Hvem skal være med i Big Picture-projektgruppen?

Udviklingen af et stort billede lever af udvekslingen af forskellige perspektiver. Indhold, budskaber og sammenhænge opstår sjældent ud fra et enkelt synspunkt, men snarere i dialog med mennesker, der kender emnet fra forskellige vinkler. En velkomponeret projektgruppe hjælper med at • hurtigt afklare de vigtigste indholdselementer • at inddrage forskellige perspektiver • at træffe beslutninger effektivt • at inddrage feedback fra virksomheden Samtidig skal gruppen forblive arbejdsevne. I mange projekter har en lille kernegruppe på omkring tre til fem personer derfor vist sig at være en god løsning. Hvis I generelt undrer jer over, hvordan man starter et Big Picture-projekt, kan I læse mere om det i artiklen 👉 Sådan starter I et Big Picture-projekt

Ud over kerneprojektgruppen er der i mange projekter en udvidet kreds, der inddrages punktvist. Det kan for eksempel være: • Medlemmer af ledelsen • Ledere fra forskellige områder • Repræsentanter fra vigtige fagafdelinger • Medarbejderrepræsentanter Ofte indhenter projektgruppen feedback fra denne kreds og inddrager den i de næste afstemninger. I nogle projekter inddrages repræsentanter for denne udvidede kreds dog også direkte i de enkelte udviklingsfaser. Det kan f.eks. ske gennem ekstra afstemningsmøder eller præsentationer, hvor billedet diskuteres og videreudvikles i fællesskab. Afhængigt af projektet kan forskellige formater være hensigtsmæssige, f.eks.: • større afstemningsrunder med ledere • enkeltstående sessioner med fagafdelinger eller undergrupper • inddragelse i ledelsesmøder eller strategimøder Som projektpartner kan vi også selv fungere som moderatorer og indsamle indhold på en struktureret måde. På den måde kan perspektiver fra forskellige områder inddrages, uden at udviklingsprocessen bliver unødigt kompliceret. Hvordan den egentlige udviklingsproces af et Big Picture foregår, forklarer vi i artiklen 👉 Sådan opstår et Big Picture

Ud over selve projektgruppen er det en god idé at tænke tidligt på de personer, der senere skal arbejde med det store billede. Det kan for eksempel være: • ledere • trænere eller moderatorer • interne kommunikationsansvarlige • salgsmedarbejdere De hjælper med at forklare billedet senere i virksomheden og bruge det i samtaler. Hvordan et Big Picture kan bruges i hverdagen, viser vi i artiklen 👉 Sådan bruger du et Big Picture i virksomheden

Praksis viser, at en overskuelig projektgruppe med klare roller fungerer bedst. Hvis for mange personer er involveret på samme tid, bliver koordineringsprocessen hurtigt kompleks. En lille kernegruppe kan derimod arbejde effektivt og samtidig indhente feedback fra virksomheden. På den måde opstår der et samlet billede, der både er indholdsmæssigt velunderbygget og kan forstås og bruges i virksomheden.