Hvem skal være med i Big Picture-projektgruppen?
Den rigtige projektgruppe sikrer, at indholdet udvikles på et solidt grundlag, og at det store billede senere får effekt i virksomheden.
Hvorfor projektgruppen er så vigtig
Udviklingen af et stort billede lever af udvekslingen af forskellige perspektiver. Indhold, budskaber og sammenhænge opstår sjældent ud fra et enkelt synspunkt, men snarere i dialog med mennesker, der kender emnet fra forskellige vinkler.
En velkomponeret projektgruppe hjælper med at
• hurtigt afklare de vigtigste indholdselementer
• at inddrage forskellige perspektiver
• at træffe beslutninger effektivt
• at inddrage feedback fra virksomheden
Samtidig skal gruppen forblive arbejdsevne. I mange projekter har en lille kernegruppe på omkring tre til fem personer derfor vist sig at være en god løsning.
Hvis I generelt undrer jer over, hvordan man starter et Big Picture-projekt, kan I læse mere om det i artiklen
👉 Sådan starter I et Big Picture-projekt
De centrale roller i projektgruppen
Imange projekter viser det sig, at visse perspektiver er særligt nyttige.
Fagligtperspektiv
Mindst én person bør have et indgående kendskab til emnet.
Det kan f.eks. være en person fra strategi-, fag- eller projektteamet.
Denne person hjælper med at klassificere indhold og forklare sammenhænge.
Kommunikationsperspektiv
Lige så vigtigt er det at have en person, der har kendskab til kommunikation i virksomheden – for eksempel fra den interne kommunikation, marketing eller salg.
Denne person sørger for,
• at budskaber er formuleret forståeligt
• at billedet passer godt ind i eksisterende kommunikationsformater
• at det senere kan bruges godt i virksomheden.
Ledelsesperspektiv
Især når det gælder strategiske emner, er det fornuftigt, atledelsenssynspunkter også inddrages.
Ofte sker dette enten direkte gennem en person fra ledelsen eller indirekte gennem en person, der arbejder tæt sammen med ledelsen.
På denne måde kan man sikre, at billedet afspejler de centrale strategiske budskaber korrekt.
Den udvidede kreds
Ud over kerneprojektgruppen er der i mange projekter en udvidet kreds, der inddrages punktvist.
Det kan for eksempel være:
• Medlemmer af ledelsen
• Ledere fra forskellige områder
• Repræsentanter fra vigtige fagafdelinger
• Medarbejderrepræsentanter
Ofte indhenter projektgruppen feedback fra denne kreds og inddrager den i de næste afstemninger.
I nogle projekter inddrages repræsentanter for denne udvidede kreds dog også direkte i de enkelte udviklingsfaser. Det kan f.eks. ske gennem ekstra afstemningsmøder eller præsentationer, hvor billedet diskuteres og videreudvikles i fællesskab.
Afhængigt af projektet kan forskellige formater være hensigtsmæssige, f.eks.:
• større afstemningsrunder med ledere
• enkeltstående sessioner med fagafdelinger eller undergrupper
• inddragelse i ledelsesmøder eller strategimøder
Som projektpartner kan vi også selv fungere som moderatorer og indsamle indhold på en struktureret måde. På den måde kan perspektiver fra forskellige områder inddrages, uden at udviklingsprocessen bliver unødigt kompliceret.
Hvordan den egentlige udviklingsproces af et Big Picture foregår, forklarer vi i artiklen
👉 Sådan opstår et Big Picture
Tænk tidligt på multiplikatorer
Ud over selve projektgruppen er det en god idé at tænke tidligt på de personer, der senere skal arbejde med det store billede.
Det kan for eksempel være:
• ledere
• trænere eller moderatorer
• interne kommunikationsansvarlige
• salgsmedarbejdere
De hjælper med at forklare billedet senere i virksomheden og bruge det i samtaler.
Hvordan et Big Picture kan bruges i hverdagen, viser vi i artiklen
👉 Sådan bruger du et Big Picture i virksomheden
En lille gruppe med klare ansvarsområder
Praksis viser, at en overskuelig projektgruppe med klare roller fungerer bedst.
Hvis for mange personer er involveret på samme tid, bliver koordineringsprocessen hurtigt kompleks. En lille kernegruppe kan derimod arbejde effektivt og samtidig indhente feedback fra virksomheden.
På den måde opstår der et samlet billede, der både er indholdsmæssigt velunderbygget og kan forstås og bruges i virksomheden.
Ofte stillede spørgsmål om Big Pictures
Hvad er egentlig et "big picture"?
Et big picture er en visuel fremstilling af komplekse emner som virksomhedsstrategier, processer eller visioner. Det samler alle vigtige oplysninger i en enkelt, letforståelig grafik, der tydeligt viser sammenhænge og processer.
Til hvilke formål kan jeg bruge et Big Picture?
Big Pictures kan bruges til mange formål: til intern kommunikation (medarbejder-onboarding, strategi-workshops), ekstern kommunikation (kundepræsentationer, marketing), uddannelse, forandringsledelse og til visualisering af komplekse projekter.
I hvilke formater leveres Big Picture?
Vi leverer dit Big Picture i forskellige formater: som fil til brug i alle digitale kanaler, som højkvalitets storformatprint til dine lokaler, som animeret video til præsentationer eller onlinekanaler og som interaktivt Click Picture med infobokse til digitale applikationer.
Hvor lang tid tager det at udvikle et Big Picture?
Varigheden afhænger af emnets kompleksitet og det ønskede omfang. Efter en indledende konsultation udarbejder vi en detaljeret tidsplan og en overskuelig oversigt over omkostningerne.
Hvordan tilpasses det store billede til vores virksomhed?
Hvert Big Picture er unikt. Vi arbejder tæt sammen med jer for at gengive jeres specifikke indhold, jeres corporate design og jeres virksomhedsverden præcist. Processen foregår i flere koordineringsfaser.
Tilbyder I også et gratis første udkast?
Ja, gerne. I forbindelse med et gratis indledende møde kan vi også drøfte muligheden for at udvikle et uforpligtende indledende koncept for jeres specifikke emne, så I kan få en idé om mulighederne.
Det store billede
Juridiske oplysninger
Denne hjemmeside tjener til generel information. Vi påtager os ikke noget ansvar for eksternt indhold.