Personaleadministrationen i et overblik
Med et overblik visualiserer SIGNAL IDUNA strukturen og serviceudbuddet i deres personaleafdeling – klart, tilgængeligt og ideelt til intern kommunikation.
Emne
• Mennesker og kultur
• Organisationskommunikation
branche
Forsikring / Finansielle tjenesteydelser
Format
• digitalt stort billede
• klik på billedet (interaktivt)
• stort tryk
Anvendelsesområde
• intern kommunikation
• orientering inden for personaleadministration
• HR-relateret servicekommunikation
Målgruppe
• Medarbejdere
• Ledere
• Interne kunder
Særlige forhold
• Organisationsstruktur visuelt forklaret
• Serviceoversigt som billedverden
• Klik på billedet for at få mere information
Udgangssituation og udfordring: Synliggørelse af strukturen
SIGNAL IDUNA-koncernens personaleafdeling omfatter mange teams, arbejdsområder og tjenester, som ofte var svære at overskue for medarbejdere og interne kunder. Klassiske organisationsdiagrammer gav kun ringe orientering og formidlede næppe, hvordan de forskellige områder samarbejdede.
Udfordringen bestod i at skabe en fremstilling, der viser personalafdelingens struktur, tjenester og ansvarsområder i et klart og letforståeligt billedunivers – og dermed giver medarbejderne og interne kunder en bedre orientering.
Løsningen: Et overblik over personaleafdelingen
Det store billede præsenterer personaleafdelingen som en sammenhængende, fælles serviceenhed. Teams, arbejdsområder og tilbud er visualiseret på en måde, så sammenhængene mellem dem kan ses med et enkelt blik.
I stedet for abstrakte lister formidler en metaforisk billedverden (f.eks. skibet som symbol på en fælles mission) hvordan personaleafdelingen er organiseret, og hvilke ydelser den leverer. Den supplerende Click-Picture-version gør det muligt at gå mere i dybden med enkelte områder og interaktivt hente yderligere information.
Sådan opstod det store billede
Det overordnede billede for SIGNAL IDUNA's personaleafdeling blev skabt i tæt samarbejde med projektteamet. De eksisterende indholdselementer og strukturer blev bearbejdet, så de kunne præsenteres i et sammenhængende visuelt helhedsbillede. Trin for trin opstod der et billedunivers, der gør personaleafdelingens opbygning, opgaver og tjenester forståelige.
1. Afklar indhold og struktur
Teams, arbejdsområder og tjenester blev samlet, prioriteret og omdannet til en klar indholdsstruktur.
2. Udarbejde billedunivers
På baggrund af denne struktur blev der udarbejdet en visuel fremstilling, der tydeligt illustrerer personalafdelingens struktur, ansvarsområder og sammenhænge.
3. Finpudsning og afstemning
I flere feedbackrunder blev billeduniverset skærpet, suppleret og udformet, så det er let at forstå og anvende i det daglige arbejde.
Effekt og resultater
Big Picture hjælper SIGNAL IDUNA's personaleafdeling med at formidle sin struktur, opgaver og tjenester på en klar måde. Medarbejdere og interne kunder finder hurtigere rundt, hvilket mærkbart letter de interne processer. Visualiseringen styrker desuden personaleafdelingens rolle som central serviceenhed i virksomheden.
"En ny vej til klar kommunikation inden for personaleadministration"
"Betydningen af åben og gennemsigtig information og kommunikation bliver stadig større i en arbejdsverden, der bliver mere og mere kompleks. Med det store billede af personaleområdet går vi i SIGNAL IDUNA-gruppen derfor en ny vej for at markedsføre vores organisation og vores ydelser internt i vores egen organisation og over for vores kunder. For også vi skal i dag hele tiden bevise vores værdi og hele tiden inspirere vores medarbejdere på ny!"
Tobias Vögele, afdelingsleder for personale, SIGNAL IDUNA Gruppe
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.