Wer gehört in die Big Picture Projektgruppe?
Die richtige Projektgruppe sorgt dafür, dass Inhalte fundiert entwickelt werden und das Big Picture später im Unternehmen Wirkung entfaltet.
Warum die Projektgruppe so wichtig ist
Die Entwicklung eines Big Pictures lebt vom Austausch verschiedener Perspektiven. Inhalte, Botschaften und Zusammenhänge entstehen selten aus einer einzelnen Sicht, sondern im Dialog mit Menschen, die das Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln kennen.
Eine gut zusammengestellte Projektgruppe hilft dabei,
• die wichtigsten Inhalte schnell zu klären
• unterschiedliche Perspektiven einzubringen
• Entscheidungen effizient zu treffen
• Feedback aus dem Unternehmen einzubeziehen
Gleichzeitig sollte die Gruppe arbeitsfähig bleiben. In vielen Projekten hat sich deshalb eine kleine Kernrunde von etwa drei bis fünf Personen bewährt.
Wenn ihr euch generell fragt, wie ein Big Picture Projekt startet, findet ihr dazu mehr im Artikel
👉 So startet ihr ein Big Picture Projekt
Die Kernrollen in der Projektgruppe
In vielen Projekten zeigt sich, dass bestimmte Perspektiven besonders hilfreich sind.
Fachliche Perspektive
Mindestens eine Person sollte das Thema inhaltlich sehr gut kennen.
Das kann zum Beispiel jemand aus der Strategie, aus einem Fachbereich oder aus einem Projektteam sein.
Diese Person hilft dabei, Inhalte einzuordnen und Zusammenhänge zu erklären.
Kommunikationsperspektive
Ebenso wichtig ist eine Person, die sich mit Kommunikation im Unternehmen auskennt – zum Beispiel aus der internen Kommunikation, dem Marketing oder dem Vertrieb.
Sie achtet darauf,
• dass Botschaften verständlich formuliert sind
• dass das Bild gut in bestehende Kommunikationsformate passt
• dass es später im Unternehmen gut genutzt werden kann.
Perspektive der Führung
Gerade bei strategischen Themen ist es sinnvoll, dass auch die Sicht der Führungsebene einfließt.
Oft geschieht das entweder direkt durch eine Person aus dem Führungskreis oder indirekt über eine Person, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.
So lässt sich sicherstellen, dass das Bild die zentralen strategischen Aussagen richtig widerspiegelt.
Der erweiterte Kreis
Neben der Kernprojektgruppe gibt es in vielen Projekten einen erweiterten Kreis, der punktuell eingebunden wird.
Das können zum Beispiel sein:
• Mitglieder der Geschäftsführung
• Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen
• Vertreter aus wichtigen Fachabteilungen
• Mitarbeitendenvertretungen
Oft holt die Projektgruppe Feedback aus diesem Kreis ein und bringt es in die nächsten Abstimmungen ein.
In manchen Projekten werden Vertreter dieses erweiterten Kreises jedoch auch direkt in einzelne Entwicklungsschritte eingebunden. Das kann zum Beispiel über zusätzliche Abstimmungstermine oder Präsentationen geschehen, in denen das Bild gemeinsam diskutiert und weiterentwickelt wird.
Je nach Projekt können dabei unterschiedliche Formate sinnvoll sein – etwa:
• größere Abstimmungsrunden mit Führungskräften
• einzelne Sessions mit Fachbereichen oder Untergruppen
• Einbindung in Managementtagungen oder Strategiemeetings
Dabei können wir als Projektpartner auch selbst moderieren und Inhalte strukturiert einsammeln. So lassen sich Perspektiven aus verschiedenen Bereichen aufnehmen, ohne dass der Entwicklungsprozess unnötig kompliziert wird.
Wie der eigentliche Entwicklungsprozess eines Big Pictures abläuft, erklären wir im Artikel
👉 So entsteht ein Big Picture
Multiplikatoren früh mitdenken
Neben der eigentlichen Projektgruppe lohnt es sich, früh an Personen zu denken, die später mit dem Big Picture arbeiten.
Das können zum Beispiel sein:
• Führungskräfte
• Trainer oder Moderatoren
• interne Kommunikationsverantwortliche
• Vertriebsmitarbeitende
Sie helfen dabei, das Bild später im Unternehmen zu erklären und in Gesprächen zu nutzen.
Wie ein Big Picture im Alltag eingesetzt werden kann, zeigen wir im Artikel
👉 So nutzt ihr ein Big Picture im Unternehmen
Eine kleine Gruppe mit klarer Verantwortung
In der Praxis zeigt sich: Eine überschaubare Projektgruppe mit klaren Rollen funktioniert am besten.
Wenn zu viele Personen gleichzeitig beteiligt sind, wird der Abstimmungsprozess schnell komplex. Eine kleine Kernrunde kann dagegen effizient arbeiten und gleichzeitig Feedback aus dem Unternehmen aufnehmen.
So entsteht ein Big Picture, das sowohl inhaltlich fundiert ist als auch im Unternehmen gut verstanden und genutzt werden kann.
Häufig gestellte Fragen zu Big Pictures
Was genau ist ein "Big Picture"?
Ein Big Picture ist eine visuelle Darstellung komplexer Themen wie Unternehmensstrategien, Prozesse oder Visionen. Es fasst alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht verständlichen Grafik zusammen, die Zusammenhänge und Abläufe klar aufzeigt.
Für welche Zwecke kann ich ein Big Picture nutzen?
Big Pictures sind vielseitig einsetzbar: für die interne Kommunikation (Mitarbeiter-Onboarding, Strategie-Workshops), die externe Kommunikation (Kundenpräsentationen, Marketing), Schulungen, Change Management und zur Visualisierung komplexer Projekte.
In welchen Formaten wird das Big Picture geliefert?
Wir liefern euer Big Picture in verschiedenen Formaten: als Datei nur Nutzung in allen digitalen Kanälen, als hochwertigen Großdruck für eure Räumlichkeiten, als animiertes Video für Präsentationen oder Online-Kanäle und als interaktives Click Picture mit Infoboxen für digitale Anwendungen.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Big Pictures?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Themas und dem gewünschten Umfang ab. Nach einem ersten Beratungsgespräch erstellen wir einen detaillierten Zeitplan und eine transparente Kostenübersicht.
Wie wird das Big Picture an unser Unternehmen angepasst?
Jedes Big Picture ist ein Unikat. Wir arbeiten eng mit euch zusammen, um eure spezifischen Inhalte, euer Corporate Design und eure Unternehmenswelt exakt abzubilden. Der Prozess erfolgt in mehreren Abstimmungsschritten.
Bietet ihr auch ein kostenloses Erstkonzept an?
Ja, gerne. Im Rahmen eines kostenlosen Erstgesprächs können wir auch die Möglichkeit besprechen, ein unverbindliches Erstkonzept für euer spezifisches Thema zu entwickeln, damit ihr eine Vorstellung von den Möglichkeiten bekommt.
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