Mehr Wirkung für eine Welt ohne Hunger
Die Welthungerhilfe nutzt ihre SAP-Transformation, um ihre Organisation weiterzuentwickeln und interne Zusammenarbeit zukunftsfähig aufzustellen. Eine zentrale Herausforderung dabei: eine komplexe Veränderung für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und greifbar zu machen.
Das gemeinsam entwickelte Big Picture übersetzt die Transformation in ein klares visuelles Gesamtbild – von der aktuellen Situation bis zum angestrebten Zielbild. Es zeigt nicht nur, was sich verändert, sondern vor allem, warum und wie.
Thema
Change & Transformation
Branche
• Internationale Entwicklungsarbeit
• NGO
Format
• Big Picture (Transformationsbild)
Einsatzbereich
• Change-Kommunikation
• Kommunikation des Transformationsfortschritts
Zielgruppe
• Mitarbeitende (global)
• Führungskräfte (global)
Besonderheiten
• Verbindung von SAP-Migration, digitaler Modernisierung, Prozessharmonisierung und Organisationsentwicklung
Ausgangssituation & Herausforderung: Zwischen Anspruch und administrativer Realität
In einem zunehmend komplexen globalen Umfeld müssen sich internationale NGOs kontinuierlich weiterentwickeln – auch darin, wie Veränderung erklärt, umgesetzt und gemeinsam getragen wird.
Im Zuge einer SAP-Transformation stand die Welthungerhilfe vor der Herausforderung, eine umfassende und technisch geprägte Veränderung über Länder, Funktionen und Fachbereiche hinweg verständlich zu vermitteln. Ziel war es, Orientierung zu schaffen und ein gemeinsames Verständnis für den Wandel zu entwickeln.
Die Lösung: Orientierung in der Transformation
Das Big Picture macht die Transformation auf einen Blick verständlich. Es übersetzt komplexe Zusammenhänge in eine klare visuelle Geschichte und zeigt, wie strategische, organisatorische und technische Veränderungen miteinander verbunden sind.
So entsteht Orientierung im Wandel: Mitarbeitende erkennen, was sich verändert, warum die Veränderung notwendig ist und wie die einzelnen Elemente ineinandergreifen. Aus abstrakten Projektschritten wird ein nachvollziehbares Gesamtbild.
Als zentrales Instrument der Change-Kommunikation unterstützt das Big Picture dabei, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, den Dialog zwischen Bereichen zu fördern und die Transformation über alle Ebenen hinweg greifbar zu machen.
Einzelne Szenen
Gemeinsam Wandeln
Veränderung erfordert Einsatz und Vertrauen erfordert. Ein Change-Prozess gelingt nicht allein, sondern durch gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit. Neue Wege werden gemeinsam gegangen – getragen von Offenheit, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel, den Wandel nachhaltig zu gestalten.
Kompetenzen entwickeln
Systemumstellungen werden nur dann wirksam, wenn Menschen den Wandel aktiv mitgestalten. Neue Prozesse und digitale Werkzeuge erfordern zusätzliche Fähigkeiten, die durch gezielte Schulungen und Coaching aufgebaut werden. Nur so können Mitarbeitende das Potenzial der neuen Systeme sicher und verantwortungsvoll nutzen.
Automatisierte Arbeitsgrundlage
Die Systemumstellung und eine einheitliche Datenquelle ermöglichen den unkomplizierten Abruf und die Auswertung von Informationen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern unterstützt die Mitarbeitenden nachhaltig, sodass mehr Zeit für wesentliche Aufgaben bleibt.
So entstand das Big Picture
Durch vorab zur Verfügung gestellte Inhalte konnte bereits vor dem Kick-Off ein erster Entwurf der Bildwelt erstellt werden. Dabei wurde der Grundstein für die inhaltliche Struktur gelegt und erste Bildbewohner durften in Form von Abstimmungsszenen in das Bild einziehen. Dieser Stand bildete dann die Grundlage zur Weiterentwicklung im Kick-Off Termin.
Es folgten weitere Aspekte und Ideen die das Bild zum leben erweckten. Als alle Inhalte repräsentiert wurden, konnte die Projektgruppe um die Projektleitung der Transformation erweitert werden. Der dadurch zusätzlich eingebrachte Input schärfte das Bild und machte daraus das fertige Big Picture.
1. Workshop & Analyse
Gemeinsam wurden zentrale Prozessbereiche, technische Veränderungen und strategische Zielsetzungen strukturiert und miteinander verknüpft.
2. Prototyping & Iteration
Die Inhalte wurden in eine Bildlogik übersetzt, die administrative Entlastung, digitale Prozesse und Wirkung vor Ort miteinander verbindet.
3. Feedback & Finalisierung
Abschließend wurde das Bild durch Input der Projektleitung finalisiert und mit zahlreichem, asynchronem Feedback abgerundet.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture dient als zentrales Kommunikationsinstrument für ZAMI. Es unterstützt die interne Orientierung und hilft Mitarbeitenden weltweit, die Transformation einzuordnen und ihren eigenen Beitrag zu verstehen.
„Das Big Picture schafft einen gemeinsamen Nenner“
„Bei einer umfassenden Transformation geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, Zusammenarbeit und ein gemeinsames Zielbewusstsein. Das Big Picture hat dazu beigetragen, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und unsere gemeinsame Ausrichtung sichtbar zu machen. Es hat für Klarheit im gesamten Unternehmen gesorgt und unsere Grundlage für nachhaltigen Wandel gestärkt.“
Zitatgeber, Position
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Nutzt die Gelegenheit, in einem 30-minütigen Gespräch zu erfahren, wie ein Big Picture eure Kommunikation vereinfachen und verstärken kann. Wir freuen uns darauf, eure Herausforderungen kennenzulernen.
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Big Pictury
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