En bild säger mer än tusen data
PLEdoc GmbH dokumenterar och digitaliserar komplexa infrastrukturnätverk och geodataprocesser. Big Picture gör dessa mångfacetterade företagsprocesser synliga för första gången som en sammanhängande helhetsbild och visar hur data, system och människor samverkar hos PLEdoc.
Ämne
Processvisualisering och organisationspresentation
bransch
Infrastruktur- och nätverksdokumentation / geodatahantering
format
• Big Picture (process- och organisationsbild)
• Click-Picture (interaktiv version)
användningsområde
• Introduktion av nya medarbetare
• Interna utbildningar
• Strategisk planering
• Tvärfunktionell kommunikation
Målgrupp
• Medarbetare
• Chefer
• Specialavdelningar
• Nya kollegor
Särskilda egenskaper
• Avbildning av alla centrala företagsområden och gränssnitt
• Visualisering av datadrivna processer
Utgångsläge och utmaning:
Gör komplexa datavärldar begripliga
PLEdoc GmbH med säte i Essen (Nordrhein-Westfalen) är ett dotterbolag till Open Grid Europe (OGE), en av Europas ledande nätoperatörer, som specialiserat sig på infrastrukturdata. Med cirka 250 anställda dokumenterar och digitaliserar PLEdoc tekniska nät och anläggningar – från gas- och telekommunikationsinfrastruktur till IT-stödda geodataprocesser.
I en starkt data- och processorienterad miljö är det avgörande att alla medarbetare förstår hur deras uppgifter hänger samman med andra områden. Utmaningen bestod i att presentera de många ansvarsområdena, gränssnitten och systemen på ett sätt som ger en tydlig helhetsbild – över avdelningsgränserna.
Lösningen: En visuell helhetsbild av företagets processer
Tillsammans med PLEdoc har vi tagit fram en helhetsbild som tydligt visar alla relevanta områden och hur de samverkar. Bilden visar hur nätdokumentation, anläggningsdokumentation och nätinformation är kopplade till IT och datahantering, controlling, projektledning samt personal, ledning och företagsråd.
På så sätt blir det tydligt hur PLEdoc på ett intelligent sätt kopplar samman data, system och människor – och hur varje enskild uppgift bidrar till att hela företaget fungerar.
Enskilda scener
Ledningen, företagsrådet och personalen på PLEdoc står för ett aktivt och stödjande samarbete. Strategin planeras inte bara, utan utformas gemensamt i det dagliga arbetet – med en tydlig inriktning, öppen kommunikation och målsättningen att skapa goda ramvillkor för alla.
I centrum står intelligent användning av data: Processer analyseras, vidareutvecklas digitalt och kopplas systematiskt samman. På så sätt skapas strukturerade, användbara mervärden för hela företaget utifrån informationen.
Innan byggarbetet påbörjas säkerställer PLEdoc säkerheten med hjälp av exakta nätverksuppgifter och instruktioner på plats. Ledningsförlopp görs transparenta, risker minimeras och alla inblandade informeras på ett tillförlitligt sätt – direkt där det behövs: på byggarbetsplatsen.
Så uppstod helhetsbilden
Helhetsbilden skapades i nära samarbete med teamen från PLEdoc. Under flera samrådsrundor strukturerades arbetsområden, processer och gränssnitt och omvandlades till en visuell logik.
1. Analys av företagsområdena
Först samlades alla relevanta funktioner – från nätverksdokumentation till stödjande områden som controlling eller personal – och deras samverkan beskrevs. På grundval av detta uppstod
2. Strukturering av gränssnitten
I nästa steg definierades interna och externa gränssnitt för att återspegla nätverket med partners och kunder samt det tvärfunktionella samarbetet inom företaget.
3. Visualisering och finjustering
På denna grundval skapades en praktisk och framtidsinriktad presentation som skräddarsyddes individuellt efter PLEdocs strukturer och kultur.
Effekt & resultat
Big Picture används idag tvärfunktionellt och fungerar som ett centralt kommunikationsverktyg inom företaget. Det underlättar särskilt introduktionen av nya kollegor, underlättar interna utbildningar och skapar en gemensam grund för strategiska diskussioner.
Helhetsbilden hjälper oss att förstå våra komplexa strukturer
”Helhetsbilden hjälper oss att presentera våra komplexa strukturer och processer på ett begripligt sätt – både för nya medarbetare och för kollegor som varit med länge.”
Claas Röhricht, avdelningschef för nätdokumentation, PLEdoc GmbH
Ramin Moshayyedi, avdelningschef för anläggningsdokumentation, PLEdoc GmbH
Ytterligare format och alternativ
En klickbar bild med zoomfunktioner och infoboxar har skapats som kompletterande medium. Den gör det möjligt för mottagarna att själva klicka sig igenom innehållet och bekanta sig med det. Den klickbara bilden finns på flera språk och kompletterar de personliga kommunikationsformaten.
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.