Vem ingår i projektgruppen Big Picture?

Utvecklingen av en helhetsbild lever på utbytet av olika perspektiv. Innehåll, budskap och sammanhang uppstår sällan ur ett enda perspektiv, utan i dialog med människor som känner till ämnet från olika synvinklar. En väl sammansatt projektgrupp hjälper till att • snabbt klargöra de viktigaste innehållen • att bidra med olika perspektiv • att fatta beslut på ett effektivt sätt • att ta hänsyn till feedback från företaget Samtidigt bör gruppen förbli arbetsförmögen. I många projekt har därför en liten kärngrupp på cirka tre till fem personer visat sig vara effektiv. Om ni undrar hur man startar ett Big Picture-projekt kan ni läsa mer om detta i artikeln 👉 Så startar ni ett Big Picture-projekt

Förutom kärngruppen finns det i många projekt en utökad krets som involveras vid behov. Det kan till exempel vara: • Medlemmar av ledningen • Chefer från olika områden • Representanter från viktiga avdelningar • Medarbetarrepresentanter Ofta samlar projektgruppen in feedback från denna krets och tar med den i nästa samordning. I vissa projekt involveras dock representanter för denna utökade krets direkt i enskilda utvecklingssteg. Detta kan till exempel ske genom ytterligare samordningsmöten eller presentationer, där bilden diskuteras och vidareutvecklas gemensamt. Beroende på projektet kan olika format vara lämpliga, till exempel: • större samordningsrundor med chefer • enskilda sessioner med fackavdelningar eller undergrupper • involvering i ledningskonferenser eller strategimöten Som projektpartner kan vi också själva moderera och samla in innehåll på ett strukturerat sätt. På så sätt kan perspektiv från olika områden tas med utan att utvecklingsprocessen blir onödigt komplicerad. Hur den faktiska utvecklingsprocessen för en Big Picture går till förklarar vi i artikeln 👉 Så skapas en Big Picture

Förutom själva projektgruppen är det värt att tidigt tänka på personer som senare kommer att arbeta med helhetsbilden. Det kan till exempel vara: • Chefer • Tränare eller moderatorer • Interna kommunikationsansvariga • Säljare De hjälper till att förklara bilden senare i företaget och använda den i samtal. Hur en Big Picture kan användas i vardagen visar vi i artikeln 👉 Så använder ni en Big Picture i företaget

I praktiken visar sig att en överskådlig projektgrupp med tydliga roller fungerar bäst. Om för många personer är involverade samtidigt blir samordningsprocessen snabbt komplex. En liten kärngrupp kan däremot arbeta effektivt och samtidigt ta emot feedback från företaget. På så sätt skapas en helhetsbild som både är innehållsmässigt välgrundad och kan förstås och användas på ett bra sätt inom företaget.