Das Personalwesen auf einen Blick
Mit einem Big Picture visualisiert SIGNAL IDUNA die Struktur und das Serviceangebot ihres Personalwesens – klar, zugänglich und ideal für interne Kommunikation.
Thema
• People & Culture
• Organisationskommunikation
Branche
Versicherungen / Finanzdienstleistungen
Format
• digitales Big Picture
• Click Picture (interaktiv)
• Großdruck
Einsatzbereich
• interne Kommunikation
• Orientierung im Personalwesen
• HR naheliegende Servicekommunikation
Zielgruppe
• Mitarbeitende
• Führungskräfte
• interne Kund:innen
Besonderheiten
• Organisationsstruktur visuell erklärt
• Serviceübersicht als Bildwelt
• Click Picture mit vertiefenden Informationen
Ausgangssituation & Herausforderung: Struktur sichtbar machen
Das Personalwesen der SIGNAL IDUNA Gruppe umfasst viele Teams, Aufgabenfelder und Services, die für Mitarbeitende und interne Kund:innen oft schwer überschaubar waren. Klassische Organigramme boten wenig Orientierung und vermittelten kaum, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten.
Die Herausforderung bestand darin, eine Darstellung zu schaffen, die Struktur, Services und Zuständigkeiten des Personalwesens in einer klaren, leicht verständlichen Bildwelt zeigt – und damit Orientierung für Mitarbeitende sowie interne Kund:innen bietet.
Die Lösung: Ein Big Picture für das Personalwesen
Das Big Picture stellt das Personalwesen als vernetzte, gemeinsame Serviceeinheit dar. Teams, Aufgabenfelder und Angebote wurden so visualisiert, dass ihre Zusammenhänge auf einen Blick sichtbar werden.
Statt abstrakter Listen vermittelt eine metaphorische Bildwelt (z. B. das Schiff als Symbol für eine gemeinsame Mission), wie das Personalwesen organisiert ist und welche Leistungen es erbringt. Die ergänzende Click-Picture-Version ermöglicht es, einzelne Bereiche gezielt zu vertiefen und weiterführende Informationen interaktiv aufzurufen.
So entstand das Big Picture
Das Big Picture für das Personalwesen der SIGNAL IDUNA entstand in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam. Die bestehenden Inhalte und Strukturen wurden so aufbereitet, dass sie in einem konsistenten visuellen Gesamtbild dargestellt werden können. Schritt für Schritt entstand daraus eine Bildwelt, die Aufbau, Aufgaben und Services des Personalwesens verständlich macht.
1. Inhalte & Struktur klären
Teams, Aufgabenfelder und Services wurden gemeinsam gesammelt, priorisiert und in eine klare inhaltliche Struktur überführt.
2. Bildwelt ausarbeiten
Auf Basis dieser Struktur entstand eine visuelle Darstellung, die Aufbau, Verantwortlichkeiten und Zusammenhänge des Personalwesens anschaulich abbildet.
3. Feinschliff & Abstimmung
In mehreren Feedbackschleifen wurde die Bildwelt geschärft, ergänzt und so gestaltet, dass sie im Arbeitsalltag leicht verständlich und gut einsetzbar ist.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture unterstützt das Personalwesen von SIGNAL IDUNA dabei, seine Struktur, Aufgaben und Services klar zu vermitteln. Mitarbeitende und interne Kund:innen finden schneller Orientierung, was interne Prozesse spürbar entlastet. Die Visualisierung stärkt zudem die Rolle des Personalwesens als zentrale Serviceeinheit im Unternehmen.
„Ein neuer Weg für klare Kommunikation im Personalwesen“
„Die Bedeutung einer offenen und transparenten Information und Kommunikation nimmt in einer stetig komplexer werdenden Arbeitswelt immer mehr zu. Mit dem Big Picture des Bereichs Personalwesen gehen wir bei der SIGNAL IDUNA Gruppe daher einen neuen Weg, um unsere Organisation und unser Leistungsspektrum in die eigene Organisation hinein, an unsere Kundinnen und Kunden zu vermarkten. Denn auch wir müssen unseren Wertbeitrag heute immer wieder unter Beweis stellen und Mitarbeitende immer wieder neu begeistern!“
Tobias Vögele, Bereichsleiter Personalwesen, SIGNAL IDUNA Gruppe
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
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