Större genomslag för en värld utan hunger
SAP ist für die Welthungerhilfe mehr als ein IT-Projekt. Das Big Picture macht die Transformation verständlich und zeigt den Weg von heutigen Herausforderungen hin zu einer stärkeren Zusammenarbeit und einem gemeinsamen Zielbild.
Ämne
Förändring och transformation
bransch
• Internationellt utvecklingsarbete
• NGO
Format
• Helhetsbild (transformationsbild)
användningsområde
• Förändringskommunikation
• Kommunikation om hur omställningen fortskrider
Målgrupp
• Medarbetare (globalt)
• Chefer (globalt)
Särskilda egenskaper
• En kombination av SAP-migrering, digital modernisering, processharmonisering och organisationsutveckling
Anja Sailer, chef för kultur och omvandling vid Welthungerhilfe, i samtal med Wolf Wienecke, Big Pictury
Utgångsläge och utmaning: Mellan ambitioner och den administrativa verkligheten
I en alltmer komplex global miljö måste internationella icke-statliga organisationer ständigt utvecklas – även när det gäller hur förändringar förklaras, genomförs och bärs gemensamt.
I samband med en SAP-omställning stod Welthungerhilfe inför utmaningen att på ett begripligt sätt förmedla en omfattande och tekniskt präglad förändring över landsgränser, funktioner och avdelningar. Målet var att skapa vägledning och utveckla en gemensam förståelse för förändringen.
Lösningen: Vägledning i omställningen
Big Picture gör omvandlingen begriplig med ett enda ögonkast. Den översätter komplexa samband till en tydlig visuell berättelse och visar hur strategiska, organisatoriska och tekniska förändringar hänger samman.
På så sätt skapas en vägledning i förändringsarbetet: medarbetarna inser vad som förändras, varför förändringen är nödvändig och hur de enskilda delarna hänger ihop. Abstrakta projektsteg blir till en begriplig helhetsbild.
Som ett centralt verktyg för förändringskommunikation bidrar Big Picture till att skapa en gemensam förståelse, främja dialogen mellan avdelningarna och göra omvandlingen konkret på alla nivåer.
Enskilda scener
Förändring tillsammans
Veränderung erfordert Einsatz und Vertrauen. Ein Change-Prozess gelingt nicht allein, sondern durch gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit. Neue Wege werden gemeinsam gegangen – getragen von Offenheit, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel, den Wandel nachhaltig zu gestalten.
Utveckla kompetenser
Systemförändringar blir effektiva endast om människor aktivt bidrar till att forma förändringen. Nya processer och digitala verktyg kräver ytterligare kompetens, som byggs upp genom riktad utbildning och coaching. Endast på så sätt kan medarbetarna utnyttja de nya systemens potential på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
Automatiserad arbetsgrund
Systemövergången och en gemensam datakälla gör det enkelt att hämta och analysera information. Detta sparar inte bara tid, utan ger också personalen ett hållbart stöd, vilket innebär att mer tid kan ägnas åt viktiga uppgifter.
Så uppstod helhetsbilden
Tack vare material som tillhandahölls i förväg kunde ett första utkast till bildspråket tas fram redan före kick-off-mötet. Därmed lades grunden för innehållsstrukturen, och de första bildfigurerna fick flytta in i bilden i form av samrådsscener. Detta utkast utgjorde sedan grunden för det vidare arbetet under kick-off-mötet.
Därefter följde ytterligare aspekter och idéer som väckte bilden till liv. När allt innehåll hade tagits med kunde projektgruppen utökas med ledningen för omvandlingsprojektet. De ytterligare synpunkterna som detta tillförde skärpte bilden och gjorde den till den färdiga helhetsbilden.
1. Workshop & analys
Tillsammans strukturerades och kopplades centrala processområden, tekniska förändringar och strategiska mål samman.
2. Prototyputveckling och iteration
Innehållet har översatts till en visuell logik som förenar administrativ avlastning, digitala processer och konkret effekt på plats.
3. Feedback och slutförande
Slutligen färdigställdes bilden med hjälp av synpunkter från projektledningen och kompletterades med omfattande, asynkron feedback.
Effekt & resultat
Das Big Picture dient als zentrales Kommunikationsinstrument für die SAP Tranformation. Es unterstützt die interne Orientierung und hilft Mitarbeitenden weltweit, die Transformation einzuordnen und ihren eigenen Beitrag zu verstehen.
”Helhetsbilden skapar en gemensam grund”
”En omfattande omvandling handlar inte bara om teknik – den handlar om människor, samarbete och en gemensam målmedvetenhet. Helhetsbilden har bidragit till att föra samman olika perspektiv och synliggöra vår gemensamma inriktning. Den har skapat tydlighet i hela företaget och stärkt vår grund för hållbar förändring.”
Anja Sailer, Head of Culture & Transformation, Welthungerhilfe
Börja redan idag – boka en kostnadsfri inledande konsultation!
Ta tillfället i akt och delta i ett 30-minuterssamtal för att ta reda på hur en helhetsbild kan förenkla och förstärka er kommunikation. Vi ser fram emot att få veta mer om era utmaningar.
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
I vilka format levereras Big Picture?
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.