Een totaalbeeld als kompas voor de logistiek
Westfalen Weser Netz GmbH heeft zijn logistieke structuren opnieuw ingericht en een digitaal voorraadbeheersysteem geïntroduceerd. Het totaalbeeld geeft in één oogopslag het volledige logistieke landschap weer en creëert een duidelijke, gemeenschappelijke oriëntatie voor alle betrokkenen.
Thema
Logistiek & procesoptimalisatie
sector
Energie- en infrastructuursector
Formaat
• Groot beeld (print & digitaal)
• Klik op afbeelding (interactieve versie)
Toepassingsgebied
• Opleidingen op het gebied van logistiek
• Interne communicatie
• Begeleiding bij de invoering van het systeem
• Procesoptimalisatie in het dagelijkse werk
Doelgroep
• Logistiekteam
• Vakafdelingen
• Leidinggevenden
• Medewerkers op magazijn- en netwerklocaties
bijzonderheden
• Visualisatie van het volledige logistieke landschap
• Geografische indeling van de locaties
Uitgangssituatie & uitdaging:
Logistiek in verandering
Als gemeentelijk infrastructuurbedrijf exploiteert Westfalen Weser Netz GmbH regionale netwerken voor elektriciteit, gas, water en warmte en voorziet het meer dan een miljoen mensen in Oost-Westfalen-Lippe, het Weserbergland en het zuiden van Nedersaksen van energie. Met meer dan 30.000 kilometer elektriciteitsnet en meer dan 1.000 medewerkers is een efficiënte logistiek een essentiële voorwaarde voor een betrouwbare energievoorziening.
In het kader van de herziening van de logistieke structuren en de invoering van een digitaal voorraadbeheersysteem was het zaak om transparantie te creëren en alle betrokkenen mee te krijgen. Verschillende opslaglocaties, nieuwe leveringsroutes, gewijzigde verantwoordelijkheden en digitale processen moesten voor iedereen begrijpelijk en traceerbaar worden weergegeven. Het doel was om een gemeenschappelijk begrip van het gehele logistieke landschap te ontwikkelen – duidelijk gestructureerd en duurzaam bruikbaar.
De oplossing: totaaloverzicht van de logistiek
Het totaaloverzicht geeft een gestructureerd en duidelijk beeld van de logistieke processen van Westfalen Weser. Leveringsroutes, opslaglocaties, verantwoordelijkheden en voorraden worden in hun onderlinge samenhang weergegeven en geografisch ingedeeld.
Er werd bijzondere aandacht besteed aan drie centrale thema's:
De chronologische weergave van de leveringsroutes zorgt voor transparantie over regelmatige goederenbewegingen en regionale verzorgingsgebieden. Een duidelijke legenda geeft aan welke materialen op welke locaties worden opgeslagen en wie daarvoor verantwoordelijk is. Bovendien maakt de afbeelding de werking van het digitale voorraadbeheersysteem begrijpelijk en illustreert het hoe voorraden en leveringscapaciteiten efficiënt worden beheerd.
Afzonderlijke scènes
Het hoofdmagazijn in Detmold vormt het logistieke centrum van Westfalen Weser. Door gestructureerde opslag en duidelijk georganiseerde materiaalstromen worden voorraden efficiënt beheerd en orders betrouwbaar voorbereid.
De nevenvestigingen zijn via vaste routes met elkaar verbonden en worden centraal aangestuurd. In Click Picture kunnen medewerkers direct aanvullende informatie over routes, verantwoordelijkheden en processen opvragen.
Materialen worden op basis van de behoefte op bouwplaatsen geleverd en digitaal geregistreerd. Monitoringtools helpen daarbij om voorraden zoals kabeltrommels transparant te volgen en het gebruik efficiënt te sturen.
Zo ontstond het grote geheel
Het totaalbeeld is ontwikkeld in nauwe samenwerking met de logistieke afdeling van Westfalen Weser. Gedurende drie maanden is in een gestructureerd, iteratief proces een visueel totaaloverzicht van de logistiek tot stand gekomen.
1. Analyse & structurering
In het begin werden centrale elementen zoals opslaglocaties, leveringsroutes, verantwoordelijkheden en systeemlogica verzameld en in een eerste ruwe schets gerangschikt. Het doel was om de thema's te structureren en een duurzame beeldarchitectuur te ontwikkelen.
2. Uitwerking & iteratie
Op basis van het eerste ontwerp werd het beeld in verdere afstemmingsrondes stapsgewijs verfijnd. De inhoud werd gepreciseerd, verbanden werden scherper gesteld en de weergave werd zodanig geoptimaliseerd dat processen duidelijk en intuïtief te begrijpen zijn.
3. Afronding & aanmaken van klikfoto's
Het totaalbeeld werd afgerond en als aanvulling werd een interactieve klikfoto gemaakt, waarmee actuele informatie kan worden geïntegreerd en flexibel verder kan worden ontwikkeld.
Effect & resultaten
Het Big Picture is vandaag de dag een centraal instrument in de logistieke communicatie van Westfalen Weser. Het zorgt voor transparantie over processen en verantwoordelijkheden, vergemakkelijkt trainingen en ondersteunt de afstemming tussen verschillende afdelingen.
"Interactieve tool die communicatie bevordert, processen beveiligt en ons team actief betrekt"
"Metde introductie van nieuwe logistieke structuren en een extern beheerd hoofdmagazijn is er veel veranderd – en zijn er natuurlijk ook veel vragen gerezen. Wij vinden het belangrijk om voor transparantie te zorgen, richting te bieden en alle medewerkers mee te nemen. Big Picture heeft ons daarbij geholpen. Big Picture maakt complexe processen en verbanden visueel tastbaar – duidelijk gestructureerd en direct begrijpelijk. Zo ontstaat er een gemeenschappelijk begrip binnen het team en een sterke basis voor samenwerking. Bijzonder praktisch: met de Click Picture kunnen we op elk moment zelf informatie toevoegen, zoals contactpersonen of actuele mededelingen. Dat maakt het beeld tot een interactieve tool die de communicatie bevordert, processen veiligstelt en ons team actief betrekt. Het nut voor ons dagelijks werk is merkbaar – elke dag weer."
Andre Bauland, hoofd Logistiek, Westfalen Weser Netz GmbH
Extra formaten en opties
Er werd een click picture met zoom-ins en infoboxen gemaakt als begeleidend medium. Hiermee kan actuele voorraadinformatie worden opgeslagen, contactpersonen worden toegevoegd en opmerkingen direct worden ingevoerd.
Veelgestelde vragen over
Grote foto's
Wat is een 'big picture' precies?
Een big picture is een visuele weergave van complexe onderwerpen zoals bedrijfsstrategieën, processen of visies. Het vat alle belangrijke informatie samen in één enkele, gemakkelijk te begrijpen grafiek, die verbanden en processen duidelijk weergeeft.
Voor welke doeleinden kan ik een Big Picture gebruiken?
Big Pictures zijn veelzijdig inzetbaar: voor interne communicatie (onboarding van medewerkers, strategie-workshops), externe communicatie (klantenpresentaties, marketing), trainingen, verandermanagement en voor het visualiseren van complexe projecten.
In welke formaten wordt het Big Picture geleverd?
Wij leveren uw Big Picture in verschillende formaten: als bestand voor gebruik in alle digitale kanalen, als hoogwaardige grootformaatprint voor uw bedrijfsruimten, als geanimeerde video voor presentaties of onlinekanalen en als interactieve Click Picture met infoboxen voor digitale toepassingen.
Hoe lang duurt het om een big picture te ontwikkelen?
De duur hangt af van de complexiteit van het onderwerp en de gewenste omvang. Na een eerste adviesgesprek stellen we een gedetailleerd tijdschema en een transparant kostenoverzicht op.
Hoe wordt het grote geheel aangepast aan ons bedrijf?
Elke Big Picture is uniek. We werken nauw met jullie samen om jullie specifieke inhoud, huisstijl en bedrijfswereld nauwkeurig weer te geven. Het proces verloopt in verschillende afstemmingsfasen.
Bieden jullie ook een gratis eerste concept aan?
Ja, graag. Tijdens een gratis eerste gesprek kunnen we ook de mogelijkheid bespreken om een vrijblijvend eerste concept voor uw specifieke onderwerp te ontwikkelen, zodat u een idee krijgt van de mogelijkheden.
Big Pictury
Juridisch
Deze website dient ter algemene informatie. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe inhoud.