Vejledning til forandring
Med "Progress" indleder Messe Frankfurt en omfattende transformation, hvor processer, systemer og arbejdsmetoder gentænkes. Det store billede visualiserer denne forandringsrejse og viser, hvordan virksomheden udvikler sig. Det fungerer som en fælles vejviser og hjælper medarbejderne med at forstå forandringen og følge med.
Emne
Forandring og transformation
branche
Messe- og eventbranchen
Format
• Big Picture (transformationsbillede)
• Click Picture (interaktiv version)
• Stor tryk til arrangementer
Anvendelsesområde
• Ledelseskonference
• Medarbejderkommunikation
• Transformation „Progress“
Målgruppe
• Ledere
• Medarbejdere
• Projektteams
• Interessenter i forandring
Særlige forhold
• SAP-S/4HANA-transformation
• International anvendelse
• Anvendelse ved store begivenheder
• Visualisering af et flerårigt program
Udgangspunkt og udfordring: En transformation med store konsekvenser
Messe Frankfurt er en af verdens førende arrangører af messer, kongresser og events. Som led i programmet "Progress" har virksomheden iværksat en omfattende SAP S/4HANA-transformation, der skal forny processer, systemer og arbejdsmetoder grundlæggende.
Udfordringen bestod i at formidle denne komplekse forandring på en forståelig måde og vise, hvordan moderne teknologier og nye standarder hænger sammen.
Løsningen: En visuel historie til "Progress"
Det store billede gør transformationsmetoden "Progress" synlig som en sammenhængende rejse: nye teknologier, standardiserede processer, moderne arbejdsmetoder og klar kundeorientering. Dette skaber et fælles billede, der giver retning og gør komplekse forandringer forståelige.
Enkelte scener
Behovet for forandringer skyldes den omfattende tekniske fornyelse af systemerne og det faktum, at de eksisterende systemer er nået til slutningen af deres livscyklus. Disse udviklinger kræver en strategisk omlægning og implementering af fremtidssikre løsninger.
Ud over de tekniske udfordringer ved administration af store datamængder viser det sig, at menneskers håndtering af data ofte er suboptimal. Dette symboliseres af ustruktureret anvendte bolde, der henviser til manglende organisation og ineffektiv anvendelse af information.
I fremtiden vil bevidst håndtering af data skabe et markant forbedret grundlag for udvikling og drift af nye systemer. Denne datadrevne tilgang fremmes især også af de involverede parters tankegang.
Sådan opstod det store billede
Vi har udarbejdet det overordnede billede i samarbejde med projektgruppen fra Messe Frankfurt i en iterativ proces. Trin for trin opstod der ud fra workshops, feedbackrunder og intensive analyser scener og sammenhænge, som til sidst blev omsat til en visuel struktur. Til sidst blev resultatet præsenteret på en ledelseskonference og endeligt godkendt gennem direkte feedback.
1. Workshop og analyse
I fælles workshops med fagfolk og ledere blev processer, systemer og interessentstrukturer samlet og visualiseret — grundlaget for den første billedstruktur.
2. Prototyping og iteration
På baggrund af analysen blev der udarbejdet et første udkast til det store billede. I flere iterationer blev billedet tilpasset, suppleret og optimeret med henblik på forståelighed og fuldstændighed.
3. Feedback og færdiggørelse
Den endelige version blev præsenteret på et ledermøde. Direkte feedback fra alle afdelinger sikrede, at billedet fremmer forståelsen for forandring hos alle involverede og accepteres.
Effekt og resultater
Big Picture blev hurtigt en central del af den interne kommunikation i projektet "Progress". Det letter tværgående koordinering, skaber et fælles grundlag for diskussioner og hjælper ledere med at formidle komplekse indhold præcist og konsekvent.
"Et centralt redskab til transformation"
"Det store billede af transformationen af Messe Frankfurt er et vigtigt redskab for vores forandring. Det hjælper os med at gøre komplekse forandringer forståelige og håndgribelige og skaber en positiv grundholdning til fornyelserne. Visualiseringen viser, hvilke forbedringer transformationen medfører for hver enkelt person, og hvordan vores virksomhed udvikler sig. Den giver retning og hjælper os med at forme vejen sammen og aktivt være med til at forme fremtiden."
Michaela Hofmann, personaleadministration, læring og udvikling, Messe Frankfurt
Oplev det store billede interaktivt
Der er blevet oprettet et klikbillede med zoom-ins og infobokse som ledsagende medie. Det giver modtagerne mulighed for selv at klikke sig igennem indholdet og stifte bekendtskab med det. Klikbilledet er tilgængeligt på flere sprog og supplerer de personlige kommunikationsformater.
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.