Cómo iniciar un proyecto Big Picture
¿Qué documentos e información son útiles para iniciar correctamente un proyecto Big Picture?
No todo tiene que estar preparado
La visión general siempre surge del intercambio con el equipo del proyecto.
Nadie tiene que desarrollar una estructura o una historia completa de antemano.
No obstante, es útil recopilar cierta información para que el proyecto pueda comenzar rápidamente.
Gran parte de este contenido ya existe en las empresas, por ejemplo, en documentos estratégicos, presentaciones o documentos de proyectos.
Documentos estratégicos y contenidos fundamentales
En primer lugar, son útiles todos los documentos que describen el tema que posteriormente se representará en el Big Picture.
Por ejemplo:
• Documentos estratégicos
• Presentaciones sobre la visión o el modelo
• Descripciones de los campos de acción
• Resúmenes de proyectos o hojas de ruta
Estos contenidos ayudan a comprender qué temas deben desempeñar un papel en la imagen.
Ejemplos e iniciativas concretas
Además de los temas estratégicos, a menudo también resultan útiles los ejemplos concretos.
Por ejemplo:
• proyectos en curso
• iniciativas piloto
• casos de uso concretos
• ejemplos de diferentes ámbitos
Estos ejemplos ayudan más adelante a hacer más tangibles las escenas en el panorama general.
material gráfico
El material gráfico disponible también puede resultar útil.
Por ejemplo:
• Fotos del día a día en el trabajo
• Imágenes de productos
• Representaciones de procesos
• Infografías existentes
Pueden servir de inspiración para el futuro universo visual.
Diseño corporativo y directrices de diseño
Para que la visión global encaje bien en la comunicación de la empresa, también son importantes las directrices de diseño.
Algunos documentos típicos son, por ejemplo:
• Directrices de diseño corporativo
• Paletas de colores y tipos de letra
• Imágenes o estilos de ilustración
De este modo, la visión global se puede integrar fácilmente en presentaciones, medios de comunicación y espacios.
Las personas de contacto más importantes
Además de la documentación, también es importante contar con las personas adecuadas.
Por lo general, el grupo del proyecto está formado por unos pocos interlocutores centrales que conocen bien el tema y pueden recabar opiniones de la empresa.
En el artículo explicamos quiénes suelen formar parte de él:
👉 Quiénes deben formar parte del grupo de un proyecto Big Picture
El proceso propiamente dicho comienza conjuntamente
Aunque se disponga de mucha información, la estructura del panorama general solo se crea en un proceso conjunto.
En reuniones informativas, citas de coordinación y talleres, los contenidos se estructuran y priorizan conjuntamente y se traducen a una historia visual.
En el artículo explicamos cómo es este proceso:
👉 Así se crea un panorama general
Preguntas frecuentes sobre Big Pictures
¿Qué es exactamente una «visión global»?
Una visión general es una representación visual de temas complejos, como estrategias empresariales, procesos o visiones. Resume toda la información importante en un único gráfico fácil de entender que muestra claramente las relaciones y los procesos.
¿Para qué fines puedo utilizar una imagen general?
Las Big Pictures tienen múltiples aplicaciones: para la comunicación interna (incorporación de empleados, talleres estratégicos), la comunicación externa (presentaciones a clientes, marketing), cursos de formación, gestión del cambio y visualización de proyectos complejos.
¿En qué formatos se entrega Big Picture?
Te proporcionamos tu Big Picture en diferentes formatos: como archivo para su uso en todos los canales digitales, como impresión de gran tamaño y alta calidad para tus instalaciones, como vídeo animado para presentaciones o canales online y como imagen interactiva con cuadros de información para aplicaciones digitales.
¿Cuánto tiempo lleva desarrollar una gran imagen?
La duración depende de la complejidad del tema y del alcance deseado. Tras una primera consulta, elaboramos un calendario detallado y un resumen transparente de los costes.
¿Cómo se adapta el panorama general a nuestra empresa?
Cada Big Picture es único. Trabajamos en estrecha colaboración con vosotros para reflejar con exactitud vuestros contenidos específicos, vuestro diseño corporativo y vuestro mundo empresarial. El proceso se lleva a cabo en varias etapas de coordinación.
¿Ofrecéis también un primer concepto gratuito?
Sí, por supuesto. En el marco de una primera consulta gratuita, también podemos discutir la posibilidad de desarrollar un primer concepto sin compromiso para su tema específico, para que se hagan una idea de las posibilidades.
Big Pictury
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