Ein Big Picture als Kompass für die Logistik
Die Westfalen Weser Netz GmbH hat ihre Logistikstrukturen neu ausgerichtet und ein digitales Warenbestandsmanagementsystem eingeführt. Das Big Picture visualisiert die gesamte Logistiklandschaft auf einen Blick und schafft eine klare, gemeinsame Orientierung für alle Beteiligten.
Thema
Logistik & Prozessoptimierung
Branche
Energie- und Infrastrukturwirtschaft
Format
• Big Picture (Print & Digital)
• Click Picture (interaktive Version)
Einsatzbereich
• Schulungen im Logistikbereich
• Interne Kommunikation
• Begleitung der Systemeinführung
• Prozessoptimierung im Arbeitsalltag
Zielgruppe
• Logistikteam
• Fachabteilungen
• Führungskräfte
• Mitarbeitende an Lager- und Netzstandorten
Besonderheiten
• Visualisierung der gesamten Logistiklandschaft
• Geografische Einordnung der Standorte
Ausgangssituation & Herausforderung:
Eine Logistik im Wandel
Als kommunal getragenes Infrastrukturunternehmen betreibt die Westfalen Weser Netz GmbH regionale Netze für Strom, Gas, Wasser und Wärme und versorgt über eine Million Menschen in Ostwestfalen-Lippe, dem Weserbergland und dem südlichen Niedersachsen. Mit über 30.000 Kilometern Stromnetz und mehr als 1.000 Mitarbeitenden ist eine leistungsfähige Logistik zentrale Voraussetzung für eine sichere Energieversorgung.
Im Zuge der Überarbeitung der Logistikstrukturen und der Einführung eines digitalen Warenbestandsmanagementsystems galt es, Transparenz zu schaffen und alle Beteiligten mitzunehmen. Unterschiedliche Lagerorte, neue Lieferwege, veränderte Verantwortlichkeiten und digitale Prozesse sollten für alle verständlich und nachvollziehbar dargestellt werden. Ziel war es, ein gemeinsames Verständnis der gesamten Logistiklandschaft zu entwickeln – klar strukturiert und dauerhaft nutzbar.
Die Lösung: Gesamtübersicht der Logistik
Das Big Picture bildet die Logistikprozesse von Westfalen Weser strukturiert und anschaulich ab. Lieferrouten, Lagerstandorte, Zuständigkeiten und Bestände werden in ihrem Zusammenhang sichtbar und geografisch eingeordnet.
Besonderer Fokus lag auf drei zentralen Themen:
Die chronologische Darstellung der Liefertouren schafft Transparenz über regelmäßige Warenbewegungen und regionale Einzugsgebiete. Eine klare Legende zeigt, welche Materialien an welchen Standorten gelagert werden und wer jeweils verantwortlich ist. Zudem macht das Bild die Funktionsweise des digitalen Warenbestandsmanagementsystems nachvollziehbar und verdeutlicht, wie Lagerbestände und Lieferkapazitäten effizient gesteuert werden.
Einzelne Szenen
Das Hauptlager in Detmold bildet das logistische Zentrum von Westfalen Weser. Durch strukturierte Lagerhaltung und klar organisierte Materialflüsse werden Bestände effizient verwaltet und Aufträge zuverlässig vorbereitet.
Die Nebenlager sind über feste Touren miteinander vernetzt und zentral gesteuert. Im Click Picture lassen sich für Mitarbeitende zusätzliche Informationen zu Routen, Zuständigkeiten und Abläufen direkt abrufen.
Materialien werden bedarfsgerecht auf Baustellen geliefert und digital erfasst. Monitoring-Tools unterstützen dabei, Bestände wie Kabeltrommeln transparent nachzuverfolgen und den Einsatz effizient zu steuern.
So entstand das Big Picture
Das Big Picture wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Logistikbereich von Westfalen Weser entwickelt. Über drei Monate hinweg entstand in einem strukturierten, iterativen Prozess eine visuelle Gesamtübersicht der Logistik.
1. Analyse & Strukturierung
Zu Beginn wurden zentrale Elemente wie Lagerorte, Lieferrouten, Verantwortlichkeiten und Systemlogiken gesammelt und in einer ersten Grobskizze angeordnet. Ziel war es, die Themenfelder zu strukturieren und eine tragfähige Bildarchitektur zu entwickeln.
2. Ausarbeitung & Iteration
Auf Basis des ersten Entwurfs wurde das Bild in weiteren Abstimmungsrunden schrittweise verfeinert. Inhalte wurden präzisiert, Zusammenhänge geschärft und die Darstellung so optimiert, dass Prozesse klar und intuitiv erfassbar sind.
3. Finalisierung & Click-Picture-Erstellung
Das Big Picture wurde finalisiert und ergänzend entstand ein interaktives Click-Picture, das aktuelle Informationen integrierbar macht und flexibel weiterentwickelt werden kann.
Wirkung & Ergebnisse
Das Big Picture ist heute ein zentrales Instrument in der Logistikkommunikation von Westfalen Weser. Es schafft Transparenz über Prozesse und Zuständigkeiten, erleichtert Schulungen und unterstützt die bereichsübergreifende Abstimmung.
„Interaktives Tool, das Kommunikation fördert, Prozesse absichert und unser Team aktiv einbindet“
„Mit der Einführung neuer Logistikstrukturen und einem fremdbetriebenen Hauptlager hat sich vieles verändert – und natürlich auch viele Fragen aufgeworfen. Es ist uns wichtig, für Transparenz zu sorgen, Orientierung zu bieten und alle Mitarbeitenden mitzunehmen. Genau dabei hat uns Big Pictury unterstützt. Das Big Picture macht komplexe Abläufe und Zusammenhänge visuell greifbar – klar strukturiert und sofort verständlich. So entsteht ein gemeinsames Verständnis im Team und eine starke Grundlage für Zusammenarbeit. Besonders praktisch: Mit dem Click Picture können wir jederzeit selbst Informationen ergänzen – wie Ansprechpartner oder aktuelle Hinweise. Das macht das Bild zu einem interaktiven Tool, das Kommunikation fördert, Prozesse absichert und unser Team aktiv einbindet. Der Nutzen für unseren Arbeitsalltag ist spürbar – jeden Tag.“
Andre Bauland, Leitung Logistik, Westfalen Weser Netz GmbH
Zusätzliche Formate & Optionen
Ein Click Picture mit Zoom-Ins und Infoboxen wurde als begleitendes Medium erstellt. Es ermöglicht, aktuelle Lagerinformationen zu hinterlegen, Ansprechpartner zu ergänzen und Hinweise direkt einzupflegen.
Häufig gestellte Fragen zu
Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
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