¿Vídeo explicativo, grabación gráfica o visión general?

Las empresas se enfrentan a menudo al mismo reto: ¿Cómo explicar temas complejos de forma comprensible? Ya se trate de estrategia, transformación, procesos o nuevos modelos de negocio, los formatos visuales pueden ayudar a hacer tangibles las interrelaciones y a crear un entendimiento común. Entre los formatos de visualización más comunes se encuentran: • Vídeos explicativos. • Grabación gráfica. • Imágenes explicativas estratégicas, como Big Pictures. Los tres formatos trabajan con la visualización, pero persiguen objetivos diferentes y son adecuados para situaciones distintas. La siguiente descripción general muestra cuándo es especialmente útil utilizar cada formato.

En la grabación gráfica, los contenidos se visualizan en directo durante un evento. Un ilustrador resume de forma espontánea las conversaciones, las ponencias o los talleres en un dibujo a gran escala. Características típicas • Se crea en directo durante un evento • Los contenidos se dibujan en paralelo al debate • El resultado es una documentación visual del evento Puntos fuertes • Gran efecto sorpresa en los eventos • Se hacen visibles los debates • Capta la atención de los asistentes • Sirve de apoyo a talleres y conferencias Limitaciones • Los contenidos surgen de forma espontánea y su planificación es limitada • La estructura se deriva del desarrollo del evento • Es difícil representar contextos generales complejos • El uso a largo plazo suele ser limitado Ámbitos de aplicación típicos • Conferencias • Talleres • Eventos • Documentación visual de debates

Un «Big Picture» es una ilustración de gran formato, diseñada estratégicamente, que representa un tema como un sistema global. En lugar de explicar los contenidos paso a paso, se hacen visibles al mismo tiempo las relaciones, las interacciones y las perspectivas. De este modo se crea una visión común sobre temas complejos. Características típicas • una imagen grande con muchas escenas interconectadas • los contenidos se pueden explorar libremente • adecuado para presentaciones, talleres y debates Puntos fuertes • las relaciones complejas se vuelven comprensibles • las interacciones se hacen visibles • ideal para estrategia, transformación y procesos • fomenta el diálogo y el debate conjunto • utilizable a largo plazo (carteles, presentaciones, talleres) Limitaciones • Requiere un desarrollo minucioso del contenido • Los formatos más grandes necesitan espacio • Menos adecuado para mensajes de marketing muy breves Ámbitos de aplicación típicos • Comunicación estratégica • Gestión del cambio • Comunicación interna • Talleres y formaciones • Comercialización de soluciones complejas

Los vídeos explicativos y las imágenes generales siguen enfoques diferentes. Un vídeo explicativo cuenta una historia paso a paso. El espectador sigue el orden de la animación. Una imagen general muestra todo un sistema de un solo vistazo. Las conexiones, perspectivas e interacciones se hacen visibles al mismo tiempo. Esto crea una base común para el diálogo, lo que resulta especialmente útil cuando se trata de temas complejos.

La elección del formato adecuado depende en gran medida del objetivo que se quiera alcanzar.

Si se quiere transmitir información de forma breve y amena: Un vídeo explicativo es ideal para captar la atención y presentar contenidos rápidamente. Si se quiere dar visibilidad a los debates en eventos: El graphic recording puede acompañar visualmente talleres o conferencias y documentar los debates. Si se quiere explicar temas complejos de forma comprensible En temas como

• Estrategia • Transformación • Procesos • Desarrollo organizativo

Es ahí donde las «Big Pictures» despliegan todo su potencial. Ponen de manifiesto cómo se relacionan entre sí los distintos temas y crean una base común de diálogo para equipos y organizaciones.

Precisamente en las empresas surgen muchos retos debido a la complejidad de las interrelaciones. Las estrategias deben comunicarse de forma clara, los cambios deben explicarse y los equipos necesitan compartir una visión común de los nuevos procesos y objetivos. La visualización puede ayudar en este sentido a hacer visible el panorama general. Las imágenes generales combinan contenidos, perspectivas y relaciones en una sola imagen, lo que permite tener una visión común de temas complejos.

Si queréis explicar de forma clara temas complejos como la estrategia, la transformación o los procesos, los «Big Pictures» pueden ayudar a poner de manifiesto las relaciones entre ellos y a crear un entendimiento común. En el siguiente paso, podéis ver: 👉 cómo se crea un «Big Picture» 👉 cómo lo utilizan las empresas en proyectos de estrategia o de cambio 👉 qué ejemplos hay en la práctica

Las empresas se enfrentan a menudo al reto de transmitir contenidos complejos de forma comprensible. Para ello se utilizan diferentes formatos de visualización, como vídeos explicativos, grabaciones gráficas o grandes ilustraciones estratégicas. Mientras que los vídeos explicativos se utilizan con frecuencia en marketing o para la comunicación de productos, las grabaciones gráficas suelen emplearse en talleres o eventos. Por el contrario, para temas estratégicos como la transformación, los procesos o las visiones corporativas, se suelen utilizar visualizaciones de gran formato, también denominadas «Big Picture», «Learning Map» o «Strategy Map». Este tipo de visualizaciones ayudan a los equipos a comprender las relaciones más rápidamente y a desarrollar una visión común sobre temas complejos.