Personeelszaken in één oogopslag
Met een big picture visualiseert SIGNAL IDUNA de structuur en het dienstenaanbod van haar personeelszaken – duidelijk, toegankelijk en ideaal voor interne communicatie.
Thema
• Mensen & cultuur
• Organisatiecommunicatie
sector
Verzekeringen / Financiële diensten
Formaat
• digitaal totaalbeeld
• klik op afbeelding (interactief)
• grote afdruk
Toepassingsgebied
• interne communicatie
• oriëntatie in personeelszaken
• HR-gerelateerde servicecommunicatie
Doelgroep
• Medewerkers
• Leidinggevenden
• Interne klanten
bijzonderheden
• Organisatiestructuur visueel uitgelegd
• Overzicht van diensten als beeldwereld
• Klik op afbeelding voor meer informatie
Uitgangssituatie & uitdaging: structuur zichtbaar maken
De personeelsafdeling van de SIGNAL IDUNA Groep omvat vele teams, taken en diensten, die voor medewerkers en interne klanten vaak moeilijk te overzien waren. Klassieke organigrammen boden weinig houvast en gaven nauwelijks weer hoe de verschillende afdelingen samenwerken.
De uitdaging was om een weergave te creëren die de structuur, diensten en verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling op een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier weergeeft – en zo houvast biedt aan medewerkers en interne klanten.
De oplossing: een totaalbeeld voor human resources
Het grote geheel presenteert human resources als een onderling verbonden, gezamenlijke service-eenheid. Teams, taken en aanbiedingen werden zo gevisualiseerd dat hun onderlinge verbanden in één oogopslag zichtbaar worden.
In plaats van abstracte lijsten geeft een metaforische beeldtaal (bijvoorbeeld het schip als symbool voor een gezamenlijke missie) weer hoe human resources is georganiseerd en welke diensten het levert. De aanvullende click-picture-versie maakt het mogelijk om afzonderlijke gebieden gericht te verdiepen en interactief aanvullende informatie op te roepen.
Zo ontstond het grote geheel
Het totaalbeeld voor de personeelsafdeling van SIGNAL IDUNA is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met het projectteam. De bestaande inhoud en structuren zijn zo bewerkt dat ze in een consistent visueel totaalbeeld kunnen worden weergegeven. Stap voor stap ontstond zo een beeldtaal die de opbouw, taken en diensten van de personeelsafdeling begrijpelijk maakt.
1. Inhoud en structuur verduidelijken
Teams, taken en diensten werden gezamenlijk verzameld, geprioriteerd en omgezet in een duidelijke inhoudelijke structuur.
2. Beeldwereld uitwerken
Op basis van deze structuur ontstond een visuele weergave die de opbouw, verantwoordelijkheden en verbanden van het personeelsbeleid duidelijk in beeld brengt.
3. Afwerking & afstemming
In verschillende feedbackrondes werd de beeldtaal aangescherpt, aangevuld en zo vormgegeven dat deze in het dagelijkse werk gemakkelijk te begrijpen en goed toepasbaar is.
Effect & resultaten
Het grote geheel helpt de personeelsafdeling van SIGNAL IDUNA om haar structuur, taken en diensten duidelijk over te brengen. Medewerkers en interne klanten vinden sneller hun weg, wat de interne processen merkbaar ontlast. De visualisatie versterkt bovendien de rol van de personeelsafdeling als centrale service-eenheid binnen het bedrijf.
"Een nieuwe manier voor duidelijke communicatie in human resources"
"Het belang van open en transparante informatie en communicatie neemt steeds meer toe in een steeds complexer wordende arbeidswereld. Met het totaalbeeld van de afdeling Human Resources slaan we bij de SIGNAL IDUNA Groep daarom een nieuwe weg in om onze organisatie en ons dienstenaanbod binnen onze eigen organisatie en aan onze klanten te promoten. Want ook wij moeten vandaag de dag steeds weer onze toegevoegde waarde bewijzen en onze medewerkers steeds weer opnieuw enthousiasmeren!"
Tobias Vögele, hoofd Personeelszaken, SIGNAL IDUNA Groep
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Een big picture is een visuele weergave van complexe onderwerpen zoals bedrijfsstrategieën, processen of visies. Het vat alle belangrijke informatie samen in één enkele, gemakkelijk te begrijpen grafiek, die verbanden en processen duidelijk weergeeft.
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
Big Pictures zijn veelzijdig inzetbaar: voor interne communicatie (onboarding van medewerkers, strategie-workshops), externe communicatie (klantenpresentaties, marketing), trainingen, verandermanagement en voor het visualiseren van complexe projecten.
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Wij leveren uw Big Picture in verschillende formaten: als bestand voor gebruik in alle digitale kanalen, als hoogwaardige grootformaatprint voor uw bedrijfsruimten, als geanimeerde video voor presentaties of onlinekanalen en als interactieve Click Picture met infoboxen voor digitale toepassingen.
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
De duur hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de gewenste omvang. Na een eerste adviesgesprek stellen we een gedetailleerd tijdschema en een transparant kostenoverzicht op.
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Elke Big Picture is uniek. We werken nauw met jullie samen om jullie specifieke inhoud, huisstijl en bedrijfswereld nauwkeurig weer te geven. Het proces verloopt in verschillende afstemmingsfasen.
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Ja, graag. Tijdens een gratis eerste gesprek kunnen we ook de mogelijkheid bespreken om een vrijblijvend eerste concept voor uw specifieke onderwerp te ontwikkelen, zodat u een idee krijgt van de mogelijkheden.
Big Pictury
Juridisch
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.