Ga naar de inhoud

Personeelszaken in één oogopslag

Met een big picture visualiseert SIGNAL IDUNA de structuur en het dienstenaanbod van haar personeelszaken – duidelijk, toegankelijk en ideaal voor interne communicatie.
Tobias Vögele houdt een poster vast met de tekst "Uw personeelszaken: hoe maken we het eenvoudig" en een infographic die personeelsprocessen weergeeft.
Thema
• Mensen & cultuur • Organisatiecommunicatie
sector
Verzekeringen / Financiële diensten
Formaat
• digitaal totaalbeeld • klik op afbeelding (interactief) • grote afdruk
Toepassingsgebied
• interne communicatie • oriëntatie in personeelszaken • HR-gerelateerde servicecommunicatie
Doelgroep
• Medewerkers • Leidinggevenden • Interne klanten
bijzonderheden
• Organisatiestructuur visueel uitgelegd • Overzicht van diensten als beeldwereld • Klik op afbeelding voor meer informatie

Uitgangssituatie & uitdaging: structuur zichtbaar maken

De personeelsafdeling van de SIGNAL IDUNA Groep omvat vele teams, taken en diensten, die voor medewerkers en interne klanten vaak moeilijk te overzien waren. Klassieke organigrammen boden weinig houvast en gaven nauwelijks weer hoe de verschillende afdelingen samenwerken. De uitdaging was om een weergave te creëren die de structuur, diensten en verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling op een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier weergeeft – en zo houvast biedt aan medewerkers en interne klanten.

De oplossing: een totaalbeeld voor human resources

Het grote geheel presenteert human resources als een onderling verbonden, gezamenlijke service-eenheid. Teams, taken en aanbiedingen werden zo gevisualiseerd dat hun onderlinge verbanden in één oogopslag zichtbaar worden. In plaats van abstracte lijsten geeft een metaforische beeldtaal (bijvoorbeeld het schip als symbool voor een gezamenlijke missie) weer hoe human resources is georganiseerd en welke diensten het levert. De aanvullende click-picture-versie maakt het mogelijk om afzonderlijke gebieden gericht te verdiepen en interactief aanvullende informatie op te roepen.
Een geïllustreerd diagram van de personeelsafdeling van SIGNAL IDUNA met de tekst "Uw personeelszaken: Wij. Doen. Gewoon."

Zo ontstond het grote geheel

Het totaalbeeld voor de personeelsafdeling van SIGNAL IDUNA is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met het projectteam. De bestaande inhoud en structuren zijn zo bewerkt dat ze in een consistent visueel totaalbeeld kunnen worden weergegeven. Stap voor stap ontstond zo een beeldtaal die de opbouw, taken en diensten van de personeelsafdeling begrijpelijk maakt.

1. Inhoud en structuur verduidelijken

Teams, taken en diensten werden gezamenlijk verzameld, geprioriteerd en omgezet in een duidelijke inhoudelijke structuur.

2. Beeldwereld uitwerken

Op basis van deze structuur ontstond een visuele weergave die de opbouw, verantwoordelijkheden en verbanden van het personeelsbeleid duidelijk in beeld brengt.

3. Afwerking & afstemming

In verschillende feedbackrondes werd de beeldtaal aangescherpt, aangevuld en zo vormgegeven dat deze in het dagelijkse werk gemakkelijk te begrijpen en goed toepasbaar is.

Effect & resultaten

Het grote geheel helpt de personeelsafdeling van SIGNAL IDUNA om haar structuur, taken en diensten duidelijk over te brengen. Medewerkers en interne klanten vinden sneller hun weg, wat de interne processen merkbaar ontlast. De visualisatie versterkt bovendien de rol van de personeelsafdeling als centrale service-eenheid binnen het bedrijf.

"Een nieuwe manier voor duidelijke communicatie in human resources"

"Het belang van open en transparante informatie en communicatie neemt steeds meer toe in een steeds complexer wordende arbeidswereld. Met het totaalbeeld van de afdeling Human Resources slaan we bij de SIGNAL IDUNA Groep daarom een nieuwe weg in om onze organisatie en ons dienstenaanbod binnen onze eigen organisatie en aan onze klanten te promoten. Want ook wij moeten vandaag de dag steeds weer onze toegevoegde waarde bewijzen en onze medewerkers steeds weer opnieuw enthousiasmeren!"
Tobias Vögele van Signal Iduna houdt een poster vast met de tekst "Uw personeelszaken: hoe maken we het eenvoudig" en illustraties.
Tobias Vögele, hoofd Personeelszaken, SIGNAL IDUNA Groep

Begin vandaag nog – maak een afspraak voor een gratis eerste gesprek!

Maak gebruik van de kans om tijdens een gesprek van 30 minuten te ontdekken hoe een Big Picture uw communicatie kan vereenvoudigen en versterken. We kijken ernaar uit om uw uitdagingen te leren kennen.
Een man houdt een poster met een geïllustreerde kaart omhoog, terwijl drie collega's aan een houten tafel zitten.
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Contact
Big Pictury GmbH
Gerhofstraße 1-3
20354 Hamburg, Duitsland
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.