Vägvisare för förändring
Med ”Progress” inleder Messe Frankfurt en omfattande omvandling där processer, system och arbetsmetoder omprövas. Den övergripande bilden visualiserar denna förändringsresa och visar hur företaget utvecklas. Den fungerar som en gemensam vägvisare och hjälper medarbetarna att förstå och följa med i förändringen.
Ämne
Förändring och transformation
bransch
Mäss- och evenemangsbranschen
Format
• Stor bild (transformationsbild)
• Klickbild (interaktiv version)
• Stor utskrift för evenemang
användningsområde
• Ledningskonferens
• Medarbetarkommunikation
• Transformation „Progress“
Målgrupp
• Ledande befattningshavare
• Medarbetare
• Projektgrupper
• Intressenter i förändring
Särskilda egenskaper
• SAP-S/4HANA-omvandling
• Internationell användning
• Användning vid stora evenemang
• Visualisering av ett flerårigt program
Utgångsläge och utmaning: En omvandling med stor räckvidd
Messe Frankfurt är en av världens ledande arrangörer av mässor, kongresser och evenemang. Som en del av programmet ”Progress” har företaget inlett en omfattande SAP S/4HANA-omvandling som syftar till att grundläggande förnya processer, system och arbetsmetoder.
Utmaningen bestod i att på ett begripligt sätt förmedla denna komplexa förändring och visa hur modern teknik och nya standarder hänger samman.
Lösningen: En visuell berättelse för ”Progress”
Helhetsbilden visar transformationsstrategin ”Progress” som en sammanhängande resa: nya tekniker, standardiserade processer, moderna arbetsmetoder och tydlig kundorientering. På så sätt skapas en gemensam bild som ger orientering och gör komplexa förändringar begripliga.
Enskilda scener
Behovet av förändringar beror på den omfattande tekniska förnyelsen av systemen och att befintliga system har nått slutet av sin livscykel. Dessa utvecklingar kräver en strategisk omorientering och implementering av framtidssäkra lösningar.
Förutom de tekniska utmaningarna med att hantera stora datamängder visar det sig att människors hantering av data ofta är suboptimal. Detta symboliseras av ostrukturerat använda bollar, som pekar på bristande organisation och ineffektiv användning av information.
I framtiden kommer en medveten hantering av data att skapa en betydligt bättre grund för utveckling och drift av nya system. Denna datadrivna strategi gynnas framför allt av deltagarnas inställning.
Så uppstod helhetsbilden
Vi har utarbetat helhetsbilden tillsammans med projektgruppen på Messe Frankfurt i en iterativ process. Steg för steg har workshops, feedbackrundor och intensiva analyser resulterat i scener och sammanhang som slutligen har omvandlats till en visuell struktur. Slutligen presenterades resultatet på en ledningskonferens och slutgiltigt fastställdes genom direkt feedback.
1. Workshop & analys
I gemensamma workshops med specialister och chefer samlades processer, system och intressentstrukturer in och visualiserades – grunden för den första bildstrukturen.
2. Prototyputveckling och iteration
Baserat på analysen skapades ett första utkast till helhetsbilden. Bilden justerades, kompletterades och optimerades i flera iterationer – med fokus på begriplighet och fullständighet.
3. Feedback och slutförande
Den slutliga versionen presenterades vid en ledningskonferens. Direkt feedback från alla avdelningar säkerställde att bilden främjar förståelsen för förändringen hos alla inblandade och accepteras.
Effekt & resultat
Big Picture blev snabbt en central del av den interna kommunikationen i projektet ”Progress”. Det underlättar samordningen mellan olika avdelningar, skapar en gemensam grund för diskussioner och hjälper chefer att förmedla komplexa innehåll på ett precist och konsekvent sätt.
”Ett viktigt verktyg för omvandlingen”
”Den övergripande bilden av Messe Frankfurts omvandling är ett viktigt verktyg för vår förändring. Den hjälper oss att göra komplexa förändringar begripliga och konkreta och skapar en positiv inställning till nyheterna. Visualiseringen visar vilka förbättringar omvandlingen medför för varje enskild person och hur vårt företag utvecklas. Den ger orientering och hjälper oss att tillsammans forma vägen framåt och aktivt bidra till att forma framtiden.”
Michaela Hofmann, personaladministration, utbildning och utveckling, Messe Frankfurt
Upplev Big Picture interaktivt
En klickbar bild med zoomfunktioner och infoboxar har skapats som kompletterande medium. Den gör det möjligt för mottagarna att själva klicka sig igenom innehållet och bekanta sig med det. Den klickbara bilden finns på flera språk och kompletterar de personliga kommunikationsformaten.
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.