Lange Zeit nutzten nur Software-Entwickler sogenannte Visual Collaboration Tools, um ihre Zusammenarbeit zu koordinieren. Doch der mit der Pandemie einsetzende Remote-Work-Schub hat dazu geführt, dass die praktischen Projektmanagement-Tools auch immer mehr in anderen Berufsgruppen zum Einsatz kommen. Sei es bei Brainstorming- und Designprozessen, in der Strategie- und Geschäftsprozessplanung, in der Produktentwicklung oder auch beim Erstellen von Marketingplänen.
Zunehmender Beliebtheit erfreuen sich dabei vor allem Online-Whiteboards. Denn die digitalen Pinnwände bieten zahlreiche Kollaborationsfunktionen für die interaktive Zusammenarbeit im Team. Unabhängig von Zeit und Ort können alle Nutzer das Online-Whiteboard mit ihren Ideen und Grafiken erweitern, in Frage stellen oder bearbeiten. Ein echter Digital-Boost für die kreative Zusammenarbeit im Team.
Wir haben uns einmal die aktuell angesagtesten Anbieter von Online-Whiteboards am Markt angeschaut, um herauszufinden, was sie euch zu bieten haben. Und natürlich haben wir dabei auch unsere Favoriten ausgewählt. Alle Online-Whiteboards in unserem Test lassen sich übrigens kostenlos testen. Wir wünschen euch viel Spaß beim „Aufschlauen“!
Wie Ihr seht, gibt es aktuell sehr viele verschiedene Online-Whiteboards am Markt. Welches davon das richtige für euer Unternehmen ist, hängt letzten Endes davon ab, was Ihr damit machen wollt. Wir haben unsere vier Favoriten gewählt und nennen euch auch gern die Gründe dafür. Einer davon ist, dass sie sich bei allen Online-Whiteboards mühelos Bilder wie Big Pictures integrieren und verwenden lassen. Und die unterstützen die Arbeit am Online-Whiteboard maßgeblich.
Favorit 1: Miro
Nicht ohne Grund gehört Miro aktuell zu den bekanntesten und am meisten genutzten Online-Whiteboards am Markt. Und das aus gutem Grund: Miro ist ein vollumfängliches, „unendliches“ Whiteboard-Tool, optisch sehr ansprechend und intuitiv bedienbar. Teams können mit Miro in Echtzeit miteinander arbeiten. Besprechungen und Brainstormings funktionieren dabei so, als säßen die Teilnehmer in einem Raum. Darüber hinaus können die Teilnehmenden auch zu unterschiedlichen Zeiten auf Miro zugreifen und an den Online-Whiteboards (weiter-)arbeiten. Zahlreiche Templates für Mindmaps, Kanban-Boards, eine Customer Journey-Map und erleichtern dabei die Zuammenarbeit. Außerdem könnt Ihr auch vollständige Screenshots von Webseiten ein eure Online-Whiteboards einfügen. Damit ist Miro ideal, um agile Arbeitsabläufe darzustellen und Strategien zu visualisieren. Ein weiterer Grund, warum Miro zu unseren Favoriten zählt: Miro bietet bereits im kostenlosen Paket bis zu 3 Boards und eine große Anzahl an Templates. Außerdem ist Miro ist DSGVO-konform.
Favorit 2: Collaboard
Collaboard wurde vom Schweizer Unternehmen IBV entwickelt und ist ebenfalls DSGVO-konform. Ob bei Kreativitätstechniken wie Brainstormings, bei Projektbesprechungen oder auch Visualisierungen von Problemstellungen: Collaboard ist ein vielseitig einsetzbares Online-Whiteboard. Gut gefallen hat uns an Collaboard, dass das Online-Whiteboard bereits in der Gratis-Version beeindruckend viel zu bieten hat. So könnt Ihr beispielsweise sofort mit dem digitalen Stift auf euren Boards loszeichnen und schreiben sowie digitale Notizen anheften, Bilder und Formen einfügen. Und mir den „Connectors“ könnt Ihr diese Formen zu Mindmaps und Flow-Charts verbinden. Ebenfalls bereits in der Gratis-Version enthalten sind Funktionen wie Dokumente hochladen, Fotos machen, Videos aufnehmen und abstimmen. Außerdem könnt Ihr bereits in der Gratis-Version bis zu drei Projekte anlegen und mit bis zu fünf Teilnehmern daran arbeiten. Ab der „Basic“-Stufe haben bis zu 20 Teilnehmer Zugriff auf eure Online-Whiteboards, und ab dem „Advanced-Plan“ dann beliebig viele. Solltet Ihr euch für die Enterprise-Version entscheiden, könnt Ihr eure Daten auch auf euren Servern hosten.
Favorit 3: Lucidspark
Lucidspark ist ein weiteres auf Teamarbeit und Kollaboration ausgelegtes Online-Whiteboard, das uns vor allem durch seine einfache Bedienbarkeit und die vielen praktischen Vorlagen und Tools für einen schnellen Start bei der Bearbeitung überzeugt hat. Mit Lucidspark könnt Ihr auf euren Online-Whiteboards Texte ebenso wie digitale Notizzettel, Formen und Linien einfügen. Bereits in der Basisversion stehen euch drei bearbeitungsfähige Boards zur Verfügung. Auf jedem Board könnt Ihr bis zu 300 Objekte einladen und bearbeiten. Besonders gut gefallen hat die Funktion „Dot-Voting“, mit welcher die Teilnehmer digital über verschiedene Inhalte auf den Whiteboards mit digitaln „Klebepunkten“ abstimmen können. Für die Abstimmrunden haben die Online-Whiteboards sogar einen Timer integriert. Ebenfalls ansprechend finden wir die Emojis, mit denen die Teilnehmenden Feedback zu den Notizen der anderen abgeben können. Über die Funktion „Anonymer Gast“ könnt Ihr außerdem eure Boards per Link teilen. So können auch Teilnehmer ohne Lucidspark-Konto an Sessions auf eurenWhiteboards teilnehmen.
Favorit 4: Mural
Der US-amerikanische Cloud-Dienst Mural ist eine leistungsstarke Alternative zu unseren anderen Favoriten. Denn Mural bietet alle wichtigen Merkmale eines herausragend guten Online-Whiteboards. Mural ist Flipchart, Pinnwand, Sammelordner sowie Abstimmungs-Tool in einem. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist die Grundlage für die Leinwände, die sogenannten „Murals“. Auf diesen Leinwänden können alle Teilnehmer in Echtzeit interagieren. Dabei können Beiträge beispielsweise mit Bildern oder Gifs versehen, Prozesse mit Diagrammen visualisiert oder Notizzettel mit Feedback versehen werden. Gut gefallen hat uns die Mural „Template Bibliothek“, die für Brainstormings, Strategiesitzungen und Produktentwicklungen ebenso praktisch ist wie für die Einführung agiler Methoden. Auch arbeitet Mural unabhängig von Videokonferenzsoftwares: Die Teilnehmer rufen Mural einfach parallel im Browser auf. Für Zoom und Teams bietet der Hersteller integrierbare Apps. Bis zu 5 Pinnwände könnt Ihr in Mural kostenlos anlegen – die Anzahl der Teilnehmer ist dabei nicht beschränkt. Einziges Manko an Mural: Für viele öffentliche Einrichtungen dürfte das Online-Whiteboard nicht in Frage kommen, da die Datenschutzerklärung nicht DSVGO-konform ist.
HIER könnt ihr die Tabelle als PDF herunterladen
| Whiteboard | Für Präsentationen geeignet | Für das gemeinsame Bearbeiten geeignet | Für viele User gleichzeitig geeignet, z.B. Online Tagungen | Möglichkeiten zur Corporate Design Umsetzung (Farben + Schriften) | Intuitive Handhabung | Einfaches Onboarding durch Hilfe-Videos und Ressourcen | Nutzung von Big Pictury Whiteboard Welten | Nutzung von Big Pictury Workshop Sets | Einfache Integration von Bildern | Datensicherheit/ Serverstandort (wenn die Info vorhanden is), z.B. Deutschland | Besonderheiten | Kurze Info | Sitz / Standort | Etabliert | Anzahl der User | Integration von anderen Programmen | App vorhanden | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Miro | ***** | ***** | ***** | 29 Fonts, keine custom | ***** | ***** | ***** | ***** | ***** | US, EU (Ireland) | Miroverse: mehr als 300 kostenlose Vorlagen zur Bearbeitung von verschiedenen Aufgaben | Umfangreiche Community- und Support-Ressourcen, viele Vorlagen. Intuitiver Workflow für einfaches Zuschneiden, Skalieren, Ausrichten, Ersetzen und Verknüpfen aller Elemente auf der Tafel. Relativ große Auswahl an Schriftarten. Großartige Präsentation-Fähigkeiten. Desktop-App verfügbar. | Amsterdam / San Francisco | 2011 | 35 million + | Android, IOS, MacOS, Windows | ||
| Collaboard | **** | ***** | **** | 25 Fonts, keine custom | **** | ***** | ***** | ***** | SVGs ***** PNG ***** | DE Servers, AWS, Azure | Inhalte können in Einzelschritten nach vorne und hinten bewegt werden (nicht nur Vordergrund/Hintergrund), fortschrittliches Zeichenwerkzeug, elegante, minimale Oberfläche | Saubere und minimalistische Benutzeroberfläche. Jede Menge Vorlagen verfügbar. Relativ große Auswahl an Schriftarten. Server in DE optional. | Die Schweiz | iPad, Android, Windows | ||||
| Lucidspark | *** | ***** | ***** | 12 Fonts, keine custom | **** | **** | ***** | PNG’s sind gut, also soll gut funktionieren | SVGs ***** PNG ***** | AWS | Inhalte können in Einzelschritten nach vorne und hinten bewegt werden (nicht nur Vordergrund/Hintergrund), | Gute Unterstützung. Intuitiver Arbeitsablauf für einfaches Zuschneiden, Skalieren, Ausrichten und Ersetzen aller Elemente auf der Tafel. Jede Menge Vorlagen verfügbar. | South Jordan, USA, Amsterdam, Melbourne | 2020 (Lucidchart seit 2010) | Android, iPhone, iPad | |||
| Mural | **** | ***** | **** | 8 Fonts keine custom | *** | **** | ***** | PNG’s sind gut, also soll gut funktionieren | SVGs ***** PNGs ***** | DE – Frankfurt (mit Berlin backup) verfügbar | Ansprechbares Support-Team. Große Auswahl an Vorlagen. Gute Präsentationsmöglichkeiten. Server in DE optional. Desktop-App verfügbar. | San Francisco | 2011 | Android, IOS, MacOS, Windows | ||||
| Conceptboard | **** | ***** | **** | 10 Fonts, keine custom | **** | ***** | Probleme mit SVGs | PNG’s sind gut, also soll gut funktionieren | SVGs * PNGs ***** | Alles in DE | Keine SVGs | Sichere Server in DE. Viele Vorlagen verfügbar. Sehr gute Präsentationsmöglichkeiten. | Stuttgart, Halle (Saale) | 2010 | 2 million + | Ja | ||
| Klaxoon | **** | ***** | **** | 26 Fonts, keine custom | *** | **** | * | **** | PNG ***** SVG** (wird unterstützt aber ohne Transparenz) | EU, US Servers | Begrenzte SVG-Handlung | Verarbeitet SVGs, platziert sie aber in einem Rahmen. Relativ gute Schriftauswahl (26) Gute Präsentation-Fähigkeiten. | In France (Rennes, Lyon, Paris), the United States (Boston, New York), and Asia (Singapore) | 2015 | „millions of teams“ | Android, iPhone & iPad | ||
| Microsoft Whiteboard | -* | **** | ** | 2 Fonts – Handschrift, oder Arial bold für Stickies | ** | *** | Keine SVGs | PNG’s sind gut, also soll funktionieren | SVGs * PNGs ***** | Keine SVGs | Wir haben festgestellt, dass diese vier Anwendungen keine Verarbeitung transparenter Bilder (png oder svg) ermöglichen und daher nicht sehr gut für Big Pictury Whiteboard Worlds oder Workshop-Sets geeignet sind. Außerdem sind sie in ihrer Schriftauswahl eingeschränkt. | Windows, IOS Android | ||||||
| Limnu | * | **** | **** | 6 Fonts, keine custom | **** | **** | * Keine SVGs, Transparente PNGs keine Ordnung (send to back / front) | * | ** | Realistisches Gefühl von Whiteboard | San Mateo, CA | IOS | ||||||
| Invision | **** | **** | **** | 1 Font | *** | **** | * Fehler bei transparenten PNGs / Keine SVGs | * | * | AWS | Keine SVGs | 7 million + | IOS iPad | |||||
| Stormboard | * | **** | ***** | 1 Font | **** | ***** | * Keine nahtlose Bildplatzierung | * | * Kein SVGs PNGs erscheinen in einem Rahmen | AWS | Nicht geeignet für seamless layouts | Edmonton, AB, Canada | 2009 | 1 million + | IOS iPad- |
Hier findet ihr weitere Infos zu unseren Big Pictury Whiteboard Welten und habt die Möglichkeit euch von uns ein passenedes Angebot für euer Thema machen zu lassen.