Ein Bild sagt mehr als tausend Daten
Die PLEdoc GmbH dokumentiert und digitalisiert komplexe Infrastrukturnetze und Geodatenprozesse. Das Big Picture macht diese vielschichtigen Unternehmensprozesse erstmals als zusammenhängendes Gesamtbild sichtbar und zeigt, wie Daten, Systeme und Menschen bei PLEdoc ineinandergreifen.
Thema
Prozessvisualisierung & Organisationsdarstellung
Branche
Infrastruktur- und Netzdokumentation / Geodatenmanagement
Formate
• Big Picture (Prozess- und Organisationsbild)
• Click-Picture (interaktive Version)
Einsatzbereich
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Interne Schulungen
• Strategische Planung
• Bereichsübergreifende Kommunikation
Zielgruppe
• Mitarbeitende
• Führungskräfte
• Fachabteilungen
• Neue Kolleg:innen
Besonderheiten
• Abbildung aller zentralen Unternehmensbereiche & Schnittstellen
• Visualisierung datengetriebener Prozesse
Ausgangssituation & Herausforderung:
Komplexe Datenwelten verständlich machen
Die PLEdoc GmbH mit Sitz in Essen (NRW) ist eine auf Infrastrukturdaten spezialisierte Tochtergesellschaft der Open Grid Europe (OGE), einem der führenden Fernleitungsnetzbetreiber Europas. Mit rund 250 Mitarbeitenden dokumentiert und digitalisiert PLEdoc technische Netze und Anlagen – von Gas- und Telekommunikationsinfrastruktur bis hin zu IT-gestützten Geodatenprozessen.
In einem stark daten- und prozessorientierten Umfeld ist es entscheidend, dass alle Mitarbeitenden verstehen, wie ihre Aufgaben mit anderen Bereichen verzahnt sind. Die Herausforderung bestand darin, die Vielzahl an Zuständigkeiten, Schnittstellen und Systemen so darzustellen, dass ein klares Gesamtverständnis entsteht – über Abteilungsgrenzen hinweg.
Die Lösung: Ein visuelles Gesamtbild der Unternehmensprozesse
Gemeinsam mit PLEdoc wurde ein Big Picture entwickelt, das sämtliche relevanten Bereiche und deren Zusammenwirken übersichtlich abbildet. Das Bild zeigt, wie Netzdokumentation, Anlagendokumentation und Netzauskunft mit IT und Datenmanagement, Controlling, Projektmanagement sowie Personal, Geschäftsführung und Betriebsrat verbunden sind.
So wird sichtbar, wie PLEdoc Daten, Systeme und Menschen intelligent vernetzt – und wie jede einzelne Aufgabe zum Funktionieren des Gesamtunternehmens beiträgt.
Einzelne Szenen
Geschäftsführung, Betriebsrat und Personal stehen bei PLEdoc für eine aktive, unterstützende Zusammenarbeit. Strategie wird hier nicht nur geplant, sondern im Alltag gemeinsam gestaltet – mit klarer Ausrichtung, offener Kommunikation und dem Anspruch, gute Rahmenbedingungen für alle zu schaffen.
Im Zentrum steht die intelligente Nutzung von Daten: Prozesse werden analysiert, digital weiterentwickelt und systematisch vernetzt. So entstehen aus Informationen strukturierte, nutzbare Mehrwerte für das gesamte Unternehmen.
Bevor Bauarbeiten beginnen, sorgt PLEdoc mit präziser Netzauskunft und Einweisungen vor Ort für Sicherheit. Leitungsverläufe werden transparent gemacht, Risiken minimiert und alle Beteiligten zuverlässig informiert – direkt dort, wo es zählt: auf dem Baufeld.
So entstand das Big Picture
Das Big Picture entstand in enger Abstimmung mit den Teams von PLEdoc. In mehreren Abstimmungsrunden wurden Aufgabenbereiche, Prozesse und Schnittstellen strukturiert erfasst und in eine visuelle Logik überführt.
1. Analyse der Unternehmensbereiche
Zunächst wurden sämtliche relevanten Funktionen – von der Netzdokumentation bis zu unterstützenden Bereichen wie Controlling oder Personal – gesammelt und in ihrem Zusammenspiel beschrieben. Auf Basis dessen entstand
2. Strukturierung der Schnittstellen
Im nächsten Schritt wurden interne und externe Schnittstellen definiert, um die Vernetzung mit Partnern und Kunden ebenso abzubilden wie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen.
3. Visualisierung & Feinschliff
Auf dieser Basis entstand eine praxisnahe und zukunftsorientierte Darstellung, die individuell auf die Strukturen und die Kultur von PLEdoc zugeschnitten wurde.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture wird heute bereichsübergreifend eingesetzt und dient als zentrales Kommunikationsinstrument innerhalb des Unternehmens. Es unterstützt insbesondere das Onboarding neuer Kolleg:innen, erleichtert interne Schulungen und schafft eine gemeinsame Grundlage für strategische Gespräche.
Das Big Picture hilft, unsere komplexen Strukturen verständlich zu machen
„Das Big Picture hilft uns, unsere komplexen Strukturen und Abläufe verständlich darzustellen – für neue Mitarbeitende genauso wie für langjährige Kolleg:innen.“
Claas Röhricht, Bereichsleiter Netzdokumentation, PLEdoc GmbH
Ramin Moshayyedi, Bereichsleiter Anlagendokumentation, PLEdoc GmbH
Zusätzliche Formate & Optionen
Ein Click Picture mit Zoom-Ins und Infoboxen wurde als begleitendes Medium erstellt. Es ermöglicht den Adressaten, sich selbstständig durch die Inhalte zu klicken und diese kennenzulernen. Das Click Picture ist in mehreren Sprachen verfügbar und ergänzt die persönlichen Kommunikationsformate.
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
Big Pictury
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