Personaladministrationen i korthet
Med hjälp av en helhetsbild visualiserar SIGNAL IDUNA strukturen och tjänsteutbudet inom sin personalavdelning – tydligt, tillgängligt och idealiskt för intern kommunikation.
Ämne
• Människor och kultur
• Organisationskommunikation
bransch
Försäkringar / Finansiella tjänster
Format
• Digital storbild
• Klicka på bilden (interaktiv)
• Stor utskrift
användningsområde
• Intern kommunikation
• Orientering inom personaladministration
• HR-relaterad servicekommunikation
Målgrupp
• Medarbetare
• Chefer
• Interna kunder
Särskilda egenskaper
• Organisationsstrukturen förklaras visuellt
• Översikt över tjänsterna i bildform
• Klicka på bilden för mer information
Utgångsläge och utmaning: synliggöra strukturen
Personalavdelningen inom SIGNAL IDUNA-koncernen omfattar många team, arbetsområden och tjänster som ofta var svåra att överblicka för medarbetare och interna kunder. Traditionella organisationsscheman gav liten orientering och förmedlade knappt hur de olika områdena samarbetar.
Utmaningen bestod i att skapa en presentation som visar personalavdelningens struktur, tjänster och ansvarsområden på ett tydligt och lättförståeligt sätt – och därmed ger orientering för medarbetare och interna kunder.
Lösningen: En helhetsbild för personaladministrationen
Big Picture visar personalavdelningen som en sammanlänkad, gemensam serviceenhet. Team, arbetsområden och erbjudanden har visualiserats så att deras samband blir synliga med ett ögonkast.
I stället för abstrakta listor förmedlar en metaforisk bildvärld (t.ex. skeppet som symbol för en gemensam mission) hur personalavdelningen är organiserad och vilka tjänster den tillhandahåller. Den kompletterande Click-Picture-versionen gör det möjligt att fördjupa sig i enskilda områden och interaktivt hämta ytterligare information.
Så uppstod helhetsbilden
Den övergripande bilden för personalavdelningen på SIGNAL IDUNA skapades i nära samarbete med projektteamet. Befintligt innehåll och befintliga strukturer bearbetades så att de kunde presenteras i en enhetlig visuell helhetsbild. Steg för steg skapades en bildvärld som förklarar personalavdelningens uppbyggnad, uppgifter och tjänster på ett begripligt sätt.
1. Klargöra innehåll och struktur
Team, arbetsområden och tjänster samlades in gemensamt, prioriterades och omvandlades till en tydlig innehållsstruktur.
2. Utarbeta bildvärlden
På basis av denna struktur skapades en visuell presentation som tydligt illustrerar personalavdelningens struktur, ansvarsområden och sammanhang.
3. Finjustering och avstämning
I flera feedbackrundor har bildvärlden skärpts, kompletterats och utformats så att den är lätt att förstå och använda i det dagliga arbetet.
Effekt & resultat
Big Picture hjälper personalavdelningen på SIGNAL IDUNA att tydligt kommunicera sin struktur, sina uppgifter och sina tjänster. Medarbetare och interna kunder hittar snabbare rätt, vilket avsevärt underlättar de interna processerna. Visualiseringen stärker dessutom personalavdelningens roll som central serviceenhet inom företaget.
”En ny väg för tydlig kommunikation inom personaladministrationen”
”Betydelsen av öppen och transparent information och kommunikation blir allt större i en arbetsvärld som blir allt mer komplex. Med hjälp av den övergripande bilden av personalområdet slår vi på SIGNAL IDUNA-koncernen därför in på en ny väg för att marknadsföra vår organisation och vårt utbud av tjänster inom vår egen organisation och till våra kunder. För även vi måste idag ständigt bevisa vårt värdebidrag och hela tiden inspirera våra medarbetare på nytt!”
Tobias Vögele, personalchef, SIGNAL IDUNA-koncernen
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.