Zo gebruikt u een Big Picture in uw bedrijf

Na het ontwikkelen van het grote geheel is het zaak om dit zichtbaar en bruikbaar te maken. Het beeld dient als gemeenschappelijk referentiepunt waarop gesprekken kunnen worden gebaseerd. In plaats van over abstracte begrippen te praten, kunnen teams direct naar scènes en verbanden in het beeld kijken. Vooral bij strategische onderwerpen helpt het beeld om steeds weer terug te komen op een centrale vraag: Past wat we nu doen bij de visie of strategie die we onszelf hebben gegeven? Zo wordt het grote geheel een visuele oriëntatie in het dagelijks leven.

Om ervoor te zorgen dat de afbeelding consistent wordt gebruikt binnen het bedrijf, moet er een duidelijk verhaal achter het grote geheel schuilgaan. Dit verhaal geeft bijvoorbeeld antwoord op de volgende vragen: • Waar gaat deze afbeelding over? • Wat zijn de belangrijkste boodschappen? • Welke scènes zijn bijzonder belangrijk? Dit verhaal kan in verschillende vormen worden gedocumenteerd, bijvoorbeeld: • als korte moderatiegids • als begeleidende tekst bij de afbeelding • of als click picture, waarin afzonderlijke scènes digitaal worden uitgelegd. Zo wordt ervoor gezorgd dat de afbeelding overal in het bedrijf op dezelfde manier wordt begrepen en uitgelegd.

Een big picture werkt het beste wanneer het verschijnt op plaatsen waar toch al communicatie plaatsvindt. Daarom is het de moeite waard om te kijken welke kanalen er al in het bedrijf aanwezig zijn. Typische voorbeelden zijn: • Townhall-bijeenkomsten of personeelsevenementen • regelmatige teamvergaderingen of afdelingsbesprekingen • intranet of interne nieuwsbrieven • trainingsruimtes of workshopruimtes • grote muren in kantoren of productieruimtes • klantcentra of bezoekersruimtes Het grote geheel kan daar als gespreksonderwerp dienen en steeds opnieuw worden gebruikt om verbanden uit te leggen.

Om de afbeelding flexibel te kunnen gebruiken, is het zinvol om verschillende versies beschikbaar te stellen. Bijvoorbeeld: • grote posters voor ruimtes en evenementen • digitale versies voor presentaties • fragmenten van afzonderlijke scènes voor documenten of trainingen • een interactieve versie als klikplaatje Een overzicht van mogelijke varianten vindt u ook bij onze oplossingen en formaten.

De grootste waarde van een big picture ontstaat vaak in de loop van de tijd. Het wordt niet slechts één keer gepresenteerd, maar steeds opnieuw gebruikt – om onderwerpen uit te leggen, discussies te structureren of beslissingen te ordenen. Veel voorbeelden van hoe bedrijven hun big pictures gebruiken, vindt u ook in onze referentieprojecten.

Een big picture is niet alleen een communicatiemiddel, maar ook een hulpmiddel voor gesprekken, discussies en gezamenlijke oriëntatie. Als teams er steeds weer op terugkomen, ontstaat er geleidelijk aan een gemeenschappelijk begrip van strategie, veranderingen of complexe prestaties. Zo blijft het beeld niet alleen een illustratie, maar wordt het een vast onderdeel van de communicatie binnen het bedrijf.