Et overblik som kompas for logistikken
Westfalen Weser Netz GmbH har omstruktureret sine logistikstrukturer og indført et digitalt lagerstyringssystem. Det store billede visualiserer hele logistiklandskabet på et øjeblik og skaber en klar, fælles orientering for alle involverede.
Emne
Logistik og procesoptimering
branche
Energi- og infrastrukturøkonomi
Format
• Big Picture (print og digitalt)
• Click Picture (interaktiv version)
Anvendelsesområde
• Uddannelse inden for logistik
• Intern kommunikation
• Ledsagelse af systemimplementering
• Procesoptimering i det daglige arbejde
Målgruppe
• Logistikteam
• Fagafdelinger
• Ledere
• Medarbejdere på lager- og netværkslokationer
Særlige forhold
• Visualisering af hele logistiklandskabet
• Geografisk klassificering af lokationerne
Udgangssituation og udfordring:
Logistik i forandring
Som et kommunalt ejet infrastrukturfirma driver Westfalen Weser Netz GmbH regionale netværk for elektricitet, gas, vand og varme og forsyner over en million mennesker i Ostwestfalen-Lippe, Weserbergland og det sydlige Niedersachsen. Med over 30.000 kilometer elnet og mere end 1.000 medarbejdere er en effektiv logistik en central forudsætning for en sikker energiforsyning.
I forbindelse med omlægningen af logistikstrukturerne og indførelsen af et digitalt lagerstyringssystem var det vigtigt at skabe gennemsigtighed og få alle involverede med på vognen. Forskellige lagersteder, nye leveringsveje, ændrede ansvarsområder og digitale processer skulle præsenteres på en måde, som alle kunne forstå og følge. Målet var at udvikle en fælles forståelse af hele logistiklandskabet – klart struktureret og vedvarende anvendeligt.
Løsningen: samlet oversigt over logistikken
Det store billede viser Westfalen Wesers logistikprocesser på en struktureret og overskuelig måde. Leveringsruter, lagerplaceringer, ansvarsområder og lagre vises i deres sammenhæng og er geografisk klassificeret.
Der var særlig fokus på tre centrale emner:
Den kronologiske fremstilling af leveringsruterne skaber gennemsigtighed omkring regelmæssige varebevægelser og regionale oplande. En klar legende viser, hvilke materialer der er lagret på hvilke lokationer, og hvem der er ansvarlig for dem. Desuden gør billedet det digitale lagerstyringssystems funktionsmåde forståeligt og tydeliggør, hvordan lagerbeholdninger og leveringskapaciteter styres effektivt.
Enkelte scener
Hovedlageret i Detmold udgør det logistiske centrum for Westfalen Weser. Gennem struktureret lagerstyring og klart organiserede materialestrømme administreres lagrene effektivt, og ordrerne forberedes pålideligt.
Underlagrene er forbundet med hinanden via faste ruter og styres centralt. I Click Picture kan medarbejderne direkte hente yderligere oplysninger om ruter, ansvarsområder og procedurer.
Materialer leveres efter behov til byggepladser og registreres digitalt. Overvågningsværktøjer hjælper med at spore lagre som kabeltromler på en transparent måde og styre brugen effektivt.
Sådan opstod det store billede
Big Picture blev udviklet i tæt samarbejde med Westfalen Wesers logistikafdeling. Over en periode på tre måneder blev der i en struktureret, iterativ proces skabt et visuelt overblik over logistikken.
1. Analyse og strukturering
I starten blev centrale elementer som lagersteder, leveringsruter, ansvarsområder og systemlogik samlet og arrangeret i en første grov skitse. Målet var at strukturere emneområderne og udvikle en bæredygtig billedarkitektur.
2. Udarbejdelse og iteration
På baggrund af det første udkast blev billedet gradvist finpudset i yderligere afstemningsrunder. Indholdet blev præciseret, sammenhængene skærpet og fremstillingen optimeret, så processerne blev klare og intuitive at forstå.
3. Færdiggørelse og oprettelse af klikbillede
Det store billede blev færdiggjort, og derudover blev der udviklet et interaktivt klikbillede, der gør det muligt at integrere aktuelle oplysninger og som kan videreudvikles fleksibelt.
Effekt og resultater
Big Picture er i dag et centralt redskab i Westfalen Wesers logistikkommunikation. Det skaber gennemsigtighed omkring processer og ansvarsområder, letter uddannelse og understøtter tværgående koordinering.
„Interaktivt værktøj, der fremmer kommunikation, sikrer processer og involverer vores team aktivt“
„Medindførelsen af nye logistikstrukturer og et eksternt drevet hovedlager har meget ændret sig – og naturligvis også rejst mange spørgsmål. Det er vigtigt for os at sikre gennemsigtighed, tilbyde vejledning og involvere alle medarbejdere. Det er netop her, Big Picture har hjulpet os. Big Picture gør komplekse processer og sammenhænge visuelt håndgribelige – klart strukturerede og umiddelbart forståelige. Det skaber en fælles forståelse i teamet og et stærkt grundlag for samarbejde. Særligt praktisk: Med Click Picture kan vi selv tilføje oplysninger når som helst – f.eks. kontaktpersoner eller aktuelle bemærkninger. Det gør billedet til et interaktivt værktøj, der fremmer kommunikation, sikrer processer og involverer vores team aktivt. Fordelen for vores daglige arbejde er mærkbar – hver dag."
Andre Bauland, logistikchef, Westfalen Weser Netz GmbH
Yderligere formater og muligheder
Der blev oprettet et klikbillede med zoom-ins og infobokse som ledsagende medie. Det gør det muligt at gemme aktuelle lageroplysninger, tilføje kontaktpersoner og indtaste bemærkninger direkte.
Ofte stillede spørgsmål om
Store billeder
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.