Wegwijzer voor verandering
Met 'Progress' start Messe Frankfurt een ingrijpende transformatie, waarbij processen, systemen en werkwijzen opnieuw worden bekeken. Het grote geheel visualiseert deze verandering en laat zien hoe het bedrijf zich verder ontwikkelt. Het dient als gemeenschappelijke wegwijzer en helpt medewerkers om de verandering te begrijpen en mee te gaan in het proces.
Thema
Verandering en transformatie
sector
Beurs- en evenementenindustrie
Formaat
• Groot beeld (transformatiebeeld)
• Klik op afbeelding (interactieve versie)
• Groot formaat voor evenementen
Toepassingsgebied
• Leidinggevendenconferentie
• Communicatie met medewerkers
• Transformatie "Progress"
Doelgroep
• Leidinggevenden
• Medewerkers
• Projectteams
• Stakeholders in verandering
bijzonderheden
• SAP-S/4HANA-transformatie
• Internationaal gebruik
• Gebruik bij grote evenementen
• Visualisatie van een meerjarig programma
Uitgangssituatie & uitdaging: een transformatie met grote gevolgen
Messe Frankfurt is een van 's werelds toonaangevende organisatoren van beurzen, congressen en evenementen. In het kader van het programma "Progress" startte het bedrijf een uitgebreide SAP-S/4HANA-transformatie, die processen, systemen en werkwijzen fundamenteel moet vernieuwen.
De uitdaging bestond erin deze complexe verandering op een begrijpelijke manier over te brengen en te laten zien hoe moderne technologieën en nieuwe normen in elkaar grijpen.
De oplossing: een visueel verhaal voor 'Progress'
Het grote geheel maakt de transformatieaanpak 'Progress' zichtbaar als een samenhangend traject: nieuwe technologieën, gestandaardiseerde processen, moderne werkwijzen en een duidelijke klantgerichtheid. Zo ontstaat een gezamenlijk beeld dat richting geeft en complexe veranderingen begrijpelijk maakt.
Afzonderlijke scènes
De noodzaak van veranderingen vloeit voort uit de uitgebreide technische vernieuwing van systemen en het bereiken van het einde van de levenscyclus van bestaande systemen. Deze ontwikkelingen vereisen een strategische heroriëntatie en de implementatie van toekomstbestendige oplossingen.
Naast de technische uitdagingen bij het beheer van grote hoeveelheden gegevens blijkt dat de menselijke omgang met gegevens vaak niet optimaal is. Dit wordt symbolisch weergegeven door ongestructureerd gebruikte ballen, die wijzen op een gebrek aan organisatie en een inefficiënt gebruik van informatie.
In de toekomst zal een bewust gebruik van gegevens een aanzienlijk verbeterde basis vormen voor de ontwikkeling en exploitatie van nieuwe systemen. Deze datagestuurde aanpak wordt vooral ook bevorderd door de mentaliteit van de betrokkenen.
Zo ontstond het grote geheel
We hebben het totaalbeeld samen met de projectgroep van Messe Frankfurt in een iteratief proces uitgewerkt. Stap voor stap ontstonden uit workshops, feedbackrondes en intensieve analyses scènes en verbanden, die uiteindelijk werden omgezet in een visuele structuur. Tot slot werd het resultaat gepresenteerd op een managementconferentie en door middel van directe feedback definitief afgestemd.
1. Workshop & analyse
In gezamenlijke workshops met specialisten en leidinggevenden werden processen, systemen en stakeholderstructuren verzameld en gevisualiseerd — de basis voor de eerste beeldstructuur.
2. Prototyping & iteratie
Op basis van de analyse ontstond een eerste ontwerp van het grote geheel. In verschillende iteratierondes werd het beeld aangepast, aangevuld en geoptimaliseerd, met het oog op begrijpelijkheid en volledigheid.
3. Feedback & afronding
De definitieve versie werd gepresenteerd tijdens een managementconferentie. Directe feedback uit alle afdelingen zorgde ervoor dat het beeld het begrip voor verandering bij alle betrokkenen bevorderde en werd geaccepteerd.
Effect & resultaten
Het grote geheel werd al snel een centraal onderdeel van de interne communicatie in het project 'Progress'. Het vergemakkelijkt de afstemming tussen verschillende afdelingen, creëert een gemeenschappelijke basis voor discussies en helpt leidinggevenden om complexe inhoud nauwkeurig en consistent over te brengen.
"Een belangrijk instrument voor de transformatie"
"Het grote plaatje van de transformatie van Messe Frankfurt is een belangrijk instrument voor onze verandering. Het helpt ons om complexe veranderingen begrijpelijk en tastbaar te maken en creëert een positieve houding ten opzichte van de vernieuwingen. De visualisatie laat zien welke verbeteringen de transformatie voor elk individu met zich meebrengt en hoe ons bedrijf zich verder ontwikkelt. Het geeft richting en helpt ons om samen de weg te banen en actief vorm te geven aan de toekomst."
Michaela Hofmann, Personeelsmanagement, Learning & Development, Messe Frankfurt
Interactief de grote lijnen bekijken
Er werd een click picture met zoom-ins en infoboxen gemaakt als begeleidend medium. Hiermee kunnen de ontvangers zelfstandig door de inhoud klikken en deze leren kennen. De click picture is beschikbaar in meerdere talen en vormt een aanvulling op de persoonlijke communicatieformaten.
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Een big picture is een visuele weergave van complexe onderwerpen zoals bedrijfsstrategieën, processen of visies. Het vat alle belangrijke informatie samen in één enkele, gemakkelijk te begrijpen grafiek, die verbanden en processen duidelijk weergeeft.
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
Big Pictures zijn veelzijdig inzetbaar: voor interne communicatie (onboarding van medewerkers, strategie-workshops), externe communicatie (klantenpresentaties, marketing), trainingen, verandermanagement en voor het visualiseren van complexe projecten.
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Wij leveren uw Big Picture in verschillende formaten: als bestand voor gebruik in alle digitale kanalen, als hoogwaardige grootformaatprint voor uw bedrijfsruimten, als geanimeerde video voor presentaties of onlinekanalen en als interactieve Click Picture met infoboxen voor digitale toepassingen.
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
De duur hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de gewenste omvang. Na een eerste adviesgesprek stellen we een gedetailleerd tijdschema en een transparant kostenoverzicht op.
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Elke Big Picture is uniek. We werken nauw met jullie samen om jullie specifieke inhoud, huisstijl en bedrijfswereld nauwkeurig weer te geven. Het proces verloopt in verschillende afstemmingsfasen.
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Ja, graag. Tijdens een gratis eerste gesprek kunnen we ook de mogelijkheid bespreken om een vrijblijvend eerste concept voor uw specifieke onderwerp te ontwikkelen, zodat u een idee krijgt van de mogelijkheden.
Big Pictury
Juridisch
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.