Mehr Wirkung für eine Welt ohne Hunger
SAP ist für die Welthungerhilfe mehr als ein IT-Projekt. Das Big Picture macht die Transformation verständlich und zeigt den Weg von heutigen Herausforderungen hin zu einer stärkeren Zusammenarbeit und einem gemeinsamen Zielbild.
Thema
Verandering en transformatie
sector
• Internationale Entwicklungsarbeit
• NGO
Formaat
• Big Picture (transformatiebeeld)
Toepassingsgebied
• Change-Kommunikation
• Kommunikation des Transformationsfortschritts
Doelgroep
• Mitarbeitende (global)
• Führungskräfte (global)
bijzonderheden
• Verbindung von SAP-Migration, digitaler Modernisierung, Prozessharmonisierung und Organisationsentwicklung
Anja Sailer, Head of Culture & Transformation, Welthungerhilfe, im Gespräch mit Wolf Wienecke, Big Pictury
Ausgangssituation & Herausforderung: Zwischen Anspruch und administrativer Realität
In einem zunehmend komplexen globalen Umfeld müssen sich internationale NGOs kontinuierlich weiterentwickeln – auch darin, wie Veränderung erklärt, umgesetzt und gemeinsam getragen wird.
Im Zuge einer SAP-Transformation stand die Welthungerhilfe vor der Herausforderung, eine umfassende und technisch geprägte Veränderung über Länder, Funktionen und Fachbereiche hinweg verständlich zu vermitteln. Ziel war es, Orientierung zu schaffen und ein gemeinsames Verständnis für den Wandel zu entwickeln.
Die Lösung: Orientierung in der Transformation
Das Big Picture macht die Transformation auf einen Blick verständlich. Es übersetzt komplexe Zusammenhänge in eine klare visuelle Geschichte und zeigt, wie strategische, organisatorische und technische Veränderungen miteinander verbunden sind.
So entsteht Orientierung im Wandel: Mitarbeitende erkennen, was sich verändert, warum die Veränderung notwendig ist und wie die einzelnen Elemente ineinandergreifen. Aus abstrakten Projektschritten wird ein nachvollziehbares Gesamtbild.
Als zentrales Instrument der Change-Kommunikation unterstützt das Big Picture dabei, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, den Dialog zwischen Bereichen zu fördern und die Transformation über alle Ebenen hinweg greifbar zu machen.
Afzonderlijke scènes
Gemeinsam Wandeln
Veränderung erfordert Einsatz und Vertrauen. Ein Change-Prozess gelingt nicht allein, sondern durch gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit. Neue Wege werden gemeinsam gegangen – getragen von Offenheit, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel, den Wandel nachhaltig zu gestalten.
Kompetenzen entwickeln
Systemumstellungen werden nur dann wirksam, wenn Menschen den Wandel aktiv mitgestalten. Neue Prozesse und digitale Werkzeuge erfordern zusätzliche Fähigkeiten, die durch gezielte Schulungen und Coaching aufgebaut werden. Nur so können Mitarbeitende das Potenzial der neuen Systeme sicher und verantwortungsvoll nutzen.
Automatisierte Arbeitsgrundlage
Die Systemumstellung und eine einheitliche Datenquelle ermöglichen den unkomplizierten Abruf und die Auswertung von Informationen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern unterstützt die Mitarbeitenden nachhaltig, sodass mehr Zeit für wesentliche Aufgaben bleibt.
Zo ontstond het grote geheel
Durch vorab zur Verfügung gestellte Inhalte konnte bereits vor dem Kick-Off ein erster Entwurf der Bildwelt erstellt werden. Dabei wurde der Grundstein für die inhaltliche Struktur gelegt und erste Bildbewohner durften in Form von Abstimmungsszenen in das Bild einziehen. Dieser Stand bildete dann die Grundlage zur Weiterentwicklung im Kick-Off Termin.
Es folgten weitere Aspekte und Ideen die das Bild zum leben erweckten. Als alle Inhalte repräsentiert wurden, konnte die Projektgruppe um die Projektleitung der Transformation erweitert werden. Der dadurch zusätzlich eingebrachte Input schärfte das Bild und machte daraus das fertige Big Picture.
1. Workshop & analyse
Gemeinsam wurden zentrale Prozessbereiche, technische Veränderungen und strategische Zielsetzungen strukturiert und miteinander verknüpft.
2. Prototyping & iteratie
Die Inhalte wurden in eine Bildlogik übersetzt, die administrative Entlastung, digitale Prozesse und Wirkung vor Ort miteinander verbindet.
3. Feedback & afronding
Abschließend wurde das Bild durch Input der Projektleitung finalisiert und mit zahlreichem, asynchronem Feedback abgerundet.
Effect & resultaten
Das Big Picture dient als zentrales Kommunikationsinstrument für die SAP Tranformation. Es unterstützt die interne Orientierung und hilft Mitarbeitenden weltweit, die Transformation einzuordnen und ihren eigenen Beitrag zu verstehen.
„Das Big Picture schafft einen gemeinsamen Nenner“
„Bei einer umfassenden Transformation geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, Zusammenarbeit und ein gemeinsames Zielbewusstsein. Das Big Picture hat dazu beigetragen, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und unsere gemeinsame Ausrichtung sichtbar zu machen. Es hat für Klarheit im gesamten Unternehmen gesorgt und unsere Grundlage für nachhaltigen Wandel gestärkt.“
Anja Sailer, Head of Culture & Transformation, Welthungerhilfe
Begin vandaag nog – maak een afspraak voor een gratis eerste gesprek!
Maak gebruik van de kans om tijdens een gesprek van 30 minuten te ontdekken hoe een Big Picture uw communicatie kan vereenvoudigen en versterken. We kijken ernaar uit om uw uitdagingen te leren kennen.
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Big Pictury
Juridisch
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.