Wie hoort er in de Big Picture-projectgroep?

Het ontwikkelen van een totaalbeeld is afhankelijk van de uitwisseling van verschillende perspectieven. Inhoud, boodschappen en verbanden ontstaan zelden vanuit één enkel standpunt, maar in dialoog met mensen die het onderwerp vanuit verschillende invalshoeken kennen. Een goed samengestelde projectgroep helpt daarbij • de belangrijkste inhoud snel te verduidelijken • verschillende perspectieven in te brengen • efficiënt beslissingen te nemen • feedback uit het bedrijf mee te nemen Tegelijkertijd moet de groep goed kunnen blijven functioneren. In veel projecten heeft een kleine kerngroep van ongeveer drie tot vijf personen daarom zijn waarde bewezen. Als je je in het algemeen afvraagt hoe je een big picture-project start, kun je daar meer over lezen in het artikel 👉 Zo start je een big picture-project

Naast de kernprojectgroep is er bij veel projecten een uitgebreide kring die op bepaalde momenten wordt betrokken. Dat kunnen bijvoorbeeld zijn: • leden van de directie • leidinggevenden uit verschillende afdelingen • vertegenwoordigers van belangrijke vakafdelingen • medewerkersvertegenwoordigers Vaak vraagt de projectgroep feedback aan deze kring en neemt deze mee in de volgende afstemmingen. In sommige projecten worden vertegenwoordigers van deze uitgebreide kring echter ook rechtstreeks bij afzonderlijke ontwikkelingsstappen betrokken. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren via extra overlegmomenten of presentaties, waarin het beeld gezamenlijk wordt besproken en verder ontwikkeld. Afhankelijk van het project kunnen verschillende formats zinvol zijn, bijvoorbeeld: • grotere overlegrondes met leidinggevenden • afzonderlijke sessies met vakgebieden of subgroepen • betrokkenheid bij managementvergaderingen of strategische bijeenkomsten Als projectpartner kunnen we ook zelf modereren en inhoud op een gestructureerde manier verzamelen. Zo kunnen perspectieven uit verschillende gebieden worden opgenomen zonder dat het ontwikkelingsproces onnodig ingewikkeld wordt. Hoe het eigenlijke ontwikkelingsproces van een Big Picture verloopt, leggen we uit in het artikel 👉 Zo ontstaat een Big Picture

Naast de eigenlijke projectgroep is het de moeite waard om al vroeg na te denken over personen die later met het totaalbeeld gaan werken. Dat kunnen bijvoorbeeld zijn: • leidinggevenden • trainers of moderatoren • interne communicatiemedewerkers • verkoopmedewerkers Zij helpen later om het beeld in het bedrijf uit te leggen en in gesprekken te gebruiken. Hoe een big picture in het dagelijks leven kan worden gebruikt, laten we zien in het artikel 👉 Zo gebruik je een big picture in het bedrijf

De praktijk leert dat een overzichtelijke projectgroep met duidelijke rollen het beste werkt. Als er te veel mensen tegelijkertijd bij betrokken zijn, wordt het afstemmingsproces al snel complex. Een kleine kerngroep kan daarentegen efficiënt werken en tegelijkertijd feedback uit het bedrijf opvangen. Zo ontstaat een totaalbeeld dat zowel inhoudelijk gefundeerd is als goed begrepen en gebruikt kan worden binnen het bedrijf.