Vem ingår i projektgruppen Big Picture?
Rätt projektgrupp ser till att innehållet utvecklas på ett välgrundat sätt och att helhetsbilden senare får genomslag i företaget.
Varför projektgruppen är så viktig
Utvecklingen av en helhetsbild lever på utbytet av olika perspektiv. Innehåll, budskap och sammanhang uppstår sällan ur ett enda perspektiv, utan i dialog med människor som känner till ämnet från olika synvinklar.
En väl sammansatt projektgrupp hjälper till att
• snabbt klargöra de viktigaste innehållen
• att bidra med olika perspektiv
• att fatta beslut på ett effektivt sätt
• att ta hänsyn till feedback från företaget
Samtidigt bör gruppen förbli arbetsförmögen. I många projekt har därför en liten kärngrupp på cirka tre till fem personer visat sig vara effektiv.
Om ni undrar hur man startar ett Big Picture-projekt kan ni läsa mer om detta i artikeln
👉 Så startar ni ett Big Picture-projekt
De centrala rollerna i projektgruppen
Imånga projekt visar det sig att vissa perspektiv är särskilt hjälpsamma.
Fackligtperspektiv
Minst en person bör ha mycket goda kunskaper om ämnet.
Det kan till exempel vara någon från strategiavdelningen, en fackavdelning eller ett projektteam.
Denna person hjälper till att klassificera innehållet och förklara sammanhangen.
Kommunikationsperspektiv
Lika viktigt är det att ha en person som är insatt i kommunikation inom företaget – till exempel från internkommunikation, marknadsföring eller försäljning.
Denna person ser till att
• budskapen är formulerade på ett begripligt sätt
• bilden passar väl in i befintliga kommunikationsformat
• den senare kan användas på ett bra sätt inom företaget.
Ledningsperspektiv
Särskilt när det gäller strategiska frågor är det meningsfullt att även ledningens synpunkter beaktas.
Ofta sker detta antingen direkt genom en person från ledningsgruppen eller indirekt genom en person som arbetar nära ledningen.
På så sätt kan man säkerställa att bilden korrekt återspeglar de centrala strategiska budskapen.
Den utvidgade kretsen
Förutom kärngruppen finns det i många projekt en utökad krets som involveras vid behov.
Det kan till exempel vara:
• Medlemmar av ledningen
• Chefer från olika områden
• Representanter från viktiga avdelningar
• Medarbetarrepresentanter
Ofta samlar projektgruppen in feedback från denna krets och tar med den i nästa samordning.
I vissa projekt involveras dock representanter för denna utökade krets direkt i enskilda utvecklingssteg. Detta kan till exempel ske genom ytterligare samordningsmöten eller presentationer, där bilden diskuteras och vidareutvecklas gemensamt.
Beroende på projektet kan olika format vara lämpliga, till exempel:
• större samordningsrundor med chefer
• enskilda sessioner med fackavdelningar eller undergrupper
• involvering i ledningskonferenser eller strategimöten
Som projektpartner kan vi också själva moderera och samla in innehåll på ett strukturerat sätt. På så sätt kan perspektiv från olika områden tas med utan att utvecklingsprocessen blir onödigt komplicerad.
Hur den faktiska utvecklingsprocessen för en Big Picture går till förklarar vi i artikeln
👉 Så skapas en Big Picture
Tänk på multiplikatorer tidigt
Förutom själva projektgruppen är det värt att tidigt tänka på personer som senare kommer att arbeta med helhetsbilden.
Det kan till exempel vara:
• Chefer
• Tränare eller moderatorer
• Interna kommunikationsansvariga
• Säljare
De hjälper till att förklara bilden senare i företaget och använda den i samtal.
Hur en Big Picture kan användas i vardagen visar vi i artikeln
👉 Så använder ni en Big Picture i företaget
En liten grupp med tydliga ansvarsområden
I praktiken visar sig att en överskådlig projektgrupp med tydliga roller fungerar bäst.
Om för många personer är involverade samtidigt blir samordningsprocessen snabbt komplex. En liten kärngrupp kan däremot arbeta effektivt och samtidigt ta emot feedback från företaget.
På så sätt skapas en helhetsbild som både är innehållsmässigt välgrundad och kan förstås och användas på ett bra sätt inom företaget.
Vanliga frågor om Big Pictures
Vad är egentligen en "helhetsbild"?
En big picture är en visuell presentation av komplexa ämnen som företagsstrategier, processer eller visioner. Den sammanfattar all viktig information i en enda, lättförståelig grafisk presentation som tydligt visar samband och processer.
För vilka ändamål kan jag använda en Big Picture?
Big Pictures kan användas på många olika sätt: för intern kommunikation (introduktion av nya medarbetare, strategiarbeten), extern kommunikation (kundpresentationer, marknadsföring), utbildning, förändringshantering och för att visualisera komplexa projekt.
I vilka format levereras Big Picture?
Vi levererar din Big Picture i olika format: som fil för användning i alla digitala kanaler, som högkvalitativ storutskrift för dina lokaler, som animerad video för presentationer eller onlinekanaler och som interaktivt klickbart bild med infoboxar för digitala applikationer.
Hur lång tid tar det att utveckla en Big Picture?
Tiden beror på hur komplicerat ämnet är och hur mycket du vill ha gjort. Efter ett första samtal gör vi en detaljerad tidsplan och en tydlig kostnadsöversikt.
Hur anpassas helhetsbilden till vårt företag?
Varje Big Picture är unik. Vi arbetar nära er för att exakt återspegla ert specifika innehåll, er företagsdesign och er företagsvärld. Processen sker i flera samordningssteg.
Erbjuder ni också ett kostnadsfritt första koncept?
Ja, gärna. Under ett kostnadsfritt inledande samtal kan vi också diskutera möjligheten att ta fram ett icke-bindande första koncept för just ert tema, så att ni får en uppfattning om möjligheterna.
Big Pictury
Juridisk information
Denna webbplats är avsedd för allmän information. Vi tar inget ansvar för externt innehåll.