Sådan starter du et Big Picture-projekt
Hvilke dokumenter og oplysninger er nyttige for at komme godt i gang med et Big Picture-projekt?
Ikke alt behøver at være forberedt
Et overblik opstår altid i samarbejde med projektteamet.
Ingen behøver på forhånd at udvikle en færdig struktur eller historie.
Alligevel er det en hjælp at samle nogle oplysninger, så projektet hurtigt kan komme i gang.
Mange af disse oplysninger findes allerede i virksomheden – for eksempel i strategidokumenter, præsentationer eller projektdokumenter.
Strategidokumenter og grundlæggende indhold
Først og fremmest er alle dokumenter, der beskriver det emne, der senere skal vises i det store billede, nyttige.
Det kan for eksempel være:
• Strategidokumenter
• Præsentationer af vision eller mission
• Beskrivelser af indsatsområder
• Projektoversigter eller køreplaner
Dette indhold hjælper med at forstå, hvilke emner der skal spille en rolle i billedet.
Eksempler og konkrete initiativer
Ud over strategiske emner er konkrete eksempler ofte også nyttige.
For eksempel:
• igangværende projekter
• pilotinitiativer
• konkrete anvendelsestilfælde
• eksempler fra forskellige områder
Sådanne eksempler hjælper senere med at gøre scener i det store billede mere håndgribelige.
billedmateriale
Eksisterende billedmateriale kan også være nyttigt.
For eksempel:
• Fotos fra hverdagen på arbejdspladsen
• Produktbilleder
• Procesbeskrivelser
• Eksisterende infografikker
De kan give inspiration til det senere billedunivers.
Corporate design og designretningslinjer
For at det store billede passer godt ind i virksomhedens kommunikation, er designretningslinjer også vigtige.
Typiske dokumenter er for eksempel:
• Retningslinjer for virksomhedens design
• Farvepaletter og skrifttyper
• Billeduniverser eller illustrationsstilarter
På den måde kan det store billede senere integreres godt i præsentationer, medier og rum.
De vigtigste kontaktpersoner
Ud over dokumentation er det også vigtigt at have de rigtige personer med.
Som regel består projektgruppen af få centrale kontaktpersoner, der kender emnet godt og kan indhente feedback fra virksomheden.
I artiklen forklarer vi, hvem der typisk hører til:
👉 Hvem bør være med i projektgruppen for et Big Picture-projekt?
Den egentlige proces begynder i fællesskab
Selv om der er mange oplysninger til rådighed, opstår strukturen i det store billede først i en fælles proces.
I briefinger, afstemningsmøder og workshops struktureres og prioriteres indholdet i fællesskab og oversættes til en visuel historie.
Hvordan denne proces ser ud, forklarer vi i artiklen:
👉 Sådan opstår et stort billede
Ofte stillede spørgsmål om Big Pictures
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.