Mehr Wirkung für eine Welt ohne Hunger
Die Welthungerhilfe stärkt mit der ZAMI-Transformation ihre Organisation. Dabei werden Verwaltungs- und Organisationsstrukturen rund um die S/4HANA-Einführung modernisiert. Das Big Picture hilft, ein gemeinsames Verständnis für diesen Wandel zu schaffen und zu zeigen, wie die Organisation ihre Ressourcen und ihr Fachwissen optimal einsetzen kann.
Thema
Change & Transformation
Branche
• Internationale Entwicklungsarbeit
• NGO
Format
• Big Picture (Transformationsbild)
Einsatzbereich
• Change-Kommunikation
• Kommunikation des Transformationsfortschritts
Zielgruppe
• Mitarbeitende (global)
• Führungskräfte (global)
Besonderheiten
• Verbindung von SAP-Migration, digitaler Modernisierung, Prozessharmonisierung und Organisationsentwicklung
Ausgangssituation & Herausforderung: Zwischen Anspruch und administrativer Realität
In einem zunehmend komplexen und volatilen globalen Umfeld müssen sich internationale NGO´s ständig weiterentwickeln. Steigende Erwartungen hinsichtlich Transparenz, Rechenschaftspflicht und Schnelligkeit erfordern nicht nur starke Einsätze vor Ort, sondern auch moderne und effiziente interne Strukturen.
Bei der Welthungerhilfe hatten sich viele Prozesse und Systeme im Laufe der Zeit entwickelt und waren nicht immer vollständig integriert oder durchgängig digitalisiert. Infolgedessen waren interne Abläufe mitunter komplexer als nötig, insbesondere im Verwaltungsbereich.
Vor diesem Hintergrund bot der Übergang zu einer neuen digitalen Plattform – SAP / 4 HANA – die Gelegenheit, organisatorische und technische Strukturen im Rahmen der ZAMI-Transformation zu überdenken und besser aufeinander abzustimmen. Die Modernisierung betrifft Schlüsselbereiche wie Beschaffung, Finanzen und Gebermanagement über Standorte und Funktionen hinweg.
Die Herausforderung war daher nicht nur technischer, sondern auch kultureller Natur. ZAMI musste als wertegetriebene Transformation verstanden werden, die gemeinsame Grundsätze stärkt und einen Mentalitätswandel im gesamten Unternehmen erfordert. Sie verlangt Offenheit für neue Arbeitsweisen, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und ein gemeinsames Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung. In diesem Sinne stellt sie einen strategischen Schritt hin zu klareren Strukturen, harmonisierten Prozessen und einer zukunftsfähigen Organisation dar.
Die Lösung: Orientierung in der Transformation
Das Big Picture verdeutlicht, wie sich ZAMI in den übergeordneten organisatorischen Wandel einfügt. Es zeigt, wie digitale Modernisierung, harmonisierte Prozesse und Organisationsentwicklung zusammenwirken, um eine kohärentere und zukunftsfähige Arbeitsweise zu schaffen. Diese stärkt die Fähigkeit der Organisation, in einem sich rasch wandelnden Umfeld effektiv zu handeln. Schlüsselbereiche – von der Beschaffung über das Finanzwesen bis hin zum Gebermanagement – sind klar in ihrem strategischen Kontext verortet.
Dies macht deutlich, dass ZAMI weit mehr, als eine technische Umsetzung, ist. Die Darstellung zeigt, wie Automatisierung, cloudbasierte Lösungen und klar definierte Zuständigkeiten die Verwaltungsarbeit vereinfachen und Raum für das schaffen können, was wirklich zählt.
Auf diese Weise entsteht ein gemeinsames Verständnis dafür, warum die Transformation notwendig ist, was sie verändern wird und wie sie die Fähigkeit der Organisation stärkt, nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Einzelne Szenen
Gemeinsam Wandeln
Veränderung erfordert Einsatz und Vertrauen erfordert. Ein Change-Prozess gelingt nicht allein, sondern durch gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit. Neue Wege werden gemeinsam gegangen – getragen von Offenheit, Verlässlichkeit und dem gemeinsamen Ziel, den Wandel nachhaltig zu gestalten.
Kompetenzen entwickeln
Systemumstellungen werden nur dann wirksam, wenn Menschen den Wandel aktiv mitgestalten. Neue Prozesse und digitale Werkzeuge erfordern zusätzliche Fähigkeiten, die durch gezielte Schulungen und Coaching aufgebaut werden. Nur so können Mitarbeitende das Potenzial der neuen Systeme sicher und verantwortungsvoll nutzen.
Automatisierte Arbeitsgrundlage
Die Systemumstellung und eine einheitliche Datenquelle ermöglichen den unkomplizierten Abruf und die Auswertung von Informationen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern unterstützt die Mitarbeitenden nachhaltig, sodass mehr Zeit für wesentliche Aufgaben bleibt.
So entstand das Big Picture
Durch vorab zur Verfügung gestellte Inhalte konnte bereits vor dem Kick-Off ein erster Entwurf der Bildwelt erstellt werden. Dabei wurde der Grundstein für die inhaltliche Struktur gelegt und erste Bildbewohner durften in Form von Abstimmungsszenen in das Bild einziehen. Dieser Stand bildete dann die Grundlage zur Weiterentwicklung im Kick-Off Termin.
Es folgten weitere Aspekte und Ideen die das Bild zum leben erweckten. Als alle Inhalte repräsentiert wurden, konnte die Projektgruppe um die Projektleitung der Transformation erweitert werden. Der dadurch zusätzlich eingebrachte Input schärfte das Bild und machte daraus das fertige Big Picture.
1. Workshop & Analyse
Gemeinsam wurden zentrale Prozessbereiche, technische Veränderungen und strategische Zielsetzungen strukturiert und miteinander verknüpft.
2. Prototyping & Iteration
Die Inhalte wurden in eine Bildlogik übersetzt, die administrative Entlastung, digitale Prozesse und Wirkung vor Ort miteinander verbindet.
3. Feedback & Finalisierung
Abschließend wurde das Bild durch Input der Projektleitung finalisiert und mit zahlreichem, asynchronem Feedback abgerundet.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture dient als zentrales Kommunikationsinstrument für ZAMI. Es unterstützt die interne Orientierung und hilft Mitarbeitenden weltweit, die Transformation einzuordnen und ihren eigenen Beitrag zu verstehen.
„Das Big Picture schafft einen gemeinsamen Nenner“
„Bei einer umfassenden Transformation geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, Zusammenarbeit und ein gemeinsames Zielbewusstsein. Das Big Picture hat dazu beigetragen, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und unsere gemeinsame Ausrichtung sichtbar zu machen. Es hat für Klarheit im gesamten Unternehmen gesorgt und unsere Grundlage für nachhaltigen Wandel gestärkt.“
Zitatgeber, Position
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
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