Större effekt för en värld utan hunger
Welthungerhilfe stärker sin organisation genom ZAMI-omvandlingen. I samband med detta moderniseras administrativa och organisatoriska strukturer i samband med införandet av S/4HANA. Helhetsbilden bidrar till att skapa en gemensam förståelse för denna förändring och visar hur organisationen på bästa sätt kan utnyttja sina resurser och sin expertis.
Ämne
Förändring och transformation
bransch
• Internationellt utvecklingsarbete
• NGO
Format
• Helhetsbild (transformationsbild)
användningsområde
• Förändringskommunikation
• Kommunikation om hur omvandlingen fortskrider
Målgrupp
• Medarbetare (globalt)
• Chefer (globalt)
Särskilda egenskaper
• En kombination av SAP-migrering, digital modernisering, processharmonisering och organisationsutveckling
Utgångsläge och utmaning: mellan ambition och administrativ verklighet
I en alltmer komplex och föränderlig global miljö måste internationella icke-statliga organisationer ständigt utvecklas. Ökande förväntningar på öppenhet, ansvarsskyldighet och snabbhet kräver inte bara ett starkt engagemang på fältet, utan också moderna och effektiva interna strukturer.
Hos Welthungerhilfe hade många processer och system utvecklats över tid och var inte alltid helt integrerade eller genomgående digitaliserade. Följaktligen var interna arbetsflöden ibland mer komplexa än nödvändigt, särskilt inom administrationen.
Mot denna bakgrund gav övergången till en ny digital plattform – SAP/4HANA – möjlighet att ompröva och bättre samordna organisatoriska och tekniska strukturer inom ramen för ZAMI-omvandlingen. Moderniseringen omfattar nyckelområden som inköp, ekonomi och bidragsförvaltning över olika verksamhetsställen och funktioner.
Utmaningen var därför inte bara av teknisk, utan även av kulturell karaktär. ZAMI måste ses som en värdedriven omvandling som stärker gemensamma principer och kräver ett förändrat tänkesätt i hela företaget. Det kräver öppenhet för nya arbetssätt, tvärfunktionellt samarbete och ett gemensamt engagemang för kontinuerlig förbättring. I detta avseende utgör den ett strategiskt steg mot tydligare strukturer, harmoniserade processer och en framtidssäker organisation.
Lösningen: Orientering i omvandlingen
Helhetsbilden visar hur ZAMI passar in i den övergripande organisatoriska omvandlingen. Den visar hur digital modernisering, harmoniserade processer och organisationsutveckling samverkar för att skapa ett mer sammanhängande och framtidssäkert arbetssätt. Detta stärker organisationens förmåga att agera effektivt i en snabbt föränderlig omvärld. Nyckelområden – från upphandling och ekonomi till givarhantering – är tydligt placerade i sitt strategiska sammanhang.
Detta visar tydligt att ZAMI är mycket mer än bara en teknisk lösning. Presentationen visar hur automatisering, molnbaserade lösningar och tydligt definierade ansvarsområden kan förenkla det administrativa arbetet och skapa utrymme för det som verkligen betyder något.
På detta sätt skapas en gemensam förståelse för varför omvandlingen är nödvändig, vad den kommer att förändra och hur den stärker organisationens förmåga att åstadkomma hållbara resultat.
Enskilda scener
Förändring tillsammans
Förändring kräver engagemang och förtroende. En förändringsprocess lyckas inte på egen hand, utan genom ömsesidigt stöd och samarbete. Nya vägar tas gemensamt – med öppenhet, pålitlighet och det gemensamma målet att skapa en hållbar förändring.
Utveckla kompetenser
Systemförändringar blir endast effektiva om människor aktivt deltar i förändringsprocessen. Nya processer och digitala verktyg kräver ytterligare kompetens, som byggs upp genom riktad utbildning och coaching. Endast på så sätt kan medarbetarna utnyttja de nya systemens potential på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
Automatiserad arbetsgrund
Systemomställningen och en enhetlig datakälla möjliggör enkel hämtning och utvärdering av information. Detta sparar inte bara tid, utan ger också medarbetarna ett varaktigt stöd, så att de får mer tid över för viktiga uppgifter.
Så uppstod helhetsbilden
Tack vare innehåll som tillhandahölls i förväg kunde ett första utkast till bildvärlden skapas redan före kick-offen. Därmed lades grunden för innehållsstrukturen och de första bildpersonerna kunde flytta in i bilden i form av avstämningsscener. Detta utkast utgjorde sedan grunden för vidareutvecklingen vid kick-offen.
Därefter följde ytterligare aspekter och idéer som väckte bilden till liv. När allt innehåll hade presenterats kunde projektgruppen utökas med projektledningen för transformationen. Den extra input som detta medförde skärpte bilden och gjorde den till den färdiga helhetsbilden.
1. Workshop & analys
Gemensamt strukturerades och kopplades centrala processområden, tekniska förändringar och strategiska mål samman.
2. Prototyputveckling och iteration
Innehållet har översatts till en bildlogik som kombinerar administrativ avlastning, digitala processer och effekt på plats.
3. Feedback och slutförande
Slutligen finaliserades bilden med hjälp av input från projektledningen och kompletterades med omfattande, asynkron feedback.
Effekt & resultat
Big Picture fungerar som ett centralt kommunikationsverktyg för ZAMI. Det stöder den interna orienteringen och hjälper medarbetare världen över att förstå omvandlingen och sin egen roll i den.
”Helhetsbilden skapar en gemensam nämnare”
”En omfattande omvandling handlar inte bara om teknik – det handlar om människor, samarbete och en gemensam målmedvetenhet. Helhetsbilden har bidragit till att föra samman olika perspektiv och synliggöra vår gemensamma inriktning. Den har skapat tydlighet i hela företaget och stärkt vår grund för hållbar förändring.”
Citat, position
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.