Zo ontstaat een totaalbeeld

Aan het begin van een big picture staat altijd een centrale vraag: Wat wil je met de afbeelding bereiken? Een big picture wordt niet alleen gemaakt om inhoud te visualiseren. Het moet helpen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken en richting te geven. Typische doelen zijn bijvoorbeeld: • medewerkers de nieuwe strategie begrijpelijk uitleggen • een transformatie of verandering tastbaar maken • complexe processen of verbanden zichtbaar maken • klanten complexe diensten, oplossingen of meerwaarden begrijpelijk uitleggen • in B2B-verkoop verbanden en voordelen in één oogopslag overbrengen • een gemeenschappelijk begrip creëren tussen afdelingen of organisaties Vaak ontstaat in deze vroege fase al een eerste contentboard. Dit dient om de belangrijkste thema's en kernboodschappen van het latere grote geheel te structureren. Het contentbord helpt bij het verduidelijken van centrale vragen: • Welke hoofdgebieden moet het beeld laten zien? • Welke boodschappen zijn bijzonder belangrijk? • Welke thema's horen bij elkaar? Zo ontstaat een eerste inhoudelijke kaart voor het beeld. We begeleiden onze klanten vaak al in een vroeg stadium. Soms is er al een duidelijk geformuleerde strategie, in andere gevallen wordt de inhoud parallel aan de ontwikkeling van het grote geheel ontwikkeld. Vooral bij strategie- of transformatiethema's helpt dit proces om de inhoud te structureren en een gemeenschappelijke visie op het thema te ontwikkelen.

Op basis van de briefing en het contentboard ontstaat in de volgende stap een eerste beeldstructuur. Tijdens een volgende afstemmingsoverleg bespreken we met het projectteam • welke thema's zichtbaar moeten worden in het beeld • hoe deze met elkaar verbonden zijn • welke visuele logica zinvol is voor de afbeelding Daarbij bekijken we samen verschillende mogelijkheden om het thema op te bouwen. Sommige Big Pictures zijn bijvoorbeeld gebaseerd op processen, andere op ontwikkelingsfasen of op een overkoepelende metafoor. In deze stap ontstaat ook de beeldwereld – dat wil zeggen het visuele kader waarin het verhaal van de afbeelding zich ontvouwt.

Als de structuur van het beeld vastligt, begint de uitwerking van de afzonderlijke scènes. Afhankelijk van de complexiteit van het onderwerp volgen nu meerdere afstemmingsoverleggen – meestal tussen de drie en vijf projectafspraken. Tijdens deze afspraken worden stap voor stap de afzonderlijke onderdelen van het grote geheel ontwikkeld: • centrale scènes • belangrijke inhoud en boodschappen • verbanden tussen verschillende onderwerpen De afstemming vindt meestal plaats met een kleine projectgroep aan de kant van de klant, meestal drie tot vijf personen. Zij vertegenwoordigen de belangrijkste perspectieven in het project. Afhankelijk van de organisatie wordt ook een bredere kring betrokken, bijvoorbeeld: • directie of raad van bestuur • leidinggevenden • werknemersvertegenwoordigers Deze feedback wordt vervolgens meegenomen in de verdere ontwikkeling van het beeld.

Een big picture heeft vooral effect als het actief wordt gebruikt. Daarom bespreken we tijdens een aparte afspraak met onze klanten hoe het beeld binnen het bedrijf kan worden ingezet. Typische toepassingsmogelijkheden zijn bijvoorbeeld: • Strategische kick-offs • Evenementen voor leidinggevenden • Evenementen voor medewerkers • Workshops en discussies • Onboarding van nieuwe teams • Presentaties en interne communicatie Veel bedrijven gebruiken hun Big Picture gedurende een langere periode, bijvoorbeeld als poster, in presentaties of in digitale formaten. Een overzicht van typische toepassingsmogelijkheden en formaten vindt u ook op onze pagina over oplossingen en formaten.

Een totaalbeeld ontstaat niet van de ene op de andere dag. Het ontwikkelt zich stap voor stap – van de eerste verduidelijking van de doelstellingen via het contentboard en verschillende afstemmingsoverleggen tot de toepassing in het bedrijf. De werkelijke waarde ontstaat daarbij niet alleen door het voltooide beeld, maar door het gezamenlijke ontwikkelingsproces. Het helpt teams om complexe onderwerpen te structureren, perspectieven samen te brengen en een gezamenlijke visie op strategie, transformatie of prestaties te ontwikkelen. Hoe bedrijven hun big pictures concreet inzetten en welke onderwerpen daarbij worden gevisualiseerd, laten ook onze referentieprojecten.