Personeelszaken in één oogopslag

Mit einem Big Picture visualisiert SIGNAL IDUNA die Struktur und das Serviceangebot ihres Personalwesens – klar, zugänglich und ideal für interne Kommunikation.
Tobias Vögele hält ein Poster mit der Aufschrift „Ihr Personalwesen: Wie machen Einfach“ und einer Infografik, die Personalprozesse darstellt.
Thema
• People & Culture • Organisationskommunikation
sector
Versicherungen / Finanzdienstleistungen
Formaat
• digitales Big Picture • Click Picture (interaktiv) • Großdruck
Toepassingsgebied
• interne Kommunikation • Orientierung im Personalwesen • HR naheliegende Servicekommunikation
Doelgroep
• Mitarbeitende • Führungskräfte • interne Kund:innen
bijzonderheden
• Organisationsstruktur visuell erklärt • Serviceübersicht als Bildwelt • Click Picture mit vertiefenden Informationen

Ausgangssituation & Herausforderung: Struktur sichtbar machen

Das Personalwesen der SIGNAL IDUNA Gruppe umfasst viele Teams, Aufgabenfelder und Services, die für Mitarbeitende und interne Kund:innen oft schwer überschaubar waren. Klassische Organigramme boten wenig Orientierung und vermittelten kaum, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten. Die Herausforderung bestand darin, eine Darstellung zu schaffen, die Struktur, Services und Zuständigkeiten des Personalwesens in einer klaren, leicht verständlichen Bildwelt zeigt – und damit Orientierung für Mitarbeitende sowie interne Kund:innen bietet.

Die Lösung: Ein Big Picture für das Personalwesen

Das Big Picture stellt das Personalwesen als vernetzte, gemeinsame Serviceeinheit dar. Teams, Aufgabenfelder und Angebote wurden so visualisiert, dass ihre Zusammenhänge auf einen Blick sichtbar werden. Statt abstrakter Listen vermittelt eine metaphorische Bildwelt (z. B. das Schiff als Symbol für eine gemeinsame Mission), wie das Personalwesen organisiert ist und welche Leistungen es erbringt. Die ergänzende Click-Picture-Version ermöglicht es, einzelne Bereiche gezielt zu vertiefen und weiterführende Informationen interaktiv aufzurufen.
Ein illustriertes Diagramm der SIGNAL IDUNA Personalabteilung mit dem Text "Ihr Personalwesen: Wir. Machen. Einfach."

Zo ontstond het grote geheel

Das Big Picture für das Personalwesen der SIGNAL IDUNA entstand in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam. Die bestehenden Inhalte und Strukturen wurden so aufbereitet, dass sie in einem konsistenten visuellen Gesamtbild dargestellt werden können. Schritt für Schritt entstand daraus eine Bildwelt, die Aufbau, Aufgaben und Services des Personalwesens verständlich macht.

1. Inhoud en structuur verduidelijken

Teams, Aufgabenfelder und Services wurden gemeinsam gesammelt, priorisiert und in eine klare inhaltliche Struktur überführt.

2. Beeldwereld uitwerken

Auf Basis dieser Struktur entstand eine visuelle Darstellung, die Aufbau, Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge des Personalwesens anschaulich abbildet.

3. Afwerking & afstemming

In mehreren Feedbackschleifen wurde die Bildwelt geschärft, ergänzt und so gestaltet, dass sie im Arbeitsalltag leicht verständlich und gut einsetzbar ist.

Effect & resultaten

Das Big Picture unterstützt das Personalwesen von SIGNAL IDUNA dabei, seine Struktur, Aufgaben und Services klar zu vermitteln. Mitarbeitende und interne Kund:innen finden schneller Orientierung, was interne Prozesse spürbar entlastet. Die Visualisierung stärkt zudem die Rolle des Personalwesens als zentrale Serviceeinheit im Unternehmen.

„Ein neuer Weg für klare Kommunikation im Personalwesen“

„Die Bedeutung einer offenen und transparenten Information und Kommunikation nimmt in einer stetig komplexer werdenden Arbeitswelt immer mehr zu. Mit dem Big Picture des Bereichs Personalwesen gehen wir bei der SIGNAL IDUNA Gruppe daher einen neuen Weg, um unsere Organisation und unser Leistungsspektrum in die eigene Organisation hinein, an unsere Kundinnen und Kunden zu vermarkten. Denn auch wir müssen unseren Wertbeitrag heute immer wieder unter Beweis stellen und Mitarbeitende immer wieder neu begeistern!“
Tobias Vögele von der Signal Iduna hält ein Poster mit der Aufschrift „Ihr Personalwesen: Wie Machen Einfach“ und Illustrationen.
Tobias Vögele, Bereichsleiter Personalwesen, SIGNAL IDUNA Gruppe

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Maak gebruik van de kans om tijdens een gesprek van 30 minuten te ontdekken hoe een Big Picture uw communicatie kan vereenvoudigen en versterken. We kijken ernaar uit om uw uitdagingen te leren kennen.
Ein Mann hält ein Poster mit einer illustrierten Karte hoch, während drei Kollegen an einem Holztisch sitzen.
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Een big picture is een visuele weergave van complexe onderwerpen zoals bedrijfsstrategieën, processen of visies. Het vat alle belangrijke informatie samen in één enkele, gemakkelijk te begrijpen grafiek, die verbanden en processen duidelijk weergeeft.
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
Big Pictures zijn veelzijdig inzetbaar: voor interne communicatie (onboarding van medewerkers, strategie-workshops), externe communicatie (klantenpresentaties, marketing), trainingen, verandermanagement en voor het visualiseren van complexe projecten.
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Wij leveren uw Big Picture in verschillende formaten: als bestand voor gebruik in alle digitale kanalen, als hoogwaardige grootformaatprint voor uw bedrijfsruimten, als geanimeerde video voor presentaties of onlinekanalen en als interactieve Click Picture met infoboxen voor digitale toepassingen.
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
De duur hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de gewenste omvang. Na een eerste adviesgesprek stellen we een gedetailleerd tijdschema en een transparant kostenoverzicht op.
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Elke Big Picture is uniek. We werken nauw met jullie samen om jullie specifieke inhoud, huisstijl en bedrijfswereld nauwkeurig weer te geven. Het proces verloopt in verschillende afstemmingsfasen.
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Ja, graag. Tijdens een gratis eerste gesprek kunnen we ook de mogelijkheid bespreken om een vrijblijvend eerste concept voor uw specifieke onderwerp te ontwikkelen, zodat u een idee krijgt van de mogelijkheden.
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