Meer impact voor een wereld zonder honger
Welthungerhilfe versterkt haar organisatie met de ZAMI-transformatie. Hierbij worden de administratieve en organisatorische structuren rondom de invoering van S/4HANA gemoderniseerd. Het totaalbeeld helpt om een gemeenschappelijk begrip van deze verandering te creëren en te laten zien hoe de organisatie haar middelen en expertise optimaal kan inzetten.
Thema
Verandering en transformatie
sector
• Internationaal ontwikkelingswerk
• NGO
Formaat
• Big Picture (transformatiebeeld)
Toepassingsgebied
• Communicatie over veranderingen
• Communicatie over de voortgang van de transformatie
Doelgroep
• Medewerkers (wereldwijd)
• Leidinggevenden (wereldwijd)
bijzonderheden
• Koppeling van SAP-migratie, digitale modernisering, procesharmonisatie en organisatieontwikkeling
Uitgangssituatie & uitdaging: tussen ambitie en administratieve realiteit
In een steeds complexere en volatielere mondiale context moeten internationale ngo’s zich voortdurend blijven ontwikkelen. Toenemende verwachtingen op het gebied van transparantie, verantwoordingsplicht en snelheid vereisen niet alleen krachtige inzet ter plaatse, maar ook moderne en efficiënte interne structuren.
Bij Welthungerhilfe hadden zich in de loop der tijd veel processen en systemen ontwikkeld die niet altijd volledig geïntegreerd of doorlopend gedigitaliseerd waren. Daardoor waren interne processen soms complexer dan nodig was, met name op administratief gebied.
Tegen deze achtergrond bood de overgang naar een nieuw digitaal platform – SAP/4HANA – de gelegenheid om de organisatorische en technische structuren in het kader van de ZAMI-transformatie te herzien en beter op elkaar af te stemmen. De modernisering heeft betrekking op sleutelgebieden zoals inkoop, financiën en donateursbeheer, over verschillende vestigingen en functies heen.
De uitdaging was dan ook niet alleen van technische, maar ook van culturele aard. ZAMI moest worden gezien als een op waarden gebaseerde transformatie die gemeenschappelijke principes versterkt en een mentaliteitsverandering in het hele bedrijf vereist. Het vraagt om openheid voor nieuwe manieren van werken, functieoverschrijdende samenwerking en een gezamenlijk streven naar voortdurende verbetering. In die zin vormt het een strategische stap naar duidelijkere structuren, geharmoniseerde processen en een toekomstbestendige organisatie.
De oplossing: oriëntatie tijdens de transformatie
Het totaalbeeld laat zien hoe ZAMI past in de bredere organisatorische verandering. Het laat zien hoe digitale modernisering, geharmoniseerde processen en organisatieontwikkeling samenwerken om een meer samenhangende en toekomstbestendige werkwijze te creëren. Dit versterkt het vermogen van de organisatie om effectief te handelen in een snel veranderende omgeving. Sleutelgebieden – van inkoop en financiën tot donateursbeheer – zijn duidelijk in hun strategische context geplaatst.
Hieruit blijkt duidelijk dat ZAMI veel meer is dan alleen een technische implementatie. De afbeelding laat zien hoe automatisering, cloudgebaseerde oplossingen en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheden het administratieve werk vereenvoudigen en ruimte creëren voor wat er echt toe doet.
Op deze manier ontstaat er een gezamenlijk begrip van waarom de transformatie noodzakelijk is, wat er door zal veranderen en hoe deze het vermogen van de organisatie versterkt om duurzame impact te realiseren.
Afzonderlijke scènes
Samen veranderen
Verandering vereist inzet en vertrouwen. Een veranderingsproces slaagt niet alleen, maar door wederzijdse ondersteuning en samenwerking. Nieuwe wegen worden samen bewandeld – gedragen door openheid, betrouwbaarheid en het gemeenschappelijke doel om de verandering duurzaam vorm te geven.
Competenties ontwikkelen
Systeemwijzigingen worden alleen effectief als mensen actief meewerken aan de verandering. Nieuwe processen en digitale tools vereisen aanvullende vaardigheden, die door middel van gerichte trainingen en coaching kunnen worden opgebouwd. Alleen zo kunnen medewerkers het potentieel van de nieuwe systemen veilig en verantwoord benutten.
Geautomatiseerde werkbasis
De systeemovergang en een uniforme gegevensbron maken het eenvoudig om informatie op te vragen en te evalueren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ondersteunt ook de medewerkers op duurzame wijze, zodat er meer tijd overblijft voor essentiële taken.
Zo ontstond het grote geheel
Dankzij vooraf verstrekte inhoud kon al vóór de kick-off een eerste ontwerp van de beeldwereld worden gemaakt. Daarbij werd de basis gelegd voor de inhoudelijke structuur en konden de eerste beeldbewoners in de vorm van afstemmingsscènes hun intrek nemen in het beeld. Deze stand vormde vervolgens de basis voor de verdere ontwikkeling tijdens de kick-off.
Er volgden nog meer aspecten en ideeën die het beeld tot leven brachten. Toen alle inhoud was weergegeven, kon de projectgroep worden uitgebreid met het projectmanagement van de transformatie. De extra input die hierdoor werd aangedragen, scherpte het beeld aan en maakte het tot het voltooide totaalbeeld.
1. Workshop & analyse
Samen werden centrale procesgebieden, technische veranderingen en strategische doelstellingen gestructureerd en met elkaar verbonden.
2. Prototyping & iteratie
De inhoud werd vertaald naar een beeldlogica die administratieve ontlasting, digitale processen en effectiviteit ter plaatse met elkaar verbindt.
3. Feedback & afronding
Ten slotte werd het beeld door input van de projectleiding gefinaliseerd en aangevuld met talrijke, asynchrone feedback.
Effect & resultaten
Het Big Picture dient als centraal communicatie-instrument voor ZAMI. Het ondersteunt de interne oriëntatie en helpt medewerkers wereldwijd om de transformatie te begrijpen en hun eigen bijdrage te zien.
"Het grote geheel creëert een gemeenschappelijke noemer"
„Bij een ingrijpende transformatie gaat het niet alleen om technologie – het gaat om mensen, samenwerking en een gezamenlijk doelbewustzijn. Het totaalbeeld heeft ertoe bijgedragen verschillende perspectieven samen te brengen en onze gezamenlijke koers zichtbaar te maken. Het heeft voor duidelijkheid gezorgd in het hele bedrijf en onze basis voor duurzame verandering versterkt.“
Bron, functie
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Een big picture is een visuele weergave van complexe onderwerpen zoals bedrijfsstrategieën, processen of visies. Het vat alle belangrijke informatie samen in één enkele, gemakkelijk te begrijpen grafiek, die verbanden en processen duidelijk weergeeft.
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
Big Pictures zijn veelzijdig inzetbaar: voor interne communicatie (onboarding van medewerkers, strategie-workshops), externe communicatie (klantenpresentaties, marketing), trainingen, verandermanagement en voor het visualiseren van complexe projecten.
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Wij leveren uw Big Picture in verschillende formaten: als bestand voor gebruik in alle digitale kanalen, als hoogwaardige grootformaatprint voor uw bedrijfsruimten, als geanimeerde video voor presentaties of onlinekanalen en als interactieve Click Picture met infoboxen voor digitale toepassingen.
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
De duur hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de gewenste omvang. Na een eerste adviesgesprek stellen we een gedetailleerd tijdschema en een transparant kostenoverzicht op.
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Elke Big Picture is uniek. We werken nauw met jullie samen om jullie specifieke inhoud, huisstijl en bedrijfswereld nauwkeurig weer te geven. Het proces verloopt in verschillende afstemmingsfasen.
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Ja, graag. Tijdens een gratis eerste gesprek kunnen we ook de mogelijkheid bespreken om een vrijblijvend eerste concept voor uw specifieke onderwerp te ontwikkelen, zodat u een idee krijgt van de mogelijkheden.
Big Pictury
Juridisch
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.