Et billede siger mere end tusind data
PLEdoc GmbH dokumenterer og digitaliserer komplekse infrastrukturnetværk og geodataprocesser. Det store billede gør disse komplekse virksomhedsprocesser synlige for første gang som et sammenhængende helhedsbillede og viser, hvordan data, systemer og mennesker hos PLEdoc hænger sammen.
Emne
Procesvisualisering og organisationsfremstilling
branche
Infrastruktur- og netværksdokumentation / geodatastyring
Formater
• Big Picture (proces- og organisationsbillede)
• Click-Picture (interaktiv version)
Anvendelsesområde
• Onboarding af nye medarbejdere
• Interne kurser
• Strategisk planlægning
• Tværgående kommunikation
Målgruppe
• Medarbejdere
• Ledere
• Fagafdelinger
• Nye kolleger
Særlige forhold
• Afbildning af alle centrale virksomhedsområder og grænseflader
• Visualisering af datadrevne processer
Udgangssituation og udfordring:
Gør komplekse dataverdener forståelige
PLEdoc GmbH med hovedkontor i Essen (Nordrhein-Westfalen) er et datterselskab af Open Grid Europe (OGE), en af Europas førende transmissionsnetoperatører, der er specialiseret i infrastrukturdata. Med omkring 250 medarbejdere dokumenterer og digitaliserer PLEdoc tekniske net og anlæg – fra gas- og telekommunikationsinfrastruktur til IT-baserede geodataprocesser.
I et stærkt data- og procesorienteret miljø er det afgørende, at alle medarbejdere forstår, hvordan deres opgaver hænger sammen med andre områder. Udfordringen bestod i at præsentere de mange ansvarsområder, grænseflader og systemer på en sådan måde, at der opstod en klar samlet forståelse – på tværs af afdelingsgrænser.
Løsningen: Et samlet visuelt overblik over virksomhedens processer
Sammen med PLEdoc blev der udviklet et overblik, der tydeligt viser alle relevante områder og deres samspil. Billedet viser, hvordan netværksdokumentation, anlægsdokumentation og netværksinformation er forbundet med IT og datastyring, controlling, projektstyring samt personale, ledelse og samarbejdsudvalg.
Dette viser, hvordan PLEdoc intelligent forbinder data, systemer og mennesker – og hvordan hver enkelt opgave bidrager til, at hele virksomheden fungerer.
Enkelte scener
Ledelsen, samarbejdsudvalget og personalet hos PLEdoc står for et aktivt og støttende samarbejde. Her bliver strategien ikke kun planlagt, men også udformet i fællesskab i hverdagen – med en klar retning, åben kommunikation og et ønske om at skabe gode rammebetingelser for alle.
I centrum står intelligent brug af data: Processer analyseres, videreudvikles digitalt og kobles systematisk sammen. På den måde skabes der struktureret, brugbar merværdi for hele virksomheden ud fra informationerne.
Inden byggeriet går i gang, sørger PLEdoc for sikkerheden med præcise oplysninger om ledningsnettet og instruktioner på stedet. Ledningsforløbet gøres transparent, risici minimeres, og alle involverede informeres pålideligt – lige der, hvor det tæller: på byggepladsen.
Sådan opstod det store billede
Det store billede blev skabt i tæt samarbejde med PLEdoc-teamet. I flere afstemningsrunder blev arbejdsområder, processer og grænseflader struktureret og omsat til en visuel logik.
1. Analyse af virksomhedens forretningsområder
Først blev alle relevante funktioner – fra netværksdokumentation til støttefunktioner som controlling og personale – samlet og beskrevet i deres samspil. På baggrund heraf opstod
2. Strukturering af grænsefladerne
I det næste trin blev interne og eksterne grænseflader defineret for at afspejle netværket med partnere og kunder samt det tværgående samarbejde i virksomheden.
3. Visualisering og finpudsning
På denne baggrund blev der udarbejdet en praksisorienteret og fremtidsrettet præsentation, der var skræddersyet til PLEdocs strukturer og kultur.
Effekt og resultater
Big Picture bruges i dag på tværs af afdelinger og fungerer som et centralt kommunikationsværktøj inden for virksomheden. Det understøtter især onboarding af nye kolleger, letter interne kurser og skaber et fælles grundlag for strategiske drøftelser.
Det store billede hjælper med at gøre vores komplekse strukturer forståelige
"Det store billede hjælper os med at præsentere vores komplekse strukturer og processer på en forståelig måde – både for nye medarbejdere og for kolleger, der har været ansat i mange år."
Claas Röhricht, afdelingsleder for netværksdokumentation, PLEdoc GmbH
Ramin Moshayyedi, afdelingsleder for anlægsdokumentation, PLEdoc GmbH
Yderligere formater og muligheder
Der er blevet oprettet et klikbillede med zoom-ins og infobokse som ledsagende medie. Det giver modtagerne mulighed for selv at klikke sig igennem indholdet og stifte bekendtskab med det. Klikbilledet er tilgængeligt på flere sprog og supplerer de personlige kommunikationsformater.
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.