Wegweiser für den Wandel
Mit „Progress“ startet die Messe Frankfurt eine weitreichende Transformation, bei der Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen neu gedacht werden. Das Big Picture visualisiert diese Veränderungsreise und zeigt, wie sich das Unternehmen weiterentwickelt. Es dient als gemeinsamer Wegweiser und unterstützt Mitarbeitende dabei, den Wandel zu verstehen und mitzugehen.
Thema
Change & Transformation
Branche
Messe- und Eventwirtschaft
Format
• Big Picture (Transformationsbild)
• Click Picture (interaktive Version)
• Großdruck für Veranstaltungen
Einsatzbereich
• Führungskräftekonferenz
• Mitarbeitendenkommunikation
• Transformation „Progress“
Zielgruppe
• Führungskräfte
• Mitarbeitende
• Projektteams
• Stakeholder im Wandel
Besonderheiten
• SAP-S/4HANA-Transformation
• Internationaler Einsatz
• Einsatz bei großen Veranstaltungen
• Visualisierung eines mehrjährigen Programms
Ausgangssituation & Herausforderung: Eine Transformation mit großer Tragweite
Die Messe Frankfurt zählt zu den weltweit führenden Messe-, Kongress- und Eventveranstaltern. Im Rahmen des Programms „Progress“ startete das Unternehmen eine umfassende SAP-S/4HANA-Transformation, die Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen grundlegend erneuern soll.
Die Herausforderung bestand darin, diesen komplexen Wandel verständlich zu vermitteln und zu zeigen, wie moderne Technologien und neue Standards ineinandergreifen.
Die Lösung: Eine visuelle Story für „Progress“
Das Big Picture macht den Transformationsansatz „Progress“ als zusammenhängende Reise sichtbar: neue Technologien, vereinheitlichte Prozesse, moderne Arbeitsweisen und klare Kund:innenorientierung. So entsteht ein gemeinsames Bild, das Orientierung gibt und komplexe Veränderungen verständlich macht.
Einzelne Szenen
Die Notwendigkeit von Veränderungen ergibt sich aus der umfassenden technischen Systemerneuerung und dem Erreichen des Lebenszyklusendes bestehender Systeme. Diese Entwicklungen erfordern eine strategische Neuausrichtung und die Implementierung zukunftssicherer Lösungen.
Neben den technischen Herausforderungen bei der Verwaltung großer Datenmengen zeigt sich, dass der menschliche Umgang mit Daten oft suboptimal ist. Dies wird symbolisch durch unstrukturiert genutzte Bälle dargestellt, die auf mangelnde Organisation und ineffizienten Einsatz von Informationen hinweisen.
In Zukunft wird der bewusste Umgang mit Daten eine deutlich verbesserte Grundlage für die Entwicklung und den Betrieb neuer Systeme schaffen. Diese datengesteuerte Herangehensweise wird vor allem auch auch durch das Mindset der Beteiligten begünstigt.
So entstand das Big Picture
Wir haben das Big Picture gemeinsam mit der Projektgruppe der Messe Frankfurt in einem iterativen Prozess erarbeitet. Schritt für Schritt entstanden aus Workshops, Feedbackrunden und intensiven Analysen Szenen und Zusammenhänge, die schließlich in eine visuelle Struktur überführt wurden. Zum Abschluss wurde das Ergebnis auf einer Führungskräftetagung vorgestellt und durch direktes Feedback final abgestimmt.
1. Workshop & Analyse
In gemeinsamen Workshops mit Fach- und Führungskräften wurden Prozesse, Systeme und Stakeholder-Strukturen gesammelt und visualisiert — Grundlage für die erste Bildstruktur.
2. Prototyping & Iteration
Auf Basis der Analyse entstand ein erster Entwurf des Big Pictures. In mehreren Iterationsrunden wurde das Bild angepasst, ergänzt und optimiert — mit Blick auf Verständlichkeit und Vollständigkeit.
3. Feedback & Finalisierung
Die finale Version wurde auf einer Führungskräftetagung präsentiert. Direktes Feedback aus allen Bereichen sorgte dafür, dass das Bild das Verständnis für Wandel bei allen Beteiligten fördert und akzeptiert ist.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture wurde schnell zu einem zentralen Bestandteil der internen Kommunikation im Projekt „Progress“. Es erleichtert Bereichsübergreifende Abstimmungen, schafft eine gemeinsame Grundlage für Diskussionen und unterstützt Führungskräfte dabei, komplexe Inhalte präzise und konsistent zu vermitteln.
„Ein Schlüsselinstrument für die Transformation“
„Das Big Picture zur Transformation der Messe Frankfurt ist ein Schlüsselinstrument für unseren Wandel. Es hilft uns, komplexe Veränderungen verständlich und greifbar zu machen und schafft eine positive Grundhaltung für die Neuerungen. Die Visualisierung zeigt, welche Verbesserungen die Transformation für jede einzelne Person mit sich bringt und wie sich unser Unternehmen weiterentwickelt. Sie gibt Orientierung und unterstützt uns dabei, den Weg gemeinsam zu gestalten und die Zukunft aktiv mitzugestalten.“
Michaela Hofmann, Personalmanagement, Learning & Development, Messe Frankfurt
Big Picture interaktiv erleben
Ein Click Picture mit Zoom-Ins und Infoboxen wurde als begleitendes Medium erstellt. Es ermöglicht den Adressaten, sich selbstständig durch die Inhalte zu klicken und diese kennenzulernen. Das Click Picture ist in mehreren Sprachen verfügbar und ergänzt die persönlichen Kommunikationsformate.
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
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