En helhetsbild som kompass för logistiken
Westfalen Weser Netz GmbH har omstrukturerat sina logistikstrukturer och infört ett digitalt lagerhanteringssystem. Den övergripande bilden visualiserar hela logistiklandskapet på ett ögonblick och skapar en tydlig, gemensam orientering för alla inblandade.
Ämne
Logistik och processoptimering
bransch
Energi- och infrastruktursektorn
Format
• Stor bild (tryckt och digital)
• Klicka på bilden (interaktiv version)
användningsområde
• Utbildningar inom logistikområdet
• Intern kommunikation
• Stöd vid införandet av systemet
• Processoptimering i det dagliga arbetet
Målgrupp
• Logistikteam
• Specialavdelningar
• Ledande befattningshavare
• Medarbetare på lager- och nätverksplatser
Särskilda egenskaper
• Visualisering av hela logistiklandskapet
• Geografisk klassificering av platserna
Utgångsläge och utmaning:
En logistik i förändring
Som ett kommunalt infrastrukturföretag driver Westfalen Weser Netz GmbH regionala nät för el, gas, vatten och värme och försörjer över en miljon människor i Ostwestfalen-Lippe, Weserbergland och södra Niedersachsen. Med över 30 000 kilometer elnät och mer än 1 000 anställda är en effektiv logistik en central förutsättning för en säker energiförsörjning.
I samband med omarbetningen av logistikstrukturerna och införandet av ett digitalt lagerhanteringssystem var det viktigt att skapa transparens och få med alla berörda parter. Olika lagerplatser, nya leveransvägar, förändrade ansvarsområden och digitala processer skulle presenteras på ett sätt som var begripligt och förståeligt för alla. Målet var att utveckla en gemensam förståelse för hela logistiklandskapet – tydligt strukturerad och varaktigt användbar.
Lösningen: Totalöversikt över logistiken
Big Picture visar Westfalen Wesers logistikprocesser på ett strukturerat och tydligt sätt. Leveransrutter, lagerplatser, ansvarsområden och lagerbestånd visas i sitt sammanhang och klassificeras geografiskt.
Särskilt fokus lades på tre centrala teman:
Den kronologiska presentationen av leveransrutterna skapar transparens om regelbundna varuflöden och regionala upptagningsområden. En tydlig legend visar vilka material som lagras på vilka platser och vem som är ansvarig för dem. Dessutom gör bilden det lätt att förstå hur det digitala lagerhanteringssystemet fungerar och tydliggör hur lager och leveranskapacitet styrs på ett effektivt sätt.
Enskilda scener
Huvudlagret i Detmold utgör Westfalen Wesers logistiska centrum. Tack vare strukturerad lagerhållning och tydligt organiserade materialflöden hanteras lagren effektivt och orderna förbereds på ett tillförlitligt sätt.
Underleverantörerna är sammankopplade via fasta rutter och styrs centralt. I Click Picture kan medarbetarna direkt hämta ytterligare information om rutter, ansvarsområden och processer.
Material levereras efter behov till byggarbetsplatserna och registreras digitalt. Övervakningsverktyg hjälper till att spåra lager, till exempel kabeltrummor, på ett transparent sätt och styra användningen effektivt.
Så uppstod helhetsbilden
Big Picture utvecklades i nära samarbete med Westfalen Wesers logistikavdelning. Under tre månader skapades en visuell översikt över logistiken i en strukturerad, iterativ process.
1. Analys och strukturering
I början samlades centrala element som lagerplatser, leveransvägar, ansvarsområden och systemlogik in och ordnades i en första grov skiss. Målet var att strukturera ämnesområdena och utveckla en hållbar bildarkitektur.
2. Utarbetande och iteration
Baserat på det första utkastet förfinades bilden stegvis i ytterligare samrådsrundor. Innehållet preciserades, sammanhangen skärptes och presentationen optimerades så att processerna blev tydliga och intuitivt begripliga.
3. Slutförande och skapande av klickbild
Helhetsbilden färdigställdes och som komplement skapades en interaktiv klickbild som gör det möjligt att integrera aktuell information och som kan vidareutvecklas på ett flexibelt sätt.
Effekt & resultat
Big Picture är idag ett centralt verktyg i Westfalen Wesers logistikkommunikation. Det skapar transparens över processer och ansvarsområden, underlättar utbildningar och stödjer samordningen mellan olika avdelningar.
”Interaktivt verktyg som främjar kommunikation, säkerställer processer och aktivt involverar vårt team”
”Medinförandet av nya logistikstrukturer och ett externt drivet huvudlager har mycket förändrats – och naturligtvis också väckt många frågor. Det är viktigt för oss att skapa transparens, erbjuda orientering och få med alla medarbetare. Det är precis där Big Picture har hjälpt oss. Big Picture gör komplexa processer och samband visuellt begripliga – tydligt strukturerade och omedelbart förståeliga. På så sätt skapas en gemensam förståelse i teamet och en stark grund för samarbete. Särskilt praktiskt: Med Click Picture kan vi när som helst själva lägga till information – till exempel kontaktpersoner eller aktuella meddelanden. Det gör bilden till ett interaktivt verktyg som främjar kommunikation, säkerställer processer och aktivt involverar vårt team. Fördelarna för vårt dagliga arbete är märkbara – varje dag.”
Andre Bauland, logistikchef, Westfalen Weser Netz GmbH
Ytterligare format och alternativ
En klickbar bild med zoomfunktioner och infoboxar har skapats som kompletterande medium. Den gör det möjligt att lagra aktuell lagerinformation, lägga till kontaktpersoner och infoga kommentarer direkt.
Vanliga frågor om
Stora bilder
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.