization.“

„This Big Picture shows how important it is to make people part of the transformation. We didn’t just visualize the challenges, we connected them with the processes and the path towards our vision.“

Luiz Geraldi, Director Digital Transformation

Dulaan Punsag-Odefey, Digital Transformation Finance SAP S/4HANA

„Die gleiche Botschaft, maßgeschneidert für unterschiedliche Zielgruppen.“

„Je nachdem, wer mein Ansprechpartner war, konnte ich die Story anders erzählen und auf die jeweilige Zielgruppe zuschneiden. Genau darin lag für mich der große Vorteil: Ich musste nicht jedes Mal eine neue PowerPoint vorbereiten oder Inhalte kopieren. Das Big Picture bleibt die gemeinsame Grundlage und trotzdem kann ich die Geschichte passend zur jeweiligen Zielgruppe erzählen.“

Startet noch heute – vereinbart euer kostenloses Erstgespräch!

Nutzt die Gelegenheit, in einem 30-minütigen Gespräch zu erfahren, wie ein Big Picture eure Kommunikation vereinfachen und verstärken kann. Wir freuen uns darauf, eure Herausforderungen kennenzulernen.