Så använder ni en Big Picture i företaget
En helhetsbild får först effekt när den används aktivt. Med dessa metoder blir den ett verktyg för kommunikation, orientering och gemensam diskussion.
Etablera helhetsbilden som gemensam referenspunkt
Efter att ha utvecklat helhetsbilden gäller det att göra den synlig och användbar.
Bilden fungerar som en gemensam referenspunkt som samtalen kan utgå ifrån. Istället för att prata om abstrakta begrepp kan teamen titta direkt på scener och sammanhang i bilden.
Särskilt när det gäller strategiska frågor hjälper bilden till att återkomma till en central fråga:
Stämmer det vi gör just nu överens med den vision eller strategi vi har satt upp?
På så sätt blir helhetsbilden en visuell orientering i vardagen.
Involvera multiplikatorer och ambassadörer
En helhetsbild fungerar särskilt bra när den används aktivt av människor inom företaget.
Därför är det värt att tidigt definiera multiplikatorer eller ambassadörer. Det kan till exempel vara:
• Medlemmar i projektgruppen
• Chefer
• Interna kommunikationsansvariga
• Tränare eller moderatorer
• Säljare eller säljutbildare som använder bilden i kundsamtal
Dessa personer känner särskilt väl till innehållet och historien bakom bilden och kan använda Big Picture i samtal, presentationer eller workshops.
Utveckla en gemensam historia till bilden
För att bilden ska kunna användas på ett konsekvent sätt inom företaget bör det finnas en tydlig historia bakom helhetsbilden.
Den besvarar till exempel följande frågor:
• Vad handlar bilden om?
• Vilka centrala budskap finns i den?
• Vilka scener är särskilt viktiga?
Denna historia kan dokumenteras i olika former, till exempel:
• som en kort moderationsguide
• som en medföljande text till bilden
• eller som en klickbar bild där enskilda scener förklaras digitalt.
På så sätt säkerställs att bilden förstås och förklaras på samma sätt överallt i företaget.
Använd befintliga kommunikationskanaler
En helhetsbild fungerar bäst när den visas där kommunikation redan sker.
Därför är det värt att undersöka vilka kanaler som redan finns i företaget.
Typiska exempel är:
• Townhall-möten eller personalaktiviteter
• regelbundna teammöten eller avdelningsmöten
• intranät eller interna nyhetsbrev
• utbildningsrum eller workshoputrymmen
• stora väggar i kontor eller produktionsutrymmen
• kundcenter eller besöksutrymmen
Big Picture kan där fungera som samtalsämne och användas gång på gång för att förklara sammanhang.
Tillhandahålla tryckta och digitala versioner
För att bilden ska kunna användas flexibelt är det lämpligt att tillhandahålla olika versioner.
Till exempel:
• stora affischer för rum och evenemang
• digitala versioner för presentationer
• utdrag ur enskilda scener för dokument eller utbildningar
• en interaktiv version som klickbild
En översikt över möjliga varianter finns också i våra lösningar och format.
Använd bilden på lång sikt
Det största värdet av en helhetsbild uppstår ofta över tid.
Den presenteras inte bara en gång, utan används om och om igen – för att förklara ämnen, strukturera diskussioner eller klassificera beslut.
Många exempel på hur företag använder sina helhetsbilder finns också i våra referensprojekt.
Ett verktyg för gemensam orientering
En helhetsbild är inte bara ett kommunikationsmedel, utan också ett verktyg för samtal, diskussioner och gemensam orientering.
När teamen återkommer till den gång på gång uppstår gradvis en gemensam förståelse för strategi, förändringar eller komplexa prestationer.
På så sätt förblir bilden inte bara en illustration – utan blir en fast del av kommunikationen inom företaget.
Vanliga frågor om Big Pictures
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.