¿Quién forma parte del grupo del proyecto Big Picture?

El desarrollo de una visión global se nutre del intercambio de diferentes perspectivas. Los contenidos, los mensajes y los contextos rara vez surgen de un único punto de vista, sino del diálogo con personas que conocen el tema desde diferentes ángulos. Un grupo de proyecto bien constituido ayuda a • aclarar rápidamente los contenidos más importantes • aportar diferentes perspectivas • tomar decisiones de manera eficiente • incorporar los comentarios de la empresa Al mismo tiempo, el grupo debe seguir siendo capaz de trabajar. Por eso, en muchos proyectos ha demostrado su eficacia un pequeño grupo central de entre tres y cinco personas. Si os preguntáis en general cómo se inicia un proyecto de visión global, encontraréis más información al respecto en el artículo 👉 Cómo iniciar un proyecto de visión global

Además del grupo central del proyecto, en muchos proyectos existe un círculo ampliado que se involucra de forma puntual. Por ejemplo: • Miembros de la dirección • Directivos de diferentes áreas • Representantes de departamentos especializados importantes • Representantes de los empleados A menudo, el grupo del proyecto recaba opiniones de este círculo y las tiene en cuenta en las siguientes reuniones. Sin embargo, en algunos proyectos, los representantes de este círculo ampliado también participan directamente en las distintas fases de desarrollo. Esto puede hacerse, por ejemplo, mediante reuniones de coordinación adicionales o presentaciones en las que se debate y se desarrolla conjuntamente la imagen. Dependiendo del proyecto, pueden ser adecuados diferentes formatos, por ejemplo: • Rondas de coordinación más amplias con directivos • sesiones individuales con departamentos especializados o subgrupos • participación en reuniones de gestión o reuniones estratégicas Como socios del proyecto, también podemos moderar nosotros mismos y recopilar contenidos de forma estructurada. De este modo, se pueden incorporar perspectivas de diferentes áreas sin complicar innecesariamente el proceso de desarrollo. En el artículo explicamos cómo se desarrolla el proceso real de creación de una visión global 👉 Así se crea una visión global

Además del grupo de proyecto propiamente dicho, vale la pena pensar desde el principio en las personas que más adelante trabajarán con el Big Picture. Por ejemplo: • Directivos • Formadores o moderadores • Responsables de comunicación interna • Empleados de ventas Ellos ayudarán a explicar la imagen más adelante en la empresa y a utilizarla en conversaciones. En el artículo mostramos cómo se puede utilizar una visión global en el día a día. 👉 Cómo utilizar una visión global en la empresa

La práctica demuestra que lo que mejor funciona es un grupo de proyecto manejable con funciones claras. Si hay demasiadas personas involucradas al mismo tiempo, el proceso de coordinación se vuelve rápidamente complejo. Por el contrario, un pequeño grupo central puede trabajar de manera eficiente y, al mismo tiempo, recabar opiniones de la empresa. De este modo se obtiene una visión general que tiene una base sólida en cuanto al contenido y que puede entenderse y utilizarse fácilmente en la empresa.